Commis aux comptes payables

Adecco est actuellement à la recherche d’un(e) Commis aux comptes payables pour joindre une entreprise en croissance spécialisée dans l’importation, l’exportation et la distribution de produits alimentaires en Amérique du Nord.

Relevant de l’équipe Finance et Administration, vous serez responsable du cycle complet des comptes payables dans un environnement moderne, numérique et axé sur l’amélioration continue. Vous collaborerez étroitement avec les équipes des finances, des achats et de la logistique tout en participant à des projets d’optimisation et d’automatisation des processus.

• Salaire : 55 000 $ à 60 000 $ par année (selon l’expérience)

• Lieu : Montreal, QC

• Horaire : 37.5h par semaine | Mode de travail hybride | 2 à 3 jours de télétravail par semaine

• Contrat : Permanent 1 an avec possibilité de prolongation | Temps plein

Pourquoi travailler pour notre client?

• Assurance collective avec contribution de l’employeur

• Trois semaines de vacances

• Environnement sans papier utilisant Microsoft 365 et des outils technologiques modernes

• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel

Responsabilités :
Comptes payables

• Assurer le cycle complet des comptes payables, de l’ouverture des fournisseurs au traitement des paiements.

• Vérifier, comptabiliser et traiter les factures fournisseurs, incluant les frais de transport, de douane et de logistique.

• Effectuer les rapprochements entre factures, bons de commande, contrats et ententes tarifaires.

• Rechercher et résoudre les écarts de facturation et les litiges fournisseurs.

• Préparer et traiter les paiements par EFT, ACH et virements bancaires.

• Comptabiliser les dépenses par carte de crédit et les comptes de dépenses des employés.

• Effectuer le suivi des frais courus et des états de compte fournisseurs.

• Produire divers rapports et analyses pour l’équipe des finances.

Soutien aux opérations financières

• Offrir un soutien occasionnel aux comptes recevables lors des absences ou périodes de pointe.

• Appliquer les paiements reçus et participer aux conciliations de comptes clients.

• Maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et partenaires.

Amélioration continue

• Collaborer avec les équipes des achats, de la logistique et des finances.

• Participer à l’optimisation des processus comptables dans un environnement numérique.

• Utiliser les outils Microsoft 365 afin d'améliorer l’efficacité et la précision des opérations.

Profil recherché:

• DEP en comptabilité, secrétariat ou administration, ou DEC en comptabilité, techniques administratives ou domaine connexe.

• 2 à 4 ans d’expérience en comptes payables comprenant le cycle complet.

• Expérience dans un environnement à volume élevé de transactions.

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.**

• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft 365.

• Expérience des paiements électroniques (EFT, ACH, virements bancaires).

• Solides aptitudes analytiques et capacité à résoudre les écarts et anomalies.

• Excellente organisation, rigueur et souci du détail.

• Capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers simultanément.

• Expérience dans les secteurs de l’alimentation, de la distribution, du transport ou de l’import-export.

• Connaissance des frais de transport, de douane et de logistique internationale.

• Expérience avec un ERP ou une plateforme comptable.

• Intérêt pour l’automatisation, l’IA et l’amélioration continue.

• Expérience en comptes recevables, crédit ou recouvrement.

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

* * Ce poste nécessite de répondre aux clients francophones et anglophones, donc la maîtrise de la langue anglaise est exigée.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l’Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.