Administrative Officer – Regional Office - Agente administrative/agent administratif – Bureau régional

What You Need to Note:

The results of this process may be used to staff future positions with similar qualifications and various tenures including term, acting, assignment and indeterminate.

Who can apply? Persons legally eligible to work in Canada.

The CNSC recognizes the many benefits of providing staff with more flexible work practices. The CNSC enables employees to manage their work while fostering a culture of inclusion, health and wellbeing and delivering high quality regulatory outcomes for Canadians.

Within the flexible work model, CNSC employees are currently expected to work in-person for at least 25% of their normal schedule depending on the operational requirements and duties of the position.

The CNSC is dedicated to fostering a diverse, equitable, and inclusive workforce that reflects Canada’s population. We value and respect individuals of all races, ethnicities, genders, ages, abilities, sexual orientations, gender identities and expressions, socio-economic backgrounds, and lived experiences. We recognize that individuals may identify with more than one designated group.

Employment equity is an important organizational priority and may be applied at any stage of this appointment process. If applied, preference may be given to candidates who have self-identified as members of one or more of the four designated employment equity groups: Persons with Disabilities, Indigenous Peoples (First Nations, Inuit, or Métis), Members of Visible Minorities, or Women. Self-identification is voluntary, confidential and used solely to support Employment Equity objectives. We encourage members of any designated group to self-identify.

We are committed to an inclusive and barrier-free recruitment process. If you require an accommodation or an accessible format at any stage, please contact HR Staffing. You do not need to disclose a diagnosis. We will work with you to identify appropriate measures, and accommodation information will be kept confidential.

This process is available in both official languages. Please indicate your preferred language for communication.

What you’ll do

• Provide administrative support to the team such as drafting correspondence, filing, maintaining, and retrieving information, managing calendars, ensuring meeting logistics are in place, arranging travel, taking minutes, distributing information throughout the process, answering process questions, preparing summary reports.
• Track acquisition card spending, maintain accurate records and receipts, and reconcile transactions with supporting documentation.
• Support the regional site office in: facilities and equipment management; office operations and procedures; project and event planning.
• Answer questions and provide guidance on administrative or procedural inquires.

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Ce que vous devez noter

Les résultats obtenus à la suite de ce processus peut être utilisés pour doter de futurs postes avec des qualifications similaires et de diverses durées, incluant des nominations déterminée, intérimaire, affectation et indéterminé.

Qui peut postuler ? Les personnes légalement admissibles à travailler au Canada.

La CCSN reconnaît les nombreux avantages d’offrir aux employés plus souplesse dans leur horaire de travail. La CCSN permet aux employés de gérer leur travail, favorise une culture d’inclusion, la santé et le bien-être et livre des résultats réglementaires de grande qualité aux Canadiens.

Dans le cadre du modèle de travail flexible, les employés de la CCSN sont actuellement tenus de travailler en personne pendant au moins 25 % de leur horaire normal, en fonction des exigences opérationnelles et des responsabilités du poste.

La CCSN est déterminée à favoriser un effectif diversifié, équitable et inclusif qui reflète la population du Canada. Nous valorisons et respectons les personnes, peu importe leur race, ethnie, genre, âge, capacité, orientation sexuelle, identité et expression de genre, milieu socioéconomique et expérience vécue. Nous comprenons que les personnes peuvent s’identifier à plus d’un groupe désigné.

L’équité en matière d’emploi est une priorité organisationnelle importante et pourrait être appliquée à n’importe quelle étape du processus de nomination. Le cas échéant, la préférence pourrait être accordée aux personnes qui se sont autodéclarées membres d’un ou de plusieurs des quatre groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi : les personnes handicapées, les Autochtones (Premières Nations, Inuits ou Métis), les membres des minorités visibles ou les femmes. L’autodéclaration est volontaire, confidentielle et utilisée uniquement pour soutenir les objectifs d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les membres des groupes désignés à s’autodéclarer.

Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un format accessible à n’importe quelle étape du processus, veuillez communiquer avec l’équipe de la dotation des RH. Vous n’avez pas à divulguer de diagnostic. Nous travaillerons avec vous afin de déterminer les mesures appropriées, et les renseignements relatifs aux mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Ce processus est disponible dans les deux langues officielles. Veuillez indiquer votre langue de communication préférée.

Votre rôle:

• Fournir un soutien administratif à l’équipe, notamment en assurant la rédaction de la correspondance, le classement, la conservation et la récupération de l’information, la gestion des calendriers, la coordination logistique des réunions, l’organisation des déplacements, la rédaction des procès-verbaux, la diffusion de l’information tout au long du processus, la réponse aux questions connexes et la préparation de rapports de synthèse.
• Assurer le suivi des dépenses effectuées au moyen des cartes d’achat, tenir des registres exacts et conserver les reçus, puis rapprocher les transactions avec les documents justificatifs.
• Appuyer le bureau de site régional dans la gestion des installations et de l’équipement, le fonctionnement administratif et les procédures connexes, ainsi que la planification des projets et des activités.
• Répondre aux questions et fournir des conseils relativement aux demandes de nature administrative ou procédurale.