Communications Coordinator - Coordonnateur des communications

Position: Communications Coordinator

Location: Ottawa (in-person/hybrid)

Employment Type: Full-Time, one (1) year term

Department: Operations – Communications

Reports To: Communications Manager

About the Office of the Commissioner of Indigenous Languages (OCIL)

The Office of the Commissioner of Indigenous Languages is dedicated to promoting and championing Indigenous languages by supporting the efforts of Indigenous Peoples across Canada to reclaim, revitalize, maintain, and strengthen their languages.

Our national team is passionate about our work, and the difference we make with the research, resources and innovation we develop collaboratively with partners and share with Indigenous communities. We have policies in place to ensure a welcoming, safe and respectful workplace, as well as rigorous standards for transparency and accountability.

Our Vision: All Indigenous languages in Canada are safe, vibrant, and thriving.

Our Guiding Principles

1. There is an urgent need for concerted efforts and investments toward the revitalization of Indigenous languages to arrest and reverse the erosion that has already occurred. Research shows that no Indigenous language in Canada is safe and that all are in varying stages of endangerment.
2. Indigenous languages are fundamental to the identities, cultures, spirituality, relationships to the land, worldviews, and self-determination of Indigenous peoples.
3. Indigenous languages have and continue to contribute to the strength of Canada as a whole, including biodiversity and the richness of linguistic and cultural heritage. The Commission is committed to protecting the vitality of all Indigenous languages, including sign languages and sleeping languages.

We welcome interest by qualified candidates as we expand our national team to launch new, exciting projects and to meet growing organizational needs.

About the Role

Reporting to the Manager of Communications, the Communications Coordinator supports the day-to-day coordination, development, and delivery of communications initiatives that advance the mandate and priorities of the Office of the Commissioner of Indigenous Languages.

The position combines communications coordination with hands-on graphic design, production, and management of the Commission’s main social media accounts, supporting the communications team in moving projects from planning through to final delivery. The role helps coordinate timelines, materials, publications, events, announcements, and digital communications activities while developing visually engaging, accessible, and brand-aligned materials for print and digital use.

Key Responsibilities

1. Support the coordination and implementation of communications initiatives, campaigns, report releases, announcements, events, and other projects across the communications team.
2. Design and produce communications materials for print and digital use, including reports, publications, fact sheets, presentations, social media graphics, event materials, signage, and other communications products.
3. Support the production and finalization of Commission reports and publications, including layout, formatting, image placement, version control, coordination of reviews, and preparation of English and French materials.
4. Maintain communications project timelines, workback schedules, trackers, and workflow systems, coordinating content, approvals, translations, design revisions, production requirements, and deadlines.
5. Maintain the Commission’s visual identity, brand guidelines, templates, and digital asset library to ensure consistency across all communications materials and platforms.
6. Manage the Commission’s main social media accounts, including content planning, scheduling, publishing, monitoring, and engagement, while supporting website and digital content development in collaboration with the Innovation Multimedia Coordinator.
7. Support communications activities related to events, announcements, public engagements, and launches, including coordinating communications materials, distribution and invitation lists, event collateral, signage, presentations, and other requirements.
8. Coordinate the production of print and digital communications products and maintain organized communications assets and source files, working with printers, translators, designers, and other external service providers as required.
9. Provide day-to-day communications coordination and administrative support, including scheduling project meetings, preparing materials, tracking action items, and following up on communications deliverables.
10. Monitor and manage the Commission’s general communications inquiries, triaging requests and coordinating responses with appropriate communications team members.
11. Monitor Indigenous language events, initiatives, announcements, and relevant activities to help identify communications, outreach, content, and engagement opportunities for the Commission.

Qualifications

• Diploma or bachelor’s degree in communications, public relations, journalism, media, marketing, or a related field, or an acceptable combination of education, training, and relevant professional experience.
• 2-4 years of professional experience in communications, graphic design, digital media, marketing, public relations, or a related field.
• Strong written and verbal communication skills.
• Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities and deadlines.
• Strong attention to detail and the ability to produce accurate, high-quality work.
• Experience developing and designing communications materials for print and digital platforms.
• Experience using graphic design software and digital content development tools.
• Working knowledge of digital communications tools, including social media platforms and content management systems.
• Ability and willingness to travel across Canada, as required.

