Coordonateur-trice du transport/Transportation Coordinator

Benefits:

• Bonus based on performance
• Dental insurance
• Free food & snacks
• Health insurance
• Paid time off
• Vision insurance

English version will follow

À propos de nous

Notre mission est d’offrir des huiles et des produits alimentaires de haute qualité à des prix concurrentiels tout en fournissant un service exceptionnel à nos clients du commerce de détail et du secteur industriel. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, où votre contribution a un réel impact, cette opportunité est faite pour vous.

L'opportunité

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) du transport rigoureux(se), motivé(e) et proactif(ve) pour se joindre à notre équipe. Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière qui excelle dans l’organisation, la résolution de problèmes et le développement de relations d’affaires. Vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la circulation efficace des produits, du fournisseur jusqu’au client, tout en garantissant l’exactitude des données et la bonne gestion des comptes.

Sommaire du poste

Le ou la Coordonnateur(trice) du transport est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mouvements de marchandises afin d’assurer des livraisons ponctuelles, efficaces et rentables. Cette personne travaille en étroite collaboration avec les transporteurs, les entrepôts, les clients et les différents départements internes.

Responsabilités principales

· Planifier et coordonner les expéditions entrantes et sortantes.

· Traiter les commandes et organiser le transport des marchandises.

· Gérer les relations avec les transporteurs, les courtiers en fret et les partenaires d’entreposage.

· Assurer le suivi des expéditions et résoudre de façon proactive les retards et les problèmes de livraison.

· Préparer, vérifier et maintenir à jour les documents d’expédition et de dédouanement.

· Fournir aux clients et aux membres de l’équipe des mises à jour concernant l’état des livraisons.

· Vérifier et approuver les factures de transport.

· Participer aux initiatives d’amélioration continue des processus logistiques.

Qualifications

· Diplôme d’études collégiales (DEC) ou baccalauréat en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement, transport, administration des affaires ou domaine connexe.

· 2 - 3 années d’expérience en transport ou en logistique.

· Connaissance de la gestion du fret et de la documentation d’expédition.

· Excellente maîtrise de Microsoft Excel; la connaissance de SAP constitue un atout.

· Expérience avec les portails fournisseurs, un atout.

Compétences et aptitudes

· Souci du détail et précision.

· Excellentes capacités d’organisation et de planification.

· Solides compétences en communication et en service à la clientèle.

· Aptitude à résoudre les problèmes de façon proactive.

· Bon esprit d’analyse et capacité à travailler avec des données opérationnelles.

Ce que nous offrons

· Salaire concurrentiel selon l'expérience

· Programme complet d'assurance collective incluant les soins médicaux, dentaires et de la vue

· Programme d'épargne-retraite

· Programme d'aide aux employés et à leur famille.

Ce poste nécessite une présence sur place cinq (5) jours par semaine, du lundi au vendredi. Adresse : 7544, chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal (Québec) H4T 1E7.

English version

About us
We are on a mission to deliver high-quality oils and food products at competitive prices while providing outstanding service to both retail and industrial customers. If you are looking to grow in a fast-paced, collaborative environment where your work truly matters—this is your opportunity.

The Opportunity
We are looking for a detail-oriented, driven, and proactive Transportation Coordinator to join our team. This role is perfect for someone early in their career who thrives on organization, problem-solving, and building relationships. You will play a key role in ensuring products move efficiently from supplier to customer—while keeping accounts and data accurate and up to date.

Position Summary
The Transportation Coordinator is responsible for planning, coordinating, and monitoring the movement of goods to ensure timely, cost-effective, and efficient deliveries. This role works closely with carriers, warehouses, customers, and internal departments.

Key Responsibilities
• Schedule and coordinate inbound and outbound shipments.
• Process orders and arrange for transportation
• Manage relationships with carriers, freight brokers, and warehouse partners.
• Track shipments and proactively resolve delays.
• Prepare and verify shipping and customs documentation.
• Provide shipment updates to customers and team members.
• Review and approve freight invoices.
• Support continuous improvement initiatives.

Qualifications
• Diploma or Bachelor's degree in Logistics, Supply Chain, Transportation, Business, or related field.
• 2-3 years of transportation or logistics experience.
• Knowledge of freight management and shipping documentation.
• Strong Microsoft Excel, SAP knowledge is considered an asset.
• Knowledge of vendor portals – advantage

Skills & Competencies
• Attention to detail
• Organization and planning
• Communication and customer service
• Problem solving
• Analytical abilities

What We Offer
• Competitive salary based on experience
• Comprehensive group benefits program, including medical, dental, and vision coverage
• Retirement savings program
• Employee Assistance Program (EAP)

This position requires presence on site, 5 days per week, Monday to Friday. Address: 7544 chemin de la cote de liesse, Montreal, H4T 1E7.