Agente ou agent de soutien administratif, classe 2

AFFICHAGE EXTERNE B-34-2026
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE II
PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE
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Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail
Bibliothèque du campus de Rouyn-Noranda.

Nom du supérieur immédiat
Mme Miriam Lefebvre, Directrice adjointe – service de la bibliothèque.

Principales fonctions
Conformément au plan de classification du personnel de soutien, cette classe d’emploi effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

Plus précisément, elle doit :
• Exécuter un ensemble de travaux reliés au comptoir de prêts ;
• Accueillir les usagers, les informer et les orienter selon leurs besoins ;
• Préparer l’expédition de documents selon la procédure établie ;
• Effectuer la préparation matérielle et la réparation de documents endommagés ;
• Assurer le rangement de la bibliothèque et de la documentation dans les rayons ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et des courriers électroniques ;
• Dépouiller et distribuer la correspondance ;
• Utiliser les outils technologiques en lien avec les travaux à réaliser ;
• Effectuer la réservation de locaux ;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée, notamment en secrétariat ou un diplôme ou attestation dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières
• Avoir de la facilité avec les relations interpersonnelles, un bon sens de l’organisation et de l’aisance à offrir un bon service à la clientèle ;
• Être en mesure de soulever des charges (boites de livre), se déplacer fréquemment dans la bibliothèque (3 étages) et effectuer un travail debout durant une période prolongée ;
• Avoir une bonne maîtrise du français oral et écrit. Un test vérifiera les connaissances ;
• Démontrer de l’aisance à utiliser les outils informatiques de Microsoft Office et Office 365;
• Maîtriser l’anglais constitue un atout.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine. Quart de travail débutant entre 7h30 et 8h30 selon les besoins et horaire du service.
Salaire : Entre 24,93 $ et 25,98 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience.
Durée du remplacement : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 11 novembre 2026.

Postuler
Votre candidature devra être déposée directement sur notre site web : https://www.cegepat.qc.ca/emplois-avantageux-cegep/, AU PLUS TARD LE 24 NOVEMBRE 2026 À 16H00, choisir le poste désiré et cliquer sur Postuler.

Seules les candidatures retenues pour fin d’entrevue de sélection seront contactées. Nous remercions à l’avance les candidats et candidates qui auront postulé. Le Cégep de l’Abitibi-Témiscamingue adhère à un programme d’accès à l’égalité et encourage les personnes qualifiées, femmes et hommes, membres de minorités visibles et ethniques, autochtones et personnes handicapées, à soumettre leur candidature. Vous pouvez, si vous le désirez, indiquer votre appartenance à l’un des groupes précités.