Contrôleur financier – Bilingue (français de niveau conversationnel)

Contrôleur financier – Bilingue (français conversationnel)

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’un contrôleur financier expérimenté et pratique afin de stabiliser et de renforcer la fonction finance d’une organisation en croissance.

La personne retenue assurera immédiatement le leadership de la fonction contrôle financier, améliorera l’exactitude et la fiabilité de l’information financière et mettra en place un environnement de contrôles internes durable.

Le titulaire du poste prendra en charge les processus de clôture mensuelle et annuelle, dirigera la mise en œuvre des mesures correctives découlant des observations de l’audit interne, renforcera la séparation des tâches et instaurera des pratiques rigoureuses en matière de révision comptable et de documentation.

Ce poste convient parfaitement à un professionnel chevronné de la finance possédant une solide expérience en contrôle financier et en audit, qui aime travailler dans un environnement opérationnel, qui est capable de repérer rapidement les faiblesses des contrôles et qui a fait ses preuves dans la mise en place de structures, de mécanismes de responsabilisation et de processus cohérents au sein des opérations financières.

Principales responsabilités

Information financière et gestion des clôtures

• Diriger les processus de clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle en établissant des échéanciers clairs, des responsabilités précises et des procédures d’escalade.
• Réviser et, au besoin, préparer les balances de vérification, les écritures de journal, les rapprochements bancaires, les rapprochements des comptes du bilan et les tableaux justificatifs.
• Examiner les soldes inhabituels, les écarts et les transactions non documentées, en veillant à ce que les problèmes soient résolus rapidement.
• Veiller à ce que les états financiers et les rapports financiers soient exacts, complets et appuyés par des détails fiables provenant des grands livres auxiliaires ainsi que par des preuves documentées des révisions effectuées.
• Établir des procédures uniformes de révision comptable et améliorer la qualité globale ainsi que la rapidité de production de l’information financière, y compris les rapports sur les stocks.

Contrôles internes et mesures correctives liées à l’audit

• Diriger le plan de mesures correctives du service des finances découlant des observations de l’audit interne, en assurant le suivi des mesures à prendre, des personnes responsables, des pièces justificatives et des dates d’échéance.
• Repérer les faiblesses des contrôles et mettre en œuvre des améliorations pratiques et durables dans les activités financières et comptables.
• Renforcer la séparation des tâches, les processus d’approbation et les contrôles d’accès aux systèmes couvrant les encaissements, les opérations bancaires, les paiements, la paie, les comptes clients, les stocks et les écritures de journal.
• Établir des procédures de contrôle normalisées et s’assurer que les principales révisions et approbations sont correctement documentées.
• Coordonner les réponses, la documentation justificative et les mesures de suivi requises par l’audit interne corporatif ainsi que par les autres vérificateurs internes ou externes.
• Suivre l’avancement des mesures correctives et veiller à ce que les lacunes de contrôle identifiées soient résolues efficacement et dans les délais prévus.

Gestion de la trésorerie, opérations bancaires et contrôles des paiements

• Superviser les procédures de gestion des espèces et des chèques, la fréquence des dépôts, les registres d’encaissements et le rapprochement des sommes perçues avec les dépôts bancaires et les comptes clients.
• Réviser les droits d’accès aux services bancaires, les processus de préparation et d’approbation des paiements, les contrôles liés au fichier maître des fournisseurs, la garde des chèques et les exceptions relatives au système de validation préalable des chèques (positive pay).
• Renforcer les contrôles liés au traitement de la paie et aux modifications des coordonnées bancaires des employés grâce à des procédures de vérification et d’approbation indépendantes.
• S’assurer que les retraits bancaires effectués après le traitement de la paie sont rapprochés des registres de paie approuvés.
• Repérer les possibilités de réduire les risques financiers et d’améliorer la supervision de la gestion de la trésorerie et des décaissements.

Gestion du fonds de roulement et gouvernance des stocks

• Renforcer les procédures d’approbation du crédit, le suivi des limites de crédit, les mécanismes d’escalade des activités de recouvrement et l’analyse des provisions pour créances douteuses.
• Superviser les rapprochements trimestriels des stocks, la documentation des inventaires physiques, l’analyse des écarts et l’analyse des tendances en matière de stocks.
• Améliorer la responsabilisation en matière de gestion du fonds de roulement et veiller à ce que les soldes des stocks et des comptes clients soient exacts, justifiés et soumis à des révisions appropriées.
• Établir des processus uniformes de production de rapports et d’escalade pour les écarts importants et les nouveaux risques financiers.

