Commercial Real Estate Law Clerk

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We are seeking an experienced Commercial Real Estate Law Clerk to join a highly respected national law firm in Ottawa. This is an excellent opportunity to work alongside an accomplished Commercial Real Estate team on sophisticated transactions while developing your career in a collaborative, professional, and client-focused environment. Please note, this is a hybrid role, requiring three days in-office and two days remote each week.

About Our Client
Our client is one of Canada’s premier full-service law firms with offices across the country and a reputation for delivering exceptional legal service to some of Canada’s largest organizations.

The Commercial Real Estate group advises clients on complex acquisitions, dispositions, financing, leasing, and development matters across a wide range of industries. The firm offers a collaborative culture, modern technology, comprehensive benefits, and a strong commitment to professional development while maintaining the resources and sophistication of a national practice.

About The Opportunity
This is an opportunity to become an integral member of an established Commercial Real Estate practice supporting experienced lawyers on sophisticated transactions. You will manage your own files, contribute directly to client work, and play a meaningful role throughout the lifecycle of commercial real estate matters.

The successful candidate will thrive in a structured, team-oriented environment where initiative, technical expertise, and relationship-building are highly valued. This role is ideal for someone who enjoys taking ownership of their work, is comfortable working within large-firm processes, and is looking to build a long-term career with a respected national firm.

About The Position
Reporting to the Commercial Real Estate practice group, the Commercial Real Estate Law Clerk will provide comprehensive legal support throughout commercial property transactions from initial due diligence through closing and post-closing activities.

Responsibilities

• Conducting title and off-title searches and preparing comprehensive due diligence reports
• Reviewing Registry, Land Titles and Polaris records while resolving title issues and procedural matters
• Preparing requisitions, closing documentation, transaction books, final reports and related legal documentation
• Coordinating purchase, sale and financing transactions from inception through closing
• Managing portfolio transactions while liaising with lawyers, clients and external stakeholders
• Assisting with matter management, budgeting and electronic file management
• Maintaining accurate documentation and ensuring exceptional client service throughout each transaction
• Building collaborative relationships with lawyers and contributing as an active member of the Commercial Real Estate team

Qualifications

• Minimum 3+ years of direct Commercial Real Estate Law Clerk experience (5+ years preferred)
• Proven experience handling commercial real estate files independently, including due diligence, title searches, closings and financing transactions
• Strong knowledge of Registry, Land Titles and Polaris systems, including electronic registration and database filings
• Law Clerk Diploma, Institute of Law Clerks of Ontario Certificate, or equivalent education
• Strong technical proficiency with Microsoft Office and electronic document management systems
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple priorities and high volumes of documentation
• Bilingual (French/English) language skills are considered an asset

Compensation & Benefits

• Competitive salary ranging from $70,000 to $90,000 (commensurate with experience)
• Comprehensive health and wellness benefits effective immediately upon hire
• RRSP matching program beginning after three months, with employer contributions increasing over time
• Hybrid work model

Nous sommes à la recherche d’un(e) commis juridique expérimenté(e) en droit immobilier commercial pour se joindre à un cabinet d’avocats national hautement réputé à Ottawa. Il s’agit d’une excellente occasion de travailler aux côtés d’une équipe chevronnée en droit immobilier commercial sur des transactions complexes, tout en développant votre carrière dans un environnement collaboratif, professionnel et axé sur les clients. Veuillez noter qu’il s’agit d’un poste hybride nécessitant trois jours au bureau et deux jours en télétravail chaque semaine.
À propos de notre client
Notre client est l’un des principaux cabinets d’avocats multiservices au Canada, avec des bureaux partout au pays et une réputation d’excellence dans la prestation de services juridiques à certaines des plus grandes organisations canadiennes.

Le groupe de droit immobilier commercial conseille ses clients relativement à des acquisitions, cessions, opérations de financement, locations et projets de développement complexes dans un large éventail de secteurs. Le cabinet offre une culture collaborative, des technologies modernes, une gamme complète d’avantages sociaux et un engagement marqué envers le perfectionnement professionnel, tout en offrant les ressources et l’expertise d’une pratique nationale sophistiquée.

À propos de l’occasion
Il s’agit d’une occasion de devenir un membre à part entière d’une pratique établie en droit immobilier commercial, en apportant votre soutien à des avocats expérimentés dans le cadre de transactions complexes. Vous serez responsable de vos propres dossiers, contribuerez directement aux mandats clients et jouerez un rôle important tout au long du cycle de vie des dossiers immobiliers commerciaux.

La personne retenue s’épanouira dans un environnement structuré et axé sur le travail d’équipe, où l’initiative, l’expertise technique et l’établissement de relations sont grandement valorisés. Ce poste convient parfaitement à une personne qui aime prendre en charge ses dossiers, qui est à l’aise de travailler dans le cadre des processus d’un grand cabinet et qui souhaite bâtir une carrière à long terme au sein d’un cabinet national reconnu.

À propos du poste
Relevant du groupe de pratique en droit immobilier commercial, le ou la commis juridique en droit immobilier commercial fournira un soutien juridique complet dans le cadre de transactions immobilières commerciales, de la vérification diligente initiale jusqu’à la clôture et aux activités postérieures à la clôture.

Responsabilités

• Effectuer des recherches relatives aux titres et des recherches hors titre et préparer des rapports complets de vérification diligente
• Examiner les dossiers du Registre, du bureau des titres fonciers et de Polaris, et résoudre les questions liées aux titres ainsi que les aspects procéduraux
• Préparer les réquisitions, documents de clôture, dossiers de transaction, rapports finaux et autres documents juridiques connexes
• Coordonner les transactions d’achat, de vente et de financement, de leur création jusqu’à la clôture
• Gérer des transactions liées à des portefeuilles tout en assurant la liaison avec les avocats, les clients et les parties prenantes externes
• Participer à la gestion des dossiers, à l’établissement des budgets et à la gestion électronique des documents
• Tenir à jour une documentation exacte et assurer un service à la clientèle exceptionnel tout au long de chaque transaction
• Établir des relations de collaboration avec les avocats et contribuer activement au sein de l’équipe de droit immobilier commercial

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience directe à titre de commis juridique en droit immobilier commercial (5 ans et plus, de préférence)
• Expérience démontrée dans la gestion autonome de dossiers immobiliers commerciaux, notamment en matière de vérification diligente, de recherches de titres, de clôtures et de transactions de financement
• Solide connaissance des systèmes du Registre, des titres fonciers et de Polaris, y compris de l’enregistrement électronique et des dépôts dans les bases de données
• Diplôme de commis juridique, certificat de l’Institute of Law Clerks of Ontario ou formation équivalente
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion électronique des documents
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités ainsi qu’un volume important de documents
• La maîtrise du français et de l’anglais constitue un atout

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire concurrentiel de 70 000 $ à 90 000 $, selon l’expérience
• Gamme complète d’avantages sociaux en matière de santé et de mieux-être dès l’embauche
• Programme de cotisation de l’employeur au REER après trois mois, avec des cotisations patronales qui augmentent au fil du temps
• Modèle de travail hybride

At Aplin — together with our brands CompuStaff, Impact Recruitment, and Vantix Systems — we connect great people with great organizations across North America. We believe diverse teams build stronger companies, and we welcome applicants from all backgrounds, experiences, and perspectives. We use AI tools to assist in a fair and efficient matching process, helping our recruiters connect the right people with the right opportunities. To be considered, applicants must be legally entitled to work in Canada, including holding any required permits. Our recruitment services are always free for job seekers. Accommodation is available upon request throughout all stages of the recruitment process.

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