Administrateur des données - Dollard Des Ormeaux

Vous êtes à la recherche d'un poste représentant services corporatifs de bureau à Dollard Des Ormeaux ? Vous avez de l'expérience dans la saisie de données et l'administration et vous cherchez un défi et une occasion formidable d'apprendre et de grandir avec une grande entreprise ? Si c'est le cas, cette entreprise de l'industrie alimentaire pourrait vous convenir et nous serions ravis de discuter de l'opportunité avec vous.

Avantages
Lundi au Vendredi, de 8 h à 17 h.
Participation au plan annuel de primes discrétionnaires
Couverture d'assurance santé/dentaire (100 % des primes payées par l'entreprise)
Télémédecine Telus Virtual Health Care
2-3 semaines de vacances payées par an
5 jours de congé personnel/maladie par an
Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Fit Form, située en bas de la rue du bureau
Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant les mois d'été, à 15 heures les autres mois)
Environnement de travail décontracté et professionnel
Programme hebdomadaire de fruits frais au bureau
Siège social flambant neuf
Parking gratuit sur place avec bornes de recharge électrique gratuites
Terrasse extérieure pour les déjeuners et les événements
Sorties d'entreprise entièrement payées par l'entreprise

Responsabilités
Soutien administratif - 80 %
• Maintenir les données de base des clients dans SAPB1, en assurant l’exactitude et l’exhaustivité.
• Créer et gérer des codes d’article, des dossiers clients et des informations système associées.
• Traiter les bons de commande des clients, y compris les commandes EDI.
• Traiter les contrats de bons de commande principaux et les contrats de bon de commande.
• Traiter les annulations de commandes, les révisions et la documentation associée.
• Joindre et conserver les documents justificatifs dans SAPB1.
• Traiter les mises à jour de tarification et maintenir l’exactitude des prix dans les systèmes de l’entreprise
• Traiter les mises à jour de code d’élément et surveiller l’intégrité des données.
• Examiner les tableaux de bord et les rapports SAPB1 et prendre les mesures de suivi appropriées.
• Aider à l’administration de la plateforme client, y compris les téléchargements de documents, les planifications, les spécifications et les exigences associées
• Valider l’exactitude des informations, identifier les écarts, enquêter et résoudre les incohérences de données en temps opportun.
• Soutenir les activités de reporting et de maintenance des données pour l’équipe
• Gérer les demandes administratives et cléricales de tous les membres de l’équipe.
• Effectuer des tâches de support administratif et opérationnel ad hoc selon les besoins.

Support de sauvegarde du processus d’échantillons - 20 % de support continu
• Fournir une couverture de secours pour les activités de coordination d’échantillons si nécessaire.
• Recevoir, déballer, organiser et stocker les échantillons d’aliments surgelés de manière sûre et efficace.
• Maintenir l’inventaire des échantillons et l’organisation du congélateur pour assurer un suivi précis et l’accessibilité.
• Notifier les équipes internes des arrivées d’échantillons et gérer les communications associées.
• Coordonner la préparation, l’emballage et l’expédition des échantillons aux clients.
• Commander et gérer la glace carbonique et les autres matériaux d’expédition requis pour les expéditions d’échantillons.
• Préparer et maintenir la documentation pour les expéditions nationales et internationales.
• Numériser, classer et distribuer les dossiers liés à LATAM et aux expéditions d’exportation.
• Effectuez un suivi proactif auprès des fournisseurs, des transporteurs et des prestataires de services pour garantir des livraisons en temps voulu.
• Soutenir les livraisons d’échantillons urgentes, y compris les ramassages ou les dépôts occasionnels à l’aéroport selon les besoins (dépenses remboursées).
• Gérer les expéditions par coursier, les livraisons entrantes et le suivi des expéditions.

Qualifications
Qualifications et compétences
• Maîtrise de l’anglais, à la fois écrit et parlé.
• La maîtrise intermédiaire du français est considérée comme un atout.
• Personnel interne et externe anglophone [clients/partenaires/employés] situé à l’extérieur du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
• Capacité de soulever et de manipuler en toute sécurité des boîtes d’échantillons et des matériaux pesant jusqu’à 40 livres dans le cadre des tâches habituelles.
• Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers l’exactitude des données.
• Compétences en dépannage et résolution de problèmes.
• Proactif dans la gestion des expéditions hautement urgentes.
• Solides compétences analytiques.
• Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement au rythme rapide.
• Haut niveau de concentration et de précision lors de l’exécution de tâches répétitives ou détaillées.
• À l’aise avec l’exécution de tâches opérationnelles et administratives répétitives. • Capacité à identifier les écarts et à résoudre les problèmes de manière proactive.
• Compétences avancées en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et collaborative au sein d’une équipe.
• Expérience dans les systèmes logiciels d’entreprise (SAP, SAGE300, QuickBooks) considérée comme un atout majeur

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au 514.695.3315 et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

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