Chef de secteur - Logistique distribution

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur - Logistique distribution à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

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En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du chef de service – Distribution, le titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur dans un contexte de transformation et d’amélioration continue. Il est chargé de la gestion opérationnelle des équipes et des activités liées à la distribution des biens dans les différents points de service, incluant les réserves en mode Juste à temps (JAT), selon les meilleures pratiques de gestion des stocks.

Il a pour mandat de mettre en œuvre les processus de son secteur afin d’assurer des services intégrés, continus, adaptés et de qualité, en cohérence avec les orientations de la direction adjointe Logistique.

Travaillant en étroite collaboration avec les partenaires internes, il contribue à l’actualisation et à l’adoption de pratiques optimales. Il veille également à une gestion rigoureuse des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous sa responsabilité.

En concertation avec son supérieur, il participe à la mise en œuvre de l’offre de service, à l’optimisation des processus de travail et à l’amélioration de la performance opérationnelle, en favorisant une utilisation efficiente des ressources disponibles.

Il s’assure du respect des normes, des règlements applicables ainsi que des exigences en matière de santé et sécurité au travail.

Doté d’un solide sens de l’analyse et de l’organisation, il s’engage activement dans les projets d’optimisation et de développement de son secteur.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Assure le suivi des activités courantes et les ressources humaines, financières et matérielles du service de distribution;
• Assure le réapprovisionnement des réserves de tous les points de service;
• Assure la continuité dans la chaîne logistique de distribution;
• Élabore et assure la réalisation des objectifs de son secteur;
• Assure le respect et l'application des politiques et procédures de l'établissement en lien avec la chaîne d’approvisionnement;
• Siège sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l’établissement et fait rapport au supérieur immédiat;
• Voit au recrutement du personnel logistique;
• Voit à l’orientation et à l’initiation au travail du personnel, les informe des objectifs de l’établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction;
• Organise et planifie le travail du personnel de façon équitable et leur fournit le support technique requis;
• Voit au bon fonctionnement de son secteur au quotidien;
• Gère le personnel en distribution sous toutes ses facettes et évalue leur rendement annuellement;
• Identifie les besoins de formation et de perfectionnement et recommande à son supérieur immédiat le plan annuel de formation;
• Évalue les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines;
• Assure le suivi budgétaire périodique de son secteur;
• Évalue les besoins des services à rendre aux clients et établit les priorités selon les ressources disponibles;
• Gère la distribution selon les meilleurs pratiques;
• Favorise la recherche de nouvelles façons de faire.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

• Formation de niveau universitaire en lien avec la logistique ou domaine connexe;
• Un diplôme d’étude collégial en administration ou autre domaine connexe jumelé à une expérience de deux (2) ans dans un poste de gestion peut compenser pour le diplôme de niveau universitaire;
• Deux (2) ans d'expérience dans le domaine de la logistique;
• Expérience pertinente dans un poste d’encadrement;
• Expérience complémentaire en gestion de projet sera considérée comme un atout.

Compétences spécifiques

• Posséder de fortes habiletés en gestion du changement;
• Savoir faire preuve d’agilité;
• Avoir de bonnes habiletés en planification de travail (équipes de jour, de soir, de fin de semaine).

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : [email protected]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Santé Québec Est-de-l’Île-de-Montréal - Universitaire souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.