Publié il y a 13 jours
Agente administrative - greffe et affaires juridiques
@ Ville de Mont-Tremblant
Mont-Tremblant, Québec
Salaire :
31,47 $ de l’heure
Responsabilités :
- Préparer les séances du conseil et rédiger les procès-verbaux
- Traiter les réquisitions d'achat et le suivi des comptes à payer
- Réviser les ententes, contrats et règlements municipaux
- Rédiger et publier les avis publics
- Effectuer le suivi budgétaire
Résumé des exigences :
- Expérience en secrétariat ou en administration
- Excellente maîtrise du français écrit
- Connaissance des outils bureautiques
- Capacité à respecter les échéances
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-29
- Première détection par notre source
- 2026-10-30
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Horaire | soir |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Ville de Mont-Tremblant
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 3 |
Description sommaire du poste
Sous l’autorité de la greffière ou de la personne désignée par la Ville, le ou la titulaire du poste assure le fonctionnement du secrétariat, elle s’acquitte de tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif au Service du greffe et des affaires juridiques de la Ville.
Principales responsabilités
- Assurer le secrétariat général soit, traitement, rédaction et création (listes, formulaires, tableaux, lettres et documents). Faire le suivi et tenir à jour les agendas annuels des activités et procédures à
- Traiter diverses correspondances et effectuer le classement des documents.
- Traiter les réquisitions d’achat, bons de commande, vérifier les factures et assurer le suivi des pièces de comptes à payer.
- Participez à la vérification, à la révision et à la correction des ententes, contrats, devis et règlements municipaux et s’assurer du respect des échéances.
- Préparer les séances des conseils de la Ville, rédiger et corriger les projets de résolutions, faire l’ouverture des dossiers, rédiger les ordres du jour, préparer l’ordre de présentation et les avis de convocation et insérer dans le conseil sans papier tous les documents nécessaires à la tenue des caucus et des séances.
- Assurer le lien entre les élus et les directions de service quant aux informations à transmettre à l’une ou l’autre des parties dans le cadre de suivis des caucus réguliers.
- Rédiger les procès-verbaux et produire les extraits de résolution.
- S’assurer de la signature et de l’approbation des documents par les parties ainsi que du suivi avec les différents services.
- Tenir un registre de l’état des procédures et effectuer les suivis requis.
- Rédiger et publier les avis publics et les certificats de publication émanant de la Ville.
- Assister la greffière ou la greffière adjointe lors des ouvertures de soumissions ou autres réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Assister les différents services dans la correction et l’insertion de leurs appels d’offres sur le
- Effectuer le suivi budgétaire.
Cette liste n’est pas restrictive. Dans l’exercice de ses fonctions, la personne peut effectuer toutes autres tâches connexes.
Journal
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