Auxiliaire administratif en gestion documentaire

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• 1200 route de l'Église, Québec, Québec, Canada, G1V4M1
• 1645 Boulevard Wilfrid-Hamel, Québec, Québec, Canada, G1N3Y7

Ministère de la Justice

Les emplois sont à pourvoir à la Direction générale des ressources contractuelles et immobilières.

Il s’agit d'emplois occasionnels d’une durée de 4 mois.

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Les emplois sont à pourvoir au 1200, route de l’Église et au 1645, boulevard Wilfrid Hamel.

Au quotidien

Sous l’autorité de la coordonnatrice de la gestion documentaire, la personne titulaire de l'emploi contribue aux activités de gestion et de disposition des archives judiciaires en assurant le traitement, le classement, le repérage, la préparation et le transfert de dossiers conformément aux calendriers de conservation, aux procédures en vigueur et aux exigences légales applicables.

Elle participe à la préservation de l'intégrité, de la traçabilité et de l'accessibilité de l'information judiciaire en effectuant diverses opérations administratives, documentaires et de saisie de données liées à la gestion des archives.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi devra :

• Effectuer le traitement et la disposition des archives judiciaires;

• Préparer les boîtes destinées à l'archivage et aux transferts;

• Assurer le suivi administratif et la mise à jour des systèmes d'information.

Échelles de traitement : De 42 644 $ à 45 877 $*

*Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux.

Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié.

Le MJQ vous offre

Les avantages de travailler au 1200, route de l’église :

Environnement de travail inspirant : Bureaux modernes et entièrement rénovés, conçus pour stimuler la collaboration et l’innovation. Profitez d’espaces de travail ouverts, chaleureux et fonctionnels. Lorsque le soleil brille, prenez une pause bien méritée à l’extérieur grâce à nos tables à pique nique mises à votre disposition.

Accessibilité et transport : Idéalement situé près des ponts et du centre Laurier Québec, notre siège social est facilement accessible en transport en commun.

Commodités pour votre bien être : Accédez gratuitement à une salle de conditionnement physique moderne, incluant vestiaires et douches pour faciliter votre routine quotidienne. Un centre de la petite enfance sur place contribue également à une meilleure conciliation travail vie personnelle.

Engagement environnemental : L’un des premiers ministères de la Fonction publique québécoise à recevoir l’attestation IOR+, niveau Performance du Programme ICI on recycle +, témoignant de notre engagement en faveur du développement durable.

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Jour Semaine 35 heures 30 novembre 2026 31 mars 2027 11 novembre 2026 17 novembre 2026

• Capitale-Nationale

Les essentiels

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

  Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

  Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

  Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

  Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation.

  Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons

La personne titulaire de l’emploi doit faire preuve d'une grande rigueur, d'un bon jugement et d'une bonne écoute afin de bien répondre aux besoins de la clientèle qu’elle dessert.

Votre candidature devra être soumise au plus tard le 17 novembre 2026 à 23 h 59.

Conseils pour votre candidature

Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté.

Informations sur le processus de sélection :

Équipe des processus de sélection

[email protected]

Direction de l’acquisition des talents

Informations sur les attributions de l’emploi :

Mme Geneviève Moisan

[email protected]

Directrice de la gestion contractuelle et documentaire

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat :
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature.

Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection.

Type d’offre:

• Offre d’emploi au recrutement

Occasionnel Emplois de bureau 505.30 - Auxiliaire administratif