Assets

• Previous experience working with Indigenous communities, Indigenous organizations, or Indigenous-led initiatives.
• Experience with video editing, photography, or multimedia content development.
• Experience supporting communications for events, publications, or digital campaigns.

What We Offer

The Commission offers a competitive benefits package, including medical and dental benefits and a pension plan, three weeks paid holidays to begin, plus additional paid days off through the year, including federal and provincial holidays. The Commission offers a wonderful, supportive work environment, with opportunities for career development, mentorship, and professional development.

The Commission recognizes that our success requires us to have a workforce that reflects the community we serve, and diversity in its widest context, one where all people, regardless of difference, are valued and respected.

Preference will be given to Indigenous applicants in accordance with section 16(1) of the Canadian Human Rights Act. Candidates are encouraged to self-identify in their cover letter.

Poste : Coordonnateur des communications

Lieu : Ottawa (en personne/hybride)

Type d'emploi : À temps plein, période d'un (1) an

Département : Opérations – Communications

Rapporte à : Gestionnaire des communications

À propos du Bureau du Commissaire aux langues autochtones (OCIL)

Le Bureau du Commissaire aux langues autochtones s'engage à promouvoir et défendre les langues autochtones en soutenant les efforts des peuples autochtones à travers le Canada pour reconquérir, revitaliser, maintenir et renforcer leurs langues.

Notre équipe nationale est passionnée par notre travail et par la différence que nous faisons grâce à la recherche, aux ressources et à l'innovation que nous développons en collaboration avec des partenaires et partageons avec les communautés autochtones. Nous avons mis en place des politiques pour assurer un milieu de travail accueillant, sécuritaire et respectueux, ainsi que des normes rigoureuses de transparence et de responsabilité.

Notre vision : Toutes les langues autochtones au Canada sont sécuritaires, vibrantes et florissantes.

Nos principes directeurs

1. Il est urgent de déployer des efforts et des investissements concertés pour la revitalisation des langues autochtones afin d'arrêter et d'inverser l'érosion déjà survenue. La recherche démontre qu'aucune langue autochtone au Canada n'est sécuritaire et que toutes sont à différents stades de danger.
2. Les langues autochtones sont fondamentales pour les identités, les cultures, la spiritualité, les relations avec la terre, les visions du monde et l'autodétermination des peuples autochtones.
3. Les langues autochtones ont contribué et continuent de contribuer à la force du Canada dans son ensemble, y compris la biodiversité et la richesse du patrimoine linguistique et culturel. La Commission s'engage à protéger la vitalité de toutes les langues autochtones, y compris les langues des signes et les langues du sommeil.

Nous accueillons l'intérêt des candidats qualifiés alors que nous élargissons notre équipe nationale pour lancer de nouveaux projets passionnants et répondre aux besoins organisationnels croissants.

À propos du rôle

Relevant du gestionnaire des communications, le coordonnateur des communications soutient la coordination quotidienne, le développement et la mise en œuvre des initiatives de communication qui font progresser le mandat et les priorités du Bureau du commissaire aux langues autochtones.

Le poste combine la coordination des communications avec le design graphique pratique, la production et la gestion des principaux comptes de médias sociaux de la Commission, soutenant l'équipe de communication dans la transition des projets de la planification à la livraison finale. Ce rôle aide à coordonner les échéanciers, les matériaux, les publications, les événements, les annonces et les activités de communication numérique tout en développant des matériaux visuellement engageants, accessibles et alignés sur la marque pour un usage imprimé et numérique.

Responsabilités clés

1. Soutenir la coordination et la mise en œuvre d'initiatives de communication, de campagnes, de communiqués de rapports, d'annonces, d'événements et d'autres projets au sein de l'équipe de communication.
2. Concevoir et produire du matériel de communication pour un usage imprimé et numérique, y compris des rapports, publications, fiches d'information, présentations, graphiques pour les médias sociaux, matériel d'événements, signalisation et autres produits de communication.
3. Soutenir la production et la finalisation des rapports et publications de la Commission, y compris la mise en page, la mise en forme, le placement des images, le contrôle des versions, la coordination des examens et la préparation des documents en anglais et en français.
4. Maintenir les échéanciers de communication des projets, les calendriers de retour, les suivis et les systèmes de flux de travail, en coordonnant le contenu, les approbations, les traductions, les révisions de conception, les exigences de production et les échéances.
5. Maintenir l'identité visuelle de la Commission, les lignes directrices de marque, les modèles et la bibliothèque d'actifs numériques afin d'assurer la cohérence entre tous les supports et plateformes de communication.
6. Gérer les principaux comptes de médias sociaux de la Commission, y compris la planification du contenu, la planification, la publication, le suivi et l'engagement, tout en soutenant le développement du site web et du contenu numérique en collaboration avec le coordonnateur de l'innovation multimédia.
7. Soutenir les activités de communication liées aux événements, annonces, engagements publics et lancements, y compris la coordination des documents de communication, la distribution et les listes d'invitations, les supports d'événements, la signalisation, les présentations et d'autres exigences.
8. Coordonner la production de produits de communication imprimés et numériques et maintenir des ressources de communication organisées ainsi que des fichiers sources, en travaillant avec les imprimeurs, traducteurs, concepteurs et autres fournisseurs de services externes au besoin.
9. Assurer la coordination quotidienne des communications et le soutien administratif, incluant la planification des réunions de projet, la préparation des documents, le suivi des points d'action et le suivi des livrables des communications.
10. Surveiller et gérer les demandes générales de communication de la Commission, le triage des demandes et la coordination des réponses avec les membres appropriés de l'équipe de communication.
11. Surveillez les événements, initiatives, annonces et activités pertinentes en langues autochtones afin d'aider à identifier les communications, la sensibilisation, le contenu et les occasions d'engagement pour la Commission.

Qualifications

• Diplôme ou baccalauréat en communications, relations publiques, journalisme, médias, marketing ou domaine connexe, ou une combinaison acceptable d'éducation, de formation et d'expérience professionnelle pertinente.
• 2 à 4 ans d'expérience professionnelle en communications, design graphique, médias numériques, marketing, relations publiques ou domaine connexe.
• Solides compétences en communication écrite et orale.
• Solides compétences organisationnelles et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances.
• Une grande attention aux détails et la capacité de produire un travail précis et de haute qualité.
• Expérience dans le développement et la conception de matériel de communication pour les plateformes imprimées et numériques.
• Expérience avec des logiciels de design graphique et des outils de développement de contenu numérique.
• Connaissance pratique des outils de communication numérique, y compris les plateformes de médias sociaux et les systèmes de gestion de contenu.
• Capacité et volonté de voyager à travers le Canada, selon les besoins.

Actifs

• Expérience préalable auprès des communautés autochtones, des organisations autochtones ou des initiatives dirigées par des Autochtones.
• Expérience en montage vidéo, photographie ou développement de contenu multimédia.
• Expérience en soutien aux communications pour des événements, publications ou campagnes numériques.

Ce que nous offrons

La Commission offre un ensemble d'avantages compétitifs, incluant des prestations médicales et dentaires ainsi qu'un régime de retraite, trois semaines de congés payés pour commencer, plus des congés payés supplémentaires au cours de l'année, y compris les jours fériés fédéraux et provinciaux. La Commission offre un environnement de travail formidable et bienveillant, avec des occasions de développement de carrière, de mentorat et de développement professionnel.

La Commission reconnaît que notre succès exige que nous ayons une main-d'œuvre qui reflète la communauté que nous servons, et la diversité dans son contexte le plus large, où toutes les personnes, peu importe leurs différences, sont valorisées et respectées.

La préférence sera accordée aux demandeurs autochtones conformément à l'article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne. Les candidats sont encouragés à s'identifier dans leur lettre de motivation.