Agent(e) de la gestion du personnel – Gestion de la présence au travail (Volet accommodement)

Mandat

Sous l’autorité de la chef du service de la gestion de la présence au travail, la personne titulaire du poste assume un rôle-conseil spécialisé dans la gestion des dossiers d’accommodement.

Elle assure la prise en charge et la coordination de l’ensemble de la trajectoire d’accommodement, de l’analyse de la situation et des besoins jusqu’à la détermination et à la mise en œuvre d’une solution d’accommodement raisonnable, adaptée et durable, en tenant compte des obligations de l’employeur et du contexte organisationnel.
Elle conseille les gestionnaires et les différents partenaires concernés, élabore des stratégies d’intervention et veille à ce que les démarches réalisées respectent les lois, les conventions collectives, la jurisprudence, les politiques organisationnelles et les meilleures pratiques applicables.

Elle travaille en étroite collaboration avec les autres membres du service de la gestion de la présence au travail, les gestionnaires, les partenaires syndicaux, les services de dotation et de santé organisationnelle ainsi que les affaires juridiques.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste :

• Assure la gestion et la coordination des différents types de dossiers d’accommodement;
• Analyse les situations, les besoins, les contraintes et les informations pertinentes afin d’identifier les mesures d’accommodement pouvant être envisagées;
• Évalue les différentes avenues d’accommodement permettant le maintien en emploi ou l’exercice des fonctions et, lorsque requis, les possibilités de réaffectation;
• Élabore des stratégies d’intervention et recommande des solutions d’accommodement raisonnables, adaptées et durables;
• Conseille et accompagne les gestionnaires dans l’analyse et la gestion des situations d’accommodement;
• Coordonne les démarches et les rencontres avec les personnes salariées, les gestionnaires, les représentants syndicaux et les autres intervenants concernés;
• Prépare et assure le suivi des évaluations ou expertises requises afin de soutenir l’analyse des dossiers;
• Rédige, négocie, documente et assure le suivi des ententes d’accommodement, lorsque requis;
• Analyse et documente les situations complexes, notamment celles pouvant soulever un enjeu de contrainte excessive, et collabore avec les affaires juridiques lorsque requis;
• Participe, selon la nature des dossiers, à différents comités, séances de négociation ou audiences et représente l’employeur lorsque requis;
• Contribue à l’amélioration des pratiques, des outils et des processus organisationnels en matière d’accommodement ainsi qu’au suivi des indicateurs.

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en droit ou dans une autre discipline jugée pertinente;
• Posséder une expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité, d’accommodement ou de maintien en emploi;
• Posséder une expérience dans la gestion de mesures d’accommodement concernant des personnes présentant des limitations fonctionnelles permanentes constitue un atout important;
• Posséder une connaissance des lois, des règlements et des conventions collectives applicables dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Connaître les principes découlant du droit à l’égalité et de l’obligation d’accommodement;
• Comprendre les principes juridiques relatifs à la discrimination fondée sur le handicap et à la contrainte excessive;
• Posséder une connaissance des principales dispositions applicables de la Charte des droits et libertés de la personne;
• Posséder une connaissance de la Loi sur la santé et la sécurité du travail et de la Loi sur les accidents du travail et les maladies professionnelles;
• Détenir un certificat en santé et sécurité du travail constitue un atout;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne capacité rédactionnelle;
• Posséder une connaissance intermédiaire ou avancée de Microsoft Word et Excel;
• Être à l’aise avec les systèmes informatiques liés à la gestion de dossiers.