Conseiller(ère) en gestion contractuelle (remplacement de congé – 1 année)

À titre de conseiller en gestion contractuelle, vous jouez un rôle d’expert et accomplissez des tâches complexes propres aux activités d’approvisionnement et de gestion contractuelle.

Vous conseillez les gestionnaires en matière d’acquisition, réalisez des études de marché et des analyses permettant de développer des stratégies d’acquisition visant à réduire les coûts. Vous participez à l'analyse et à l’élaboration des stratégies d'approvisionnement, procédez à des appels d’offres et évaluez les soumissions reçues. Vous êtes appelé à communiquer les différents enjeux rencontrés, à identifier des solutions et à mettre en place des stratégies d’achat afin de fournir les produits selon les demandes des requérants aux meilleurs coûts.

• Élaborer les documents d’appel d’offres et, lorsque requis, les avenants subséquents
• Participer, avec la clientèle interne, à l’élaboration des devis techniques et établir les critères d’évaluation
• Faire le suivi des contrats adjugés, assurer la qualité des services rendus et donner suite aux plaintes
• Assumer le rôle de secrétaire des comités de sélection
• Réaliser diverses redditions de comptes relatives à la gestion contractuelle
• Préparer un échéancier annuel des travaux à réaliser et en assurer le suivi
• Rédiger et maintenir à jour les procédures d’approvisionnement
• Participer à l’établissement des normes de qualité et de service applicables aux produits et aux fournisseurs
• Effectuer des recherches afin d’identifier le potentiel des fournisseurs, d’identifier les opportunités pour réduire les coûts et de soutenir l’équipe dans la gestion de l’information
• Vérifier l’ensemble des activités d’approvisionnement et s’assurer que les commandes de biens ou de services respectent la réglementation en vigueur à l’ITHQ
• Réaliser des études et produire des analyses comparatives et financières relatives au champ d’activité relevant de votre compétence
• Élaborer et diffuser des sessions de formation et des guides pour la clientèle en lien avec la réglementation en vigueur et les règles en matière contractuelle et d’approvisionnement

• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité, de minutie et de discrétion dans l’exécution de vos tâches
• Aimer œuvrer dans un contexte de service à la clientèle et de travail d’équipe
• Avoir une bonne connaissance des lois et règlements entourant la gestion contractuelle
• Démontrer une bonne capacité à cerner les problèmes et participer à la recherche de solutions
• Avoir une bonne maîtrise des systèmes de gestion des ressources matérielles informatisées (Virtuo)

• Un diplôme d’études universitaire de 1er cycle avec spécialisation en administration ou tout équivalent jugé pertinent
• Une expérience pertinente minimale de trois (3) années
• Une connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Une bonne connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d’usage courant
• La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atout

• Le titre professionnel en gestion de la chaîne d’approvisionnement (p.g.c.a.)

• Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel de 55 611 $ à 103 880 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille et télémédecine
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Soutenue par les valeurs institutionnelles de l’ITHQ, soit le respect, l’écoute, la bienveillance, l’excellence, la reconnaissance et l’engagement, notre communauté s’engage à créer une expérience positive, autant pour les personnes étudiantes que pour les personnes employées, à agir avec exemplarité dans la communauté, à se donner les moyens de nos ambitions et à innover pour se démarquer.

Le respect étant une des valeurs de l’ITHQ, cela signifie pour nous de voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où toutes les personnes employées se sentent valorisées, incluses et encouragées à partager leur point de vue. Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. L’ITHQ est un établissement accessible aux personnes à mobilité réduite.

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected] au plus tard le 22 novembre 2026.

Pour plus d’information : Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000

À propos de l‘ITHQ : https://www.ithq.qc.ca/a-propos-de-lithq/

Seules les personnes retenues seront contactées.