Commis à la facturation

COMMIS DE BUREAU / RÉCEPTION DES APPELS – SAGUENAY LAC-SAINT-JEAN

Lieu de travail : Saint-Bruno (Secteur Alma), Québec

Type d’emploi

Temps plein | Permanent

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis de bureau / Réceptionniste dynamique et organisé(e) afin d’assurer un accueil professionnel de la clientèle et de soutenir les opérations administratives de la succursale.

Relevant du directeur de la succursale, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau en offrant un service courtois aux visiteurs tout en effectuant diverses tâches administratives.

Conditions offertes

• Emploi permanent et stable.
• Horaire de jour du lundi au vendredi (8h à 17h).
• Formation offerte à l’entrée en poste.
• Assurance collective (selon les politiques de l’entreprise).
• Télémédecine.
• Congés mobiles et vacances selon l’expérience.
• Environnement de travail dynamique et convivial.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Recevoir, filtrer et transférer les communications.
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des envois.
• Effectuer la saisie de données comptable et la mise à jour des dossiers.
• Préparer différents documents administratifs, lettres et rapports.
• Effectuer le classement papier et électronique.
• Commander et assurer le suivi des fournitures de bureau.
• Soutenir les différents départements dans leurs activités administratives.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
• Expérience dans un poste similaire (atout).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Facilité à travailler avec différents systèmes informatiques.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Service à la clientèle exemplaire.
• Professionnalisme, discrétion et souci de la confidentialité.
• Autonomie et esprit d’équipe.

Pourquoi vous joindre à notre équipe?

Nous offrons un milieu de travail respectueux où la collaboration, l’engagement et le service à la clientèle sont au cœur de nos valeurs. Vous aurez l’occasion de contribuer activement au succès de notre organisation tout en développant vos compétences administratives.