Leadership d’équipe et stabilisation de la fonction finance

• Assurer un leadership pratique, de l’encadrement et des conseils techniques auprès de l’équipe des finances et de la comptabilité.
• Superviser et réviser le travail du comptable principal et des autres membres du personnel comptable, en veillant à l’exactitude, à la cohérence et au respect des contrôles établis.
• Définir clairement les responsabilités, les normes de révision et les mécanismes de responsabilisation au sein de la fonction finance.
• Collaborer avec la direction de l’entreprise, les finances corporatives et l’audit interne afin de résoudre les problèmes et d’améliorer les processus financiers.
• Maintenir une indépendance professionnelle appropriée et exercer un jugement éclairé, notamment en signalant ou en interrompant les transactions lorsque les contrôles requis ne sont pas en place.
• Évaluer les compétences de l’équipe, repérer les lacunes en matière de connaissances et améliorer la formation polyvalente ainsi que les mécanismes de remplacement.
• Formuler des recommandations concernant la structure organisationnelle à long terme de la fonction finance, une fois celle-ci stabilisée.

Qualifications et expérience

• Titre professionnel de CPA obligatoire.
• Expérience significative en contrôle financier, en information financière, en opérations comptables et en contrôles internes.
• Expérience démontrée dans la stabilisation d’une fonction finance, la mise en œuvre de mesures correctives à la suite de constatations d’audit, le renforcement des contrôles internes ou le travail dans un environnement de redressement organisationnel.
• Solide expérience pratique des clôtures mensuelles, des rapprochements de comptes, des écritures de journal, de la gestion de la trésorerie, du fonds de roulement, de la comptabilité des stocks et des contrôles des paiements.
• Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de cadres de séparation des tâches, de processus d’approbation et de procédures de contrôle documentées.
• Capacité démontrée à analyser rigoureusement l’information financière, à remettre en question les soldes non justifiés, à enquêter sur les écarts et à assurer le suivi des problèmes jusqu’à leur résolution.
• Expérience de collaboration avec l’audit interne, les finances corporatives et les hauts dirigeants de l’entreprise.
• Solides compétences en leadership et en communication, avec la capacité de donner des directives claires tout en demeurant activement impliqué dans les activités comptables quotidiennes.
• Intégrité irréprochable, jugement professionnel solide et engagement envers l’exactitude financière, la responsabilisation et la gestion des risques.
• Disponibilité pour se soumettre aux vérifications requises des antécédents, des références, du casier judiciaire et du crédit.
• La maîtrise du français et de l’anglais constitue un atout. Une connaissance conversationnelle du français est souhaitée, compte tenu de l’environnement opérationnel de l’organisation au Québec.

Principaux indicateurs de réussite

Le contrôleur financier intérimaire devra apporter des améliorations mesurables à la stabilité, à l’exactitude et à l’environnement de contrôle de la fonction finance, notamment :

• Assurer une clôture financière rigoureuse et effectuée dans les délais, appuyée par des rapprochements complets et des preuves documentées des révisions effectuées.
• Résoudre les faiblesses de contrôle à haut risque grâce à des plans de mesures correctives pratiques et durables.
• Renforcer les contrôles liés à la trésorerie, aux opérations bancaires, aux paiements, à la paie et aux accès aux systèmes financiers.
• Assurer l’exécution rapide des mesures correctives découlant des audits, avec une documentation justificative facilement accessible.
• Améliorer la gouvernance des stocks, la supervision du fonds de roulement et la responsabilisation financière.
• Renforcer l’encadrement technique, la responsabilisation et les mécanismes de remplacement au sein de l’équipe comptable.
• Mettre en place une fonction finance plus stable, dotée de processus clairs, de responsabilités bien définies et d’un environnement de contrôles internes durable.

We are seeking an experienced, hands-on Controller to stabilize and strengthen the finance function of a growing organization. This individual will provide immediate controllership leadership, improve the accuracy and reliability of financial reporting, and establish a sustainable internal control environment.

The successful candidate will take ownership of the month-end and year-end close processes, lead remediation of internal audit findings, strengthen segregation of duties, and implement disciplined accounting review and documentation practices.

This role is ideal for a seasoned finance professional with a strong controllership and Audit background who thrives in a hands-on environment, can quickly identify control weaknesses, and has a proven ability to bring structure, accountability, and consistency to finance operations.

