Publié il y a 23 jours
Agent(e) – Services administratifs
@ Courtier Vie
Trois-Rivières, Québec
SIGNAUX
Résumé des exigences :
- Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
- Diplôme en bureautique ou formation équivalente
- 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
- Maîtrise du français
- Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement.
- Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées.
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-21
- Première détection par notre source
- 2026-11-14
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-14
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Courtier Vie
Description
Vous Relèverez Les Défis Professionnels Suivants
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
Responsable de la gestion du courrier. Vous effectuez le remplacement de la réceptionniste pour les appels entrants ainsi que de l’accueil des visiteurs. Vous apportez également votre soutien aux affaires en vigueur ainsi que toutes autres tâches connexes reliées au poste :
Courrier
- Ouvre tout le courrier entrant
- Répartit le courrier par secteurs et effectue la distribution
- Achemine/expédie tout le courrier sortant
- Gère et prépare toutes les étiquettes et fiches de courrier
- Maintient un fichier pour la répartition des coûts des timbres/messager afin de refacturer les coûts aux conseillers
- Assure la réduction des coûts au niveau de la gestion des envois du courrier
- Gère le rapport de messager (ICS)
- Travaille avec les logiciels de courrier
- Accueille les conseillers au comptoir de courrier, leur remet leur courrier ou s’occupe d’acheminer leurs documents
- Numérise des documents
- Répond à tous les appels entrants
- Répond aux besoins des appelants et redirige les appels aux destinataires
- Reçoit et accueille les clients (courtiers, fournisseurs, clients des courtiers, et autres visiteurs)
- Maintient une liste des absents afin de rediriger les appels
- S’occupe de barrer les portes en fin de journée afin d’assurer la sécurité des lieux
- Vérifie les documents relatifs aux transactions demandées sur des polices en vigueur
- Procède à la saisie des données dans le système maison
- Achemine les demandes aux compagnies
- Responsable de la mise à jour des permis dans le dossier des conseillers
- Envoi les courriels de mises à jour des conseillers par courriel
- Diplôme en bureautique ou formation équivalente
- 1 à 3 années d’expérience à un poste similaire
- Maîtrise du français
Tous les curriculums vitae seront traités confidentiellement. Nous vous remercions de votre intérêt mais seules les personnes retenues seront contactées. L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
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