Adjointe exécutive et personnelle - domaine financier - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des finances, est à la recherche d'une Adjointe exécutive et personnelle pour assister un de ses gestionnaires. Vous êtes une adjointe d'expérience, organisée, proactive et reconnue pour votre capacité à avoir une longueur d'avance? Ce rôle vous permettra de travailler au cœur des activités du Président en lui offrant un soutien à la fois professionnel et personnel. Dans un quotidien où les priorités peuvent évoluer rapidement, vous serez appelée à orchestrer une multitude de dossiers, à assurer une gestion fluide de son agenda et de ses déplacements, tout en étant une personne de confiance dans ses relations d'affaires et ses engagements. Un rôle varié, où jugement, discrétion, autonomie et sens de l'organisation feront toute la différence.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE ET PERSONNELLE SERA DE:

• Assurer une gestion proactive de l'agenda professionnel et personnel du Président, en tenant compte des priorités, des changements et des imprévus;
• Effectuer le suivi des courriels, appels et différentes communications, en français et en anglais, et préparer les réponses ou documents requis;
• Planifier et coordonner les rencontres, de l'organisation logistique à la préparation de la documentation, puis assurer le suivi des actions à poser et des échéanciers;
• Prendre en charge diverses demandes administratives : rendez-vous, fournisseurs, dépenses, suivis de facturation et autres démarches courantes;
• Offrir un soutien ponctuel dans la gestion de certaines activités et obligations personnelles du Président;
• Planifier les déplacements d'affaires et personnels, incluant les réservations, les horaires, les itinéraires et la gestion des modifications de dernière minute;
• Assurer la coordination de la participation du gestionnaire à différents événements, conférences et activités externes;
• Gérer les inscriptions, invitations, commandites et dons, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des communications afin de bien préparer les présences et engagements publics du Président;
• Assurer un suivi rigoureux auprès de différents contacts et partenaires d'affaires;
• Coordonner l'accueil des visiteurs et veiller à une expérience professionnelle et chaleureuse;
• Organiser les repas d'affaires et autres rencontres avec des clients, partenaires ou relations professionnelles;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un poste similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;
• Proactivité, autonomie et capacité d'anticipation;
• Discrétion, professionnalisme et jugement irréprochable;
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais;
• Capacité à évoluer avec agilité dans un environnement entrepreneurial dynamique.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif et bonus annuel;
• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances.