Commis de bureau - Metro Marché Bel-Air

Pourquoi joindre Metro Marché Bel-Air comme commis de bureau?
• Occuper un rôle administratif essentiel au bon fonctionnement quotidien du magasin;
• Assurer un soutien direct aux gestionnaires et contribuer à la fluidité des opérations;
• Prendre en charge des responsabilités diversifiées touchant l’administration, la facturation et les données RH;
• Évoluer dans un environnement dynamique où l’organisation, l’autonomie et la fiabilité sont valorisées;
• Mettre à profit votre expérience administrative au sein d’une entreprise bien établie.

Description de l’employeur
Metro Marché Bel-Air évolue dans le secteur de l’alimentation et offre un environnement de travail dynamique où la collaboration et l’efficacité sont essentielles au bon déroulement des opérations.

Afin de soutenir ses activités administratives et ses gestionnaires, l’entreprise souhaite accueillir un(e) commis de bureau organisé(e), fiable et polyvalent(e).

Description du poste
Le ou la commis de bureau assure le soutien administratif nécessaire aux opérations du magasin et à la direction.

La personne est notamment responsable des communications téléphoniques, du traitement de documents comptables, de la mise à jour des horaires et des informations relatives aux employés ainsi que de différentes tâches administratives courantes.

Le poste requiert une grande rigueur, de l’autonomie et une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en assurant la confidentialité des informations traitées.

Lieu
Joliette

Responsabilités
Communications et soutien administratif
• Prendre les appels entrants et les acheminer vers les départements ou gestionnaires concernés;
• Utiliser le système d’intercom afin de communiquer efficacement avec les équipes en magasin;
• Assurer un accueil téléphonique professionnel;
• Effectuer le classement et l’organisation des dossiers internes;
• Rédiger des notes internes et des communications simples;
• Offrir un soutien administratif ponctuel aux gestionnaires.

Facturation et documents comptables
• Effectuer la saisie ou l’approbation des factures fournisseurs dans le logiciel Quasimodo;
• Vérifier l’exactitude des montants, des taxes et des codes de départements;
• Communiquer avec les fournisseurs lorsque des documents ou des corrections sont nécessaires;
• Classer et archiver les documents comptables.

Horaires et données RH
• Saisir et mettre à jour les horaires de travail des employés dans le logiciel STA;
• Traiter les vacances, les congés approuvés et les disponibilités des employés;
• Mettre à jour les informations liées aux absences, ajustements et remplacements;
• Vérifier l’exactitude des données avant leur transmission à la direction;
• Assurer la confidentialité des informations relatives aux employés.

Exigences du poste
Formation et expérience
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en soutien administratif;
• Expérience au sein d’une PME ou d’un environnement opérationnel, notamment dans le commerce de détail ou le secteur alimentaire, fortement souhaitée;
• Expérience avec des tâches administratives liées à la facturation, aux horaires ou aux dossiers d’employés, un atout.

Compétences techniques
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Excel et Word;
• Aisance avec les systèmes informatiques et capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Connaissance de Quasimodo ou de STA, un atout;
• Capacité à traiter et à vérifier des informations administratives avec précision.

Profil recherché
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Rigueur, constance et fiabilité;
• Autonomie et sens des responsabilités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Communication professionnelle et courtoise;
• Attitude calme, positive et collaborative;
• Capacité à évoluer efficacement dans un environnement dynamique.

Conditions de travail
• Salaire horaire jusqu’à 27$;
• Assurances collectives incluant l’assurance dentaire, payées à 100 % par l’employeur;
• REER FTQ offert par l’entremise de déductions sur la paie.

Un rôle essentiel au bon fonctionnement des opérations
À titre de commis de bureau, vous occuperez une fonction centrale dans le soutien administratif du magasin. Votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité contribueront directement à la qualité des suivis administratifs, comptables et liés aux employés.

Vous évoluerez dans un environnement où la polyvalence, l’autonomie et la collaboration sont essentielles au bon fonctionnement quotidien des opérations.

Date d'entrée en fonction
Janvier 2027

Candidatures
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae à:
[email protected]
Pour toute question : 450 759-6306, poste 440

Seules les candidatures retenues seront contactées.
L’utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte et inclut toutes les personnes.