Publié avant-hier
Agent·e de soutien administratif multi départemental
@ Audi Sherbrooke
Sherbrooke, Québec
En bref
Audi Sherbrooke is hiring a multi-department administrative support agent to support sales, parts, service and accounting. The role handles new vehicle inventory creation, supplier invoice reconciliation, inter-dealer vehicle exchanges, daily cash balancing and reports for management. It is a full-time position in a dealership setting.
Responsabilités :
- Créer les véhicules neufs dans le système d'inventaire
- Concilier les factures du manufacturier et comptabiliser les factures fournisseurs
- Coordonner les échanges de véhicules entre concessionnaires
- Balancer les caisses quotidiennement et préparer des rapports
- Classer et numériser les dossiers administratifs
Résumé des exigences :
- Expérience en soutien administratif ou comptable
- Rigueur dans la gestion des factures et des chiffres
- Maîtrise des outils informatiques de bureau
- Sens de l'organisation et autonomie
- Bonne communication en français
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-08
- Première détection par notre source
- 2026-11-09
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : minimes |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Audi Sherbrooke
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 4 |
Notre vision
Chez Audi Sherbrooke, nous croyons que la performance financière va de pair avec l’expérience client, l’intégrité et le professionnalisme. Reconnue pour son approche humaine, sa rigueur et son ambition d’excellence, notre concession évolue dans un environnement premium où chaque détail compte — autant pour nos clients que pour notre équipe.
L’Agent·e de soutien administratif multi départemental joue un rôle clé dans cette vision : elle soutient la direction financière, sécurise les processus, et contribue directement à une expérience client fluide, transparente et conforme aux plus hauts standards Audi.
Description sommaire du poste
Audi Sherbrooke est à la recherche d’un·e agent·e de soutien administratif multi départemental afin d’appuyer efficacement les départements des ventes, des pièces, du service et de la comptabilité.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et contribuera activement au bon fonctionnement des opérations internes de la concession.
Responsabilités principales
Soutien financier et administratif
- Créer les véhicules neufs dans le système d’inventaire.
- Concilier les factures du manufacturier dans le système informatique.
- Organiser et planifier les échanges de véhicules entre concessionnaires, en collaboration avec la direction des ventes.
- Coordonner les transports liés aux échanges entre concessionnaires.
- Transmettre les informations requises à la comptabilité pour la réquisition des chèques.
- Balancer les caisses quotidiennement.
- Mettre à jour le journal des pièces et du service.
- Participer à la comptabilisation des factures des fournisseurs.
- Préparer et acheminer divers rapports à la direction.
- Effectuer le classement et la numérisation des dossiers administratifs.
- Apporter un soutien administratif aux départements des pièces et du service.
- Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.
Journal
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