Conseiller(ère) en communications (agent d’information)

Mandat

Vous avez un baccalauréat en communication, marketing ou autre discipline pertinente et vous souhaitez faire une réelle différence dans la vie des patients et des intervenants de la santé en mettant à contribution votre expertise, nous avons une place pour vous à Santé Québec CHU de Québec-Université Laval (CHU)!

Sous l’autorité fonctionnelle de l’adjointe à la directrice générale adjointe (DGA) du nouveau complexe hospitalier (NCH) et l’autorité hiérarchique de l’adjoint au président directeur général (PDG) – Affaires publiques, gouvernementales et NCH, l’agent(e) d’information en communication interne assiste ses supérieurs dans leurs responsabilités de planification, d’organisation, de direction, de contrôle et d’évaluation des activités de communications liées au projet du NCH, en concordance avec le plan directeur des communications du CHU de Québec-Université Laval (CHU). Il élabore des plans de communication et des plans d’actions de communication sur divers sujets et enjeux liés au NCH, fournit un service-conseil de de communication stratégique et tactique liée aux différentes étapes du projet NCH en prévision du transfert des activités et coordonne et réalise les activités et moyens suggérés. Il effectue ou coordonne des activités de vigie, de recherche, d’analyse ou d’évaluation relatives à son domaine d’activités. Dans une dynamique de gestion de projet et une vision de communication intégrée, il coordonne ses activités avec celles de ses collègues en communication du bureau de projet NCH et celles de ses collègues de la direction adjointe des communications.

Votre futur milieu de travail
• Équipe dynamique avec une ambiance de travail chaleureuse où vos idées sont les bienvenues
• Milieu caractérisé par des défis communicationnels stimulants
• Culture collaborative encouragée
• Horaire de 35 h par semaine
• Aménagement du temps de travail avec horaire comprimé disponible (70 heures travaillées sur 9 jours au lieu de 10)
• Équilibre travail-vie personnelle
• Télétravail possible selon la politique en vigueur

LES RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
L’ensemble des tâches ci-dessous sont directement ou principalement liées au projet du NCH :
• Planifier, concevoir et développer des plans, outils et activités de communication novateurs permettant un rayonnement et une diffusion des informations auprès des différents publics cibles sur les plateformes et médias internes et externes
• Soutenir les gestionnaires du projet NCH dans la communication avec les équipes, principalement pour la transition, transformation et transfert des activités vers les nouveaux locaux;
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie d’acceptabilité sociale du NCH, autant interne qu’externe, notamment avec les divers intervenants du CHU;

LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
• Collaborer au développement et à la mise à jour des contenus sur le site Web et l’intranet du CHU;
• Accompagner l’ensemble des activités tactiques et stratégiques de la DGA-NCH;
• Assurer une veille stratégique des opportunités et prévient des situations problématiques;
• Participer à divers comités afin d’assumer son rôle d’expert en communication et le soutien approprié;
• Rédiger, réviser et coordonner la production de documents divers tant écrits qu’électroniques (brochure, communiqué, invitation de presse, allocution, narration, lettres, argumentaires, etc.).

Exigences

• Doit détenir un baccalauréat en lettres et langues, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée
• Expérience d’un minimum deux (2) années d’expérience en communication ou en marketing au sein de grandes organisations;
• Expérience en service-conseil et en communication stratégique;
• Démontre une grande capacité d’analyse, une vision stratégique et une grande rigueur;
• Maîtrise du français et excellente capacité de rédaction;
• Proactif et facilité à suivre plusieurs projets simultanés;
• Réussite obligatoire du test spécifique d’agent d’information en communication;

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Poste à temps complet temporaire de jour, 35 h/semaine;
• Salaire évalué en fonction de la scolarité et de l’expérience – entre 30.07$/heure à 49.89$/heure;
• Les autres conditions sont établies en fonction du régime de conditions de travail applicable dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Possibilité de travail hybride (télétravail), selon la politique en vigueur, mais la personne doit être en mesure d’être en présentiel lorsque requis