Conseillère ou conseiller en gesion documentaire et informationnelle

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• 276 rue Saint-Jacques, Montréal, Québec, Canada, H2Y1N3

Office québécois de la langue française

Mission de l’organisme

La Charte de la langue française a été adoptée par l’Assemblée nationale du Québec en 1977. Le 1^er juin 2022, la Loi sur la langue officielle et commune du Québec, le français, qui entraîne une réforme majeure de la Charte, a été sanctionnée.

L’Office québécois de la langue française, institué par la Charte, a pour mission :

• d’assurer le respect de la Charte;
• de veiller à ce que le français soit la langue normale et habituelle du travail, des communications, du commerce et des affaires dans les entreprises;
• de veiller à la mise en œuvre des programmes de conformité de l’Administration ainsi qu’à la mise en application des mesures de francisation des entreprises, y compris des services d’apprentissage du français au sein de ces dernières, le cas échéant en collaboration avec Francisation Québec;
• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d’officialisation linguistique et de terminologie;
• de surveiller l’évolution de la situation linguistique au Québec et d’en faire rapport au moins tous les cinq ans au ou à la ministre, notamment en ce qui a trait à l’usage et au statut de la langue française ainsi qu’aux comportements et aux attitudes des différents groupes linguistiques.

Office québécois de la langue française : Direction des technologies de l’information. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 276, rue Saint-Jacques, à Montréal.

Mandat : La Direction des technologies de l’information évolue dans un environnement en constante transformation, marqué par l’essor de l’intelligence artificielle ainsi que par l’évolution rapide des technologies et des pratiques numériques. Elle assure la mise en place, l’exploitation et l’évolution des solutions qui soutiennent la mission et les activités de l’organisation. À ce titre, elle joue un rôle stratégique en favorisant l’innovation, la performance et la sécurité de l’environnement numérique.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice des technologies de l’information, la personne titulaire de l’emploi agit à titre de spécialiste en gestion documentaire et en gouvernance de l’information numérique. Elle conseille la direction et les unités administratives de l’organisme dans le cadre de la planification, de la mise en œuvre, de l’évolution et de l’application des pratiques de gestion documentaire, tant dans les environnements numériques que dans les environnements physiques.

Dans un contexte de transformation numérique et d’évolution des outils collaboratifs Microsoft 365, la personne titulaire de l’emploi assure la gouvernance documentaire des espaces SharePoint Online, Teams et OneDrive, ainsi que celle des autres plateformes informationnelles de l’organisation. Elle veille à l’application des cadres normatifs, des obligations légales et réglementaires ainsi que des meilleures pratiques en matière de gestion de l’information, de conservation des documents, d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et de sécurité de l’information.

Elle participe à l’élaboration des orientations organisationnelles en matière de gestion documentaire et d’architecture informationnelle. À cet égard, elle contribue au développement et à l’évolution des outils, des processus, des normes, des politiques et des mécanismes permettant d’assurer une gestion efficace, sécuritaire et conforme du patrimoine informationnel.

La personne titulaire agit à titre de référence et d’experte-conseil auprès des gestionnaires, des équipes de projet et des utilisatrices et utilisateurs lors de l’intégration des exigences documentaires aux projets technologiques, aux processus d’affaires et aux travaux de modernisation numérique. Elle accompagne également les unités administratives lorsqu’il est question de gestion du changement, de formation et de l’adoption des meilleures pratiques en matière de gestion de l’information.

Rémunération : De 55 611 $ à 103 369 $.Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont évaluées en tenant compte de votre de l’emploi à pourvoir. Par conséquent, il est important de bien détailler ces informations dans votre candidature, qui servira de référence.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. La personne embauchée pourrait être autorisée à effectuer du télétravail à raison d’un maximum de deux jours par semaine.

Avantages de travailler à l’Office québécois de la langue française :

• Accès aux régimes de retraite et d’assurance collective de la fonction publique du Québec;

• 20 jours de vacances annuelles après 1 an de service;

• 13 jours fériés payés par année;

• Congés de maladie;

• Horaire favorisant la conciliation entre travail et vie personnelle;

• Milieu de travail stimulant et respectueux, où la personne est au cœur des préoccupations;

• Saines pratiques de gestion axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité;

• Régime d’assurance collective adapté à vos besoins et à ceux de votre famille;

• Programme d’aide aux employées et employés;

• Promotion de la santé et du mieux-être.

• Technologies de l'information

Jour Semaine 35 heures 10 novembre 2026 23 novembre 2026

• Montréal

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études universitaires de premier cycle comportant un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration, en gestion de l’information, en archivistique, en sciences de la gestion ou dans toute autre discipline jugée pertinente, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être prise en considération.

Pour être prise en compte, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration et de l’Intégration.

La personne candidate qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée au premier paragraphe peut compenser chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Peut également être admise la personne qui détient un diplôme d’études universitaires de premier cycle non pertinent comportant un minimum de 90 crédits et 6 années d’expérience pertinente en lien avec les attributions de l’emploi acquises dans une fonction de niveau technique ou professionnel.

La candidate ou le candidat peut également compenser ce diplôme par un diplôme d’études universitaires de deuxième cycle pertinent comportant un minimum de 45 crédits.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résidente permanente ou de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résidente permanente ou de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

La personne recherchée fait preuve de tact et de diplomatie et elle possède des habiletés en communication lui permettant d’établir et de maintenir des relations de collaboration efficaces avec les différentes clientèles. Elle possède une très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et est en mesure de produire des analyses, des recommandations, des guides, des procédures et du matériel de formation. Elle démontre également une forte aptitude pour le travail d’équipe, le service-conseil et l’accompagnement des unités administratives lorsque vient le temps de procéder à la mise en œuvre des pratiques de gestion documentaire et de gouvernance de l’information.

La personne recherchée possède :

• une excellente connaissance des principes, des pratiques et des outils liés à la gestion documentaire et à la gouvernance de l’information;

• une bonne connaissance des environnements Microsoft 365, notamment SharePoint Online, Teams, OneDrive et Microsoft Purview;

• une bonne connaissance des concepts d’architecture informationnelle, de taxonomie et de métadonnées.

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 10 au 23 novembre 2026.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section Expériences de travail. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, par courriel ou par télécopieur ne sera acceptée.

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157, pour la région de Québec, ou, sans frais, au 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Informations sur le processus de sélection :

M^me Patricia Zebot

Courriel : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :

M^me Hong Hanh Nguyen

Courriel :[email protected]

La fonction publique du Québec reconnaît la richesse qu’apporte la diversité dans les milieux de travail et met en place des initiatives variées en matière d’équité, de diversité et d’inclusion pour tous les membres du personnel. Elle applique également des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des Autochtones et des femmes.

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