Agent (e) administratif (tive)

Tu aimes quand ça bouge, tu as le sens de l’organisation et tu apprécies le contact avec les clients? Mets tes talents à contribution chez Harnois Énergies!

En collaboration avec le coordonnateur du bureau régional de Sainte-Martine, tu contribueras au bon déroulement de nos opérations. Du traitement des commandes au suivi des inventaires, en passant par le soutien à la planification des livraisons, tu occuperas un rôle essentiel auprès de nos clients et de notre équipe.

• Bureau : Sainte-Martine
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h

** Ce poste est un remplacement de congé de maladie pour une durée de 1 an avec possibilité de permanence**

Tes futures responsabilités comme agent administratif :

• Répondre aux appels des clients, saisir leurs commandes de carburants, de lubrifiants et de produits spéciaux, puis tenir leurs dossiers à jour;
• Assurer le suivi des demandes et informer les clients des confirmations de livraison ou des changements;
• Soutenir la planification des routes de livraison en collaboration avec l’équipe;
• Effectuer, au besoin, la facturation et la fermeture des transports dans le système;
• Compléter les bons de livraison, saisir les achats de produits et contribuer au suivi des inventaires;
• Assurer le suivi administratif de la flotte, de son entretien et des coûts associés avec le coordonnateur, puis veiller à ce que les chauffeurs remplissent les rapports de défectuosité ou d’accident;
• Traiter les demandes reçues dans la boîte courriel de l’équipe, organiser les dossiers et documenter les processus;
• Participer à l’amélioration des façons de faire et à l’implantation de nouveaux logiciels en logistique.

On a plein d’avantages pour toi en tant qu’agent administratif :

• Programme de vacances compétitif et des congés mobiles;
• REER collectif, assurance-groupe, rabais corporatifs, etc.;
• Carte de rabais d’essence;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise.

As-tu le profil recherché?

• Tu maîtrises la suite Microsoft Office et tu es à l’aise avec les logiciels de gestion;
• Tu possèdes des connaissances de base en comptabilité et en logistique;
• Tu communiques très bien en français, à l’oral comme à l’écrit;
• Tu fais preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens des responsabilités;
• Tu sais organiser tes priorités et t’adapter aux imprévus lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps;
• Tu as le sens de l’analyse, tu prends des initiatives et tu aimes collaborer pour trouver des solutions.

Envie de contribuer aux opérations d’une équipe où l’entraide et le service à la clientèle font partie du quotidien? Fais-nous parvenir ta candidature via notre site carrières.

*Veuillez noter que la forme masculine est utilisée sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

*Le titre affiché peut différer de celui utilisé à l'interne afin de refléter un titre couramment utilisé sur le marché.