Agent(e) de la gestion du personnel – Gestion de la présence au travail

Mandat

Sous l’autorité de la chef du service de la gestion de la présence au travail, la personne titulaire du poste assume un rôle-conseil spécialisé en matière de gestion de la présence au travail et assure la gestion médico-administrative des dossiers d’invalidité.

Elle assure la prise en charge et le suivi des dossiers en développant des stratégies d’intervention favorisant une gestion rigoureuse, proactive et optimale des absences et des retours au travail, en tenant compte des meilleures pratiques, des enjeux organisationnels et financiers, des politiques en vigueur, des conventions collectives ainsi que des lois et règlements applicables.

Elle conseille et accompagne les gestionnaires dans la gestion des situations d’invalidité et de retour au travail et collabore avec les différents partenaires concernés afin de favoriser une présence au travail durable.

Elle peut également représenter l’employeur auprès de différentes instances et collabore avec les affaires juridiques dans la gestion des dossiers complexes ou litigieux.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste :

• Assure la gestion médico-administrative des dossiers d’invalidité, notamment en assurance salaire, IVAC et SAAQ, dans le respect des conventions collectives, des lois et des règlements applicables;
• Analyse les dossiers et développe des stratégies d’intervention adaptées aux différentes situations d’absence et de retour au travail;
• Prépare les mandats d’évaluation, d’expertise médicale ou d’arbitrage médical et en assure le suivi;
• Assure la gestion des retours au travail et développe, en collaboration avec les gestionnaires et les autres intervenants concernés, des stratégies favorisant un retour durable;
• Conseille et accompagne les gestionnaires en matière de gestion de la présence au travail et dans la prise en charge des situations complexes;
• Élabore et met en œuvre des plans d’action et des stratégies contribuant à l’atteinte des objectifs et des cibles organisationnelles en matière de présence au travail;
• Collabore avec les différents partenaires internes et externes nécessaires à la gestion et à l’évolution des dossiers;
• Analyse et documente les dossiers complexes ou litigieux et collabore avec les affaires juridiques lorsque requis;
• Participe, selon la nature des dossiers, à différents comités, séances de négociation ou audiences et représente l’employeur lorsque requis;
• Assure la confidentialité et la protection des renseignements personnels, médicaux et administratifs auxquels il a accès dans le cadre de ses fonctions, conformément aux règles et pratiques applicables;
• Contribue à l’amélioration des pratiques, des outils et des processus en matière de gestion de la présence au travail.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines ou dans tout autre domaine pertinent;
• Posséder une expérience d’au moins un (1) an en gestion de dossiers d’invalidité;
• Posséder une bonne connaissance des lois, des règlements et des conventions collectives applicables, particulièrement dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Une connaissance des différents régimes applicables en matière d’invalidité, d’assurance salaire, de lésions professionnelles, d’IVAC et de SAAQ constitue un atout;
• Détenir une formation ou un certificat en santé et sécurité du travail constitue un atout;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques liés à la gestion de dossiers.