Conseillère, Ressources humaines & Admnistration

Relevant du gestionnaire RH, cette personne soutient les activités opérationnelles en ressources humaines, notamment en matière de paie, de gestion des invalidités, de recrutement et de projets RH à Montréal et Toronto.

Le (la) candidat(e) aura à voyager à Toronto à chaque 3 mois. Ce rôle contribue directement à l’exactitude des données, à la conformité des processus et à l’amélioration continue des pratiques RH.

Principales responsabilités :

Support à la paie

· Effectuer la validation des données de paie (heures, absences, primes)

· Assurer le suivi et la mise à jour des banques de vacances et de congés

· Vérifier l’exactitude des cotisations (assurances, REER, déductions, etc.)

· Identifier et signaler les écarts ou anomalies

· Collaborer avec le responsable de la paie pour les corrections et ajustements

Gestion des invalidités (support)

· Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité (court et long terme)

· Effectuer les communications avec les assureurs, employés et gestionnaires

· Compiler et transmettre la documentation requise

· Assurer le respect des échéanciers et des processus

· Maintenir la confidentialité des dossiers

· Contribuer au retour au travail en collaboration avec les parties prenantes

Recrutement

· Participer au processus complet de recrutement :

o Affichage de postes

o Tri de candidatures

o Planification et coordination des entrevues

o Communication avec les candidats

· Soutenir les gestionnaires dans les démarches de sélection

· Préparer les offres d’embauche et finaliser les dossiers employés

Gestion des factures

· Vérifier et traiter les factures liées aux activités RH (formation, fournisseurs, etc.)

· Assurer la conformité des documents et le suivi des approbations

· Collaborer avec le département des finances pour le traitement des paiements

· Tenir à jour les registres de factures

Offrir un support administratif général à l’équipe RH

Exigences :

· Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe

· 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire

· Expérience système de paie Ultipro et ADP (système de paie Ultipro atout important)

· Connaissance de base en gestion des invalidités (atout)

· Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire)

· Grande rigueur et souci du détail

· Gestion efficace des priorités

· Respect de la confidentialité

· Bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles

· Autonomie et sens de l’initiative

· Capacité à travailler dans un environnement dynamique

· Bilinguisme parlé et écrit requis

Desservir un environnement syndiqué

Gamme d’avantages sociaux complet

Salaire: 70,000 – 80,000$