Publié il y a 14 jours
Archiviste / agent(e) de documentation – gestion de l’information
@ Thomson Tremblay inc.
Montréal, Québec
Salaire :
60 000 $–70 000 $ par année
Responsabilités :
- Classer, indexer et archiver les documents selon les règles établies
- Administrer et maintenir les outils de gestion documentaire
- Participer aux projets de numérisation et de migration de données
- Gérer les droits d'accès et protéger les renseignements confidentiels
- Accompagner les employés et rédiger les procédures
Résumé des exigences :
- DEC en techniques de la documentation, archivistique ou gestion de l'information
- Environ cinq ans d'expérience en gestion documentaire ou bases de données
- Maîtrise de Microsoft 365, particulièrement SharePoint
- Rigueur, discrétion et sens du détail
- Bonne capacité d'analyse et esprit de collaboration
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-27
- Première détection par notre source
- 2026-10-28
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 5 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 35 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | Techniques de la documentation, Archivistique, Gestion de l'information |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Thomson Tremblay inc.
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Connecting companies with top talent through tailored staffing solutions since 1971.
Description complète de l’entreprise
Since 1971, Thomson Tremblay has provided tailored staffing solutions to businesses throughout Québec. We understand every company has unique needs, and our goal is to deliver top-tier talent that fits seamlessly into your organization. From permanent placements to temporary staffing, we save clients time and resources, allowing them to focus on their core business. Our approach is simple: we match the right people with the right positions. Whether for short-term help or specialized talent, our experienced consultants ensure we understand your company culture and goals, finding candidates who meet both technical and cultural needs. Thomson Tremblay offers temporary staffing, permanent placements, contract staffing, and HR services across multiple industries, including administration, IT, and finance. Beyond recruitment, we handle payroll, compliance, and HR, ensuring smooth operations. Partner with Thomson Tremblay and experience the difference of working with a recruitment agency that prioritizes your success.
- Abonnés LinkedIn
- 3 738
- Personnes associées sur LinkedIn
- 71
- Bureaux déclarés
- 1411 Rue Saint-Urbain, Montreal, Quebec H2X 2M6, CA
- Autres noms enregistrés
- Thomson Tremblay Inc.
- Spécialités
- Temporary Placement
- Specialized Personnel
- Permanent Placement
- Industrial/Technical
- Payroll Services
- and Human Resources Management
- Le profil indique une agence de recrutement
- Oui
Since 1971, Thomson Tremblay has provided tailored staffing solutions to businesses throughout Québec. We understand every company has unique needs, and our goal is to deliver top-tier talent that fits seamlessly into your organization. From permanent placements to temporary staffing, we save clients time and resources, allowing them to focus on their core business. Our approach is simple: we match the right people…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Staffing and Recruiting |
| Taille | 11-50 employees |
| Siège social | Montreal, Quebec |
| Type d’organisation | Self-Owned |
| Fondée en | 1971 |
| Spécialités | Temporary PlacementSpecialized PersonnelPermanent PlacementIndustrial/TechnicalPayroll Servicesand Human Resources Management |
| Offres sur Jobsy | 3 |
| Voir la page |
Notre client est à la recherche d’un(e) archiviste ou agent(e) de documentation organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les technologies numériques pour contribuer à la gestion, à la conservation et à la sécurité de l’information au sein de son organisation.
Dans un contexte d’évolution des systèmes et des pratiques numériques, vous participerez à l’optimisation des processus documentaires, à la gestion des systèmes d’information et à l’application des bonnes pratiques en matière de gouvernance de l’information et de protection des renseignements confidentiels.
Principales responsabilités- Gestion documentaire et archivistique : Assurer le classement, la classification, l’indexation, la conservation, l’archivage et la destruction sécurisée des documents selon les règles et procédures établies.
- Gestion des systèmes d’information : Participer à l’administration et à la maintenance des outils de gestion documentaire, tout en veillant à l’exactitude, à la qualité et à l’intégrité des données.
- Gestion et traitement des données : Contribuer aux projets de numérisation, d’importation et de migration de données, ainsi qu’à la production de statistiques et de rapports.
- Sécurité et confidentialité : Participer à la gestion des droits d’accès et à la protection des renseignements personnels et confidentiels, conformément aux politiques et aux exigences applicables.
- Soutien aux utilisateurs : Accompagner les employés dans l’utilisation des systèmes documentaires, répondre à leurs questions et promouvoir les bonnes pratiques de gestion de l’information.
- Recherche documentaire : Effectuer des recherches, assurer le repérage des documents et répondre aux demandes d’information.
- Documentation des procédures : Rédiger et mettre à jour des guides, des outils de référence et des procédures de travail.
- Amélioration continue : Collaborer à des projets d’optimisation des processus documentaires et d’évolution des outils numériques.
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de la documentation, en archivistique, en gestion de l’information ou dans un domaine connexe pertinent.
- Posséder environ cinq (5) années d’expérience pertinente en gestion documentaire, en archivistique, en gestion de l’information ou en administration de bases de données.
- Maîtriser Microsoft 365, particulièrement SharePoint.
- Posséder de bonnes connaissances des systèmes d’information numériques, des bases de données et des pratiques de gestion documentaire.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un grand souci du détail.
- Démontrer une bonne capacité d’analyse, un esprit de collaboration et un intérêt pour les nouvelles technologies.
- Expérience avec Microsoft Dynamics.
- Connaissance de Microsoft Purview.
- Connaissance des principes de gouvernance de l’information, des calendriers de conservation et de la protection des renseignements personnels.
- Connaissance des pratiques de sécurité de l’information et de gestion des accès.
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de 35 heures par semaine.
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail.
- Environnement professionnel collaboratif.
- Participation à des projets d’amélioration des processus, des systèmes et des pratiques de gestion de l’information.
Nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant !
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