Archiviste numérique

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Motif De L'offre D'emploi

Nouveau poste

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

6

Famille D’emplois

Bibliothèque et archives

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Gestion de l’information et des archives

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/30

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 10

Échelle Salariale

$85 040,00 - $107 421,00

Raison D’être Du Poste

Sous la responsabilité de la directrice associée ou du directeur associé, Service de la gestion de l’information et des archives, jouer un rôle stratégique dans l’amélioration des capacités de préservation numérique de l’Université. Assurer la gestion intégrée des documents d’archives créés en format numérique et numérisés, et mener des initiatives visant à assurer un accès durable aux archives numériques et à mettre en œuvre une stratégie de préservation durable. Évaluer les besoins institutionnels, créer des processus, acquérir des outils et fournir des conseils éclairés sur les normes et pratiques en matière d’accès et de préservation numériques. Assurer la migration vers des formats numériques des documents d’archives conservés sur des supports anciens et élaborer des initiatives de numérisation visant à faciliter l’accès à la collection.

Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes :

• Préservation numérique et systèmes : Établir et maintenir des systèmes de préservation archivistique afin d’assurer le stockage à long terme des ressources numériques de l’Université et leur accessibilité. Offrir des services spécialisés de référence et de recherche portant sur les fonds d’archives créés en format numérique et numérisés, notamment repérer des sources, répondre aux questions et aux demandes d’information connexes, et produire sur demande des reproductions numériques. Piloter des initiatives d’archivage Web de l’Université, au besoin. Élaborer des lignes directrices sur la migration des supports anciens et établir un programme de migration afin d’assurer la transition durable des formats.
• Élaboration de pratiques fondées sur des normes : Élaborer et documenter des pratiques fondées sur des normes, notamment le modèle OAIS et les normes internationales, afin d’établir un cadre conforme pour l’acquisition, le classement, la description, la préservation et la mise à disposition des documents d’archives créés en format numérique.
• Acquisition : Évaluer les acquisitions afin d’en déterminer la valeur archivistique, la faisabilité technique, les besoins en matière de préservation ainsi que la concordance avec les orientations stratégiques et les priorités établies.
• Métadonnées et description : Créer et tenir à jour des métadonnées conformes aux normes afin de faciliter le repérage et la mise en valeur des collections.
• Référence, accès et droits : Offrir des services de recherche spécialisés afin de favoriser l’utilisation des fonds par l’Université, le milieu de la recherche et la communauté. Documenter les conditions d’accès afin d’assurer une gestion transparente des droits et le respect des obligations légales. Mettre en œuvre un logiciel de gestion des archives afin de permettre un accès efficace aux collections et d’en faciliter le repérage.
• Soutien et conseils à l’établissement : Conseiller les parties prenantes sur la gestion des documents numériques afin d’intégrer les pratiques exemplaires de préservation à l’échelle de l’Université. Offrir, au besoin, de la formation au personnel afin de renforcer la capacité organisationnelle en matière de préservation numérique. Préparer des rapports et des propositions pour éclairer l’affectation des ressources et la prise de décisions stratégiques. Soutenir les partenariats au sein de l’Université pour sensibiliser les gens à l’importance d’adopter des pratiques de préservation numérique.
• Mobilisation et rayonnement : Animer des séances de formation, des ateliers et des expositions afin d’accroître la visibilité et l’utilisation des collections. Soutenir les partenariats à l’échelle de l’Université afin de favoriser l’adoption généralisée des pratiques de préservation.
• Relations avec les donateurs et donatrices : Assurer la coordination et la liaison avec les donateurs et donatrices, les responsables de la création des documents, le personnel des archives et le personnel technique afin d’organiser le transfert des documents d’archives créés en format numérique, la documentation connexe, les méthodes de transfert et les mesures de préservation.
  
  

Ce Que Vous Apportez

• Grade d’études supérieures en archivistique, bibliothéconomie et sciences de l’information, ou dans un domaine connexe.
• Au moins trois ans d’expérience de travail dans le milieu des archives ou de la gestion de dossiers, notamment avec des documents créés en format numérique.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
• Connaissance théorique et pratique des fonctions archivistiques, notamment l’évaluation, l’acquisition, la préservation, la classification, la description, la référence, l’accès et le rayonnement.
• Connaissance des normes de description archivistique, de métadonnées et de structuration des données, dont RDDA, ISAD-G, Dublin Core, EAD, MODS, METS et PREMIS.
• Connaissance des normes et des cadres de préservation numérique, notamment le modèle OAIS et les dépôts numériques fiables.
• Expérience de la préservation numérique et des outils de traitement des documents d’archives créés en format numérique, comme Archivematica, BitCurator, Exactly et ePADD, ou d’outils comparables.
• Connaissance des supports de stockage, des systèmes de fichiers, des environnements logiciels et des formats de fichiers applicables à l’acquisition, au transfert, à la préservation et à la consultation des documents d’archives créés en format numérique.
• Connaissance de Linux et des interfaces de ligne de commande, ou disposition à se familiariser avec ces outils; connaissance de langages de script comme Python, un atout.
• Expérience des dépôts numériques, des systèmes de gestion archivistique ou des systèmes de gestion des ressources numériques.
• Capacité d’analyser des documents et d’appliquer les règles, les politiques et les lois relatives à l’acquisition, à la sélection, à l’accès, à la protection de la vie privée, au droit d’auteur et à l’utilisation des archives.
• Connaissance des technologies émergentes, y compris les applications de l’IA pour le traitement, la description, la consultation et la préservation des archives.
• Fortes aptitudes pour l’analyse, la résolution de problèmes, la planification et l’organisation, y compris la capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Capacité de collaborer efficacement avec les parties prenantes des secteurs technique, archivistique et institutionnel.
• Capacité d’offrir de la formation et des ateliers, de produire de la documentation et de fournir des conseils au personnel, aux équipes de recherche et aux parties prenantes de l’Université.
• Ce poste pourrait faire l’objet d’une entente de télétravail.
  
  

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.