Key Responsibilities

Financial Reporting & Close Management

• Lead the monthly, quarterly, and year-end financial close processes, establishing clear timelines, accountability, and escalation procedures.
• Review and, where necessary, prepare trial balances, journal entries, bank reconciliations, balance-sheet reconciliations, and supporting schedules.
• Investigate unusual balances, discrepancies, and unsupported transactions, ensuring issues are resolved promptly.
• Ensure financial statements and reporting packages are accurate, complete, and supported by reliable sub-ledger details and documented review evidence.
• Establish consistent accounting review procedures and improve the overall quality and timeliness of financial reporting including Inventory reporting.

Internal Controls & Audit Remediation

• Lead the finance remediation plan arising from Internal Audit findings, tracking corrective actions, responsible parties, supporting evidence, and completion dates.
• Identify control weaknesses and implement practical, sustainable improvements across finance and accounting operations.
• Strengthen segregation of duties, approval workflows, and system access controls covering cash receipts, banking, payments, payroll, accounts receivable, inventory, and journal entries.
• Establish standardized control procedures and ensure key reviews and approvals are properly documented.
• Coordinate responses, supporting documentation, and follow-up actions for Corporate Internal Audit and other internal or external reviewers.
• Monitor remediation progress and ensure identified control gaps are resolved effectively and on schedule.

Cash Management, Banking & Payment Controls

• Oversee cash and cheque handling procedures, deposit frequency, receipt logs, and reconciliation of collections to bank deposits and customer accounts.
• Review banking access rights, payment preparation and approval processes, vendor master controls, cheque custody, and positive-pay exceptions.
• Strengthen controls over payroll processing and employee banking changes through independent verification and approval procedures.
• Ensure post-payroll bank withdrawals reconcile to approved payroll records.
• Identify opportunities to reduce financial risk and improve oversight of cash management and disbursement activities.

Working Capital & Inventory Governance

• Strengthen credit approval procedures, credit-limit monitoring, collections escalation, and the analysis of allowances for doubtful accounts.
• Oversee quarterly inventory reconciliations, physical count documentation, variance investigations, and inventory trend analysis.
• Improve accountability for working capital management and ensure inventory and receivables balances are accurate, supported, and appropriately reviewed.
• Establish consistent reporting and escalation processes for material discrepancies and emerging financial risks.

Team Leadership & Finance Stabilization

• Provide hands-on leadership, coaching, and technical guidance to the finance and accounting team.
• Supervise and review the work of the Senior Accountant and other accounting personnel, ensuring accuracy, consistency, and adherence to established controls.
• Establish clear responsibilities, review standards, and accountability across the finance function.
• Partner with business leadership, Corporate Finance, and Internal Audit to address issues and improve financial processes.
• Maintain appropriate independence and exercise sound judgment, including escalating or stopping transactions when required controls are absent.
• Assess team capabilities, identify knowledge gaps, and improve cross-training and backup coverage.
• Contribute recommendations regarding the appropriate long-term finance organizational structure once the function is stabilized.

Qualifications & Experience

• CPA designation required.
• Significant experience in controllership, financial reporting, accounting operations, and internal controls.
• Demonstrated success stabilizing a finance function, remediating audit findings, strengthening internal controls, or working in a turnaround environment.
• Strong hands-on knowledge of month-end close, account reconciliations, journal entries, cash management, working capital, inventory accounting, and payment controls.
• Experience developing and implementing segregation-of-duties frameworks, approval processes, and documented control procedures.
• Proven ability to review financial information critically, challenge unsupported balances, investigate discrepancies, and drive issues through to resolution.
• Experience working with Internal Audit, Corporate Finance, and senior business stakeholders.
• Strong leadership and communication skills, with the ability to provide clear direction while remaining actively involved in day-to-day accounting activities.
• High integrity, sound professional judgment, and a strong commitment to financial accuracy, accountability, and risk management.
• Willingness to complete required background, reference, criminal, and credit checks.
• French and English proficiency is considered an asset. Conversational French, given the organization's Québec operating environment.

Key Success Measures

The successful Interim Controller will deliver measurable improvements in the stability, accuracy, and control of the finance function, including:

• A timely and disciplined financial close supported by complete reconciliations and documented review evidence.
• Resolution of high-risk control weaknesses through practical and sustainable remediation plans.
• Stronger controls over cash, banking, payments, payroll, and financial system access.
• Timely completion of audit remediation actions, with supporting evidence readily available.
• Improved inventory governance, working capital oversight, and financial accountability.
• Stronger technical direction, accountability, and backup coverage within the accounting team.
• A more stable finance function with clear processes, defined responsibilities, and a sustainable control environment.