Publié il y a 6 mois
Adjointe Exécutive - Contrat de 3 mois
@ Gestal Amérique du Nord Inc.
Québec
SIGNAUX
Responsabilités :
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements du vice-président
- Coordonner les activités et planifier les réunions
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais
- Préparer et consolider les rapports de dépenses
- Être responsable des activités liées au budget et des projets spéciaux
Résumé des exigences :
- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou administration
- Minimum de dix ans d'expérience pertinente
- Excellentes communications orales et écrites en français et en anglais
- Très bonne maîtrise de MS Office et Outlook
- Expérience en gestion de projets
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · zoho
- Date publiée par l’employeur
- 2026-04-30
- Première détection par notre source
- 2026-10-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-10-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Senior |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 10 an(s) et plus |
| Déplacements | avion : modérés |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | bureautique, administration |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Gestal Amérique du Nord Inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 172 |
Description
Quelles sont vos contributions envers l’équipe?
- Gérer l’agenda et organiser les déplacements du vice‑président et de son équipe de direction.
- Coordonner les activités quotidiennes, déterminer les priorités liées aux informations reçues et planifier les réunions.
- Examiner les processus de gouvernance et formuler des recommandations pour en améliorer l’efficacité.
- Planifier les réunions et préparer tout le matériel nécessaire.
- Participer à des projets et préparer les présentations requises.
- Communiquer, au nom du vice‑président et de ses leaders, avec la haute direction et diverses organisations.
- Préparer et consolider les rapports de dépenses ainsi que d’autres documents financiers.
- Rédiger et préparer différents types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) selon les styles et formats requis.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Être responsable des activités liées au budget ainsi que des projets spéciaux, des activités sociales et de reconnaissance, et y participer activement.
Profil
Comment vous épanouir dans ce rôle?
- Vous détenez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou dans un domaine équivalent.
- Vous possédez un minimum de dix (10) années d’expérience pertinente.
- Vous avez d’excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Vous maîtrisez très bien la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi qu’Outlook.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre dynamisme, vos fortes habiletés interpersonnelles, votre jugement et vos compétences organisationnelles.
- Vous êtes capable d’évaluer et de gérer les priorités d’affaires dans un environnement dynamique et à rythme rapide.
- Vous avez de l’expérience en gestion de projets.
- Vous faites preuve d’un grand sens de la confidentialité.
- Vous aimez mener plusieurs mandats en continu.
Journal
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