Commis Gestion de projets (Temporaire durée indéterminée)

Votre mission

Fournir le soutien administratif aux diverses unités concernant les projets.

Vos principales activités au quotidien

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Fournir le soutien nécessaire à la bonne marche des chantiers en matière d'installation de bureau, de téléphonie, de radiophonie, de matériel roulant et de la préparation de divers documents ou formulaires relatifs à la gestion du personnel et aux transports aériens.
• Valider l’imputation des coûts, procéder aux écritures de journaux requises. Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres et compiler les données servant à la préparation des budgets ainsi que pour diverses statistiques.
• S'approprier les normes, procédures et politiques en matière de gestion de contrats et voir à leur application. Analyser et contrôler les différents engagements financiers de la direction et s'assurer de l'exactitude des différents rapports.
• Suivre la progression des paiements en fonction de la réalisation des travaux, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Fournir le soutien administratif aux gestionnaires des unités en matière de préparation, d'analyse, de contrôle et de gestion de contrats en rapport avec son champ d'activité.
• Sensibiliser les gestionnaires et les fournisseurs sur l'application des clauses contractuelles de paiement et de rémunération de travaux en dépenses contrôlées.
• Participer à l'administration des contrats de firmes externes, vérifier la facturation, préparer les attestations et effectuer la saisie pour fin de paiement.
• Communiquer régulièrement avec divers services d'Hydro-Québec, les chantiers, les fournisseurs et les services publics.
• Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
• Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.

Votre profil

Exigences:

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences et connaissances reliées au poste:

• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Horaire de travail : lundi au vendredi, 35 heures/semaine
• Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur le territoire québécois et à utiliser les différents modes de transport aérien et terrestre.
• Détenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.