Adjointe exécutive - domaine des finances - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une adjointe exécutive chevronnée afin d'épauler un de ses vice-président dans la gestion de ses activités et de ses priorités. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente pour assurer le soutien à la direction, coordonner les activités quotidiennes du bureau et contribuer à l'organisation des événements d'équipe. Ce rôle varié s'adresse à une personne autonome, dotée d'un bon jugement et d'un excellent sens de l'organisation, qui aime prendre des initiatives, anticiper les besoins et contribuer à un environnement de travail accueillant et positif.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda du vice-président des finances, coordonner les rencontres et assurer une organisation efficace des horaires et des priorités;
• Organiser les déplacements professionnels, planifier les itinéraires et coordonner les aspects logistiques associés;
• Anticiper les besoins administratifs, assurer le suivi des arrangements et résoudre les enjeux liés à la planification et à la coordination;
• Traiter les renseignements confidentiels avec discrétion et communiquer de façon professionnelle avec les collègues et les contacts externes;
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et commander les articles nécessaires au bon fonctionnement quotidien des activités;
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion en veillant à l'installation du matériel requis et à la disponibilité des rafraîchissements;
• Collaborer avec les collègues afin de répondre aux besoins du bureau et de maintenir un environnement de travail accueillant et bien organisé;
• Coordonner les anniversaires, les cadeaux, les célébrations saisonnières et les autres activités destinées à l'équipe;
• Organiser la logistique des événements, effectuer les réservations nécessaires et coordonner les différentes modalités avec le soutien des collègues;
• Concevoir et mettre en place des activités adaptées aux intérêts de l'équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et rassembleur;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Posséder une expérience pertinente en administration, en coordination, en soutien à la direction, en gestion des opérations de bureau ou dans un rôle permettant de transférer des compétences pertinentes;
• Démontrer de solides compétences organisationnelles et un grand souci du détail, ainsi que la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à assurer les suivis nécessaires;
• Faire preuve de jugement, d'initiative et d'autonomie dans la prise de décisions au quotidien;
• Traiter les renseignements confidentiels liés aux activités de l'entreprise et du bureau familial avec discrétion et professionnalisme;
• Être à l'aise avec la technologie et l'apprentissage de nouveaux outils; maîtriser la suite Microsoft 365 constitue un atout;
• Posséder d'excellentes compétences en communication en anglais; le bilinguisme français-anglais constitue un atout important;
• Adopter une approche collaborative, proactive et adaptable, tout en démontrant un intérêt pour l'apprentissage et la prise en charge des responsabilités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Gamme d'avantages sociaux complets;
• Salaire compétitif + bonus annuel;
• 4 semaines de vacances.