Publié il y a 12 jours
Commis administratif
@ Produits Alimentaires Viau inc.
Laval, Québec
SIGNAUX
Responsabilités :
- Saisir et traiter les commandes reçues par téléphone, fax, courriel et Alligacom
- Confirmer prix, quantités et dates de livraison auprès des acheteurs
- Produire rapports de ventes et de facturation
- Vérifier et analyser les réclamations clients
- Assurer le remplacement à la réception
Résumé des exigences :
- Expérience en traitement de commandes ou administration
- Maîtrise des outils informatiques de gestion
- Bon sens du service à la clientèle
- Capacité à travailler sous supervision et à remplacer des collègues
Outils et compétences
Source et dates
Flux d’un site d’emploi · jobillico
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-28
- Première détection par notre source
- 2026-10-29
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-09
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Produits Alimentaires Viau inc.
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 7 |
Description
Un contrat de 4 mois ( fin de contrat en 1er mars 2027). Avec possibilité de prolongation.
Description de la fonction :
Description de la fonction :
Sous la supervision du Planificateur de demande/offre, le commis administratif reçoit et traite les commandes des clients, s’occupe de la facturation et communique les différentes informations avec les clients. Il agit aussi en tant que remplaçant auprès des autres membres de l’équipe (incluant les tâches reliées à la réception).
Liste des tâches :- Saisir et traiter l’ensemble des commandes reçues par téléphone, télécopieur (fax), courriel et via le système Alligacom, dans le système informatique interne;
- Confirmer chaque commande auprès des acheteurs (validation du prix, des quantités et de la date de livraison);
- Imprimer les commandes et les transmettre au département de l’expédition;
- Répondre aux demandes des clients et des représentants dans les meilleurs délais; résoudre les situations courantes ou acheminer les dossiers aux personnes-ressources au besoin;
- Valider, lorsque requis, les quantités à produire avec le/la planificateur(trice) de production;
- Produire les rapports de ventes et de facturation (hebdomadaires, mensuels, trimestriels);
- Vérifier et analyser les réclamations / charges clients : valider la demande, investiguer à l’interne, et rassembler les pièces justificatives (preuves);
- Effectuer les ajustements de prix dans les systèmes internes, selon les procédures en vigueur;
- Assurer le remplacement à la réception lors des absences de la réceptionniste;
- Effectuer toute autre tâche connexe reliée au poste.
Journal
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