Coordonnateur de la flotte de transport

Résumé

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un intérêt marqué pour le transport et la gestion d’équipements? Joignez-vous à notre équipe à titre de Coordonnateur(trice) de flotte.

Dans ce rôle clé, vous serez responsable de veiller à la conformité, à l’entretien et à la disponibilité opérationnelle de notre flotte de camions, remorques et équipements. Vous assurerez le suivi des inspections, des immatriculations, de la maintenance préventive et corrective, ainsi que de la documentation réglementaire afin de garantir des opérations sécuritaires et efficaces.

Vous agirez également comme principal point de contact entre les opérations, les conducteurs, les fournisseurs d’entretien, les assureurs et les organismes de réglementation pour toutes les questions liées à la flotte.

Responsabilités

• Maintenir un inventaire précis et à jour des camions, remorques et autres équipements de flotte, incluant les informations sur les unités, les dossiers de propriété, les affectations et le statut.
• Coordonner la maintenance préventive, les inspections, les réparations, les rappels et le service avec les équipes internes et les fournisseurs externes.
• Coordonner les activités quotidiennes de la flotte, y compris l'affectation des conducteurs et des véhicules, la planification, la répartition et la disponibilité des véhicules.
• Surveillez les horaires de maintenance, les dates limites d'inspection, les garanties et la disponibilité de l'équipement, et faites le suivi des travaux en cours.
• Coordonner les immatriculations des véhicules, les renouvellements de permis, les permis, les transferts de propriété et d'autres activités de conformité de flotte avec la SAAQ et les autorités réglementaires applicables.
• Tenir des dossiers complets et précis de la flotte, y compris les enregistrements, les rapports d'inspection, les dossiers d'entretien, les permis, les documents d'assurance, les garanties et l'historique des réparations.
• Agir comme contact principal avec la SAAQ pour les enregistrements de flottes, renouvellements, permis, transferts et questions liées à la conformité.
• Assurez-vous que les véhicules et équipements sont sécuritaires, conformes et opérationnels avant d'être mis en service ou remis en service.
• Coordonnez avec les conducteurs et les opérations concernant les défauts, pannes, disponibilité de l'équipement, unités de remplacement et priorités de réparation.
• Suivre les coûts liés à la flotte, y compris l'entretien, les réparations, les immatriculations, les permis, les locations et les services externes, et soutenir la surveillance budgétaire.
• Examinez les estimations et factures des fournisseurs pour en assurer l'exactitude et maintenez des relations positives avec les fournisseurs d'entretien, de location, de remorquage et d'équipement.
• Surveillez la performance de la flotte et les problèmes récurrents d'équipement, préparez des rapports et recommandez des mesures correctives ou préventives.
• Surveiller les changements réglementaires affectant les véhicules commerciaux et les opérations de flotte et soutenir la mise en œuvre des mises à jour requises.
• Soutenir la conformité aux exigences du transport des marchandises dangereuses (TDG) lorsque cela concerne l'équipement et la documentation de la flotte.
• Soutenir les initiatives de santé et sécurité et participer à des incidents liés aux véhicules, des collisions ou des enquêtes sur des pannes d'équipement.
• Accomplir d'autres tâches et tâches administratives liées à la flotte selon les besoins.

Avantages

• Assurance collective, avec 75% des primes payées par l'employeur et 25% par l'employé.
• À la fin de la période d'essai, l'employé est admissible à participer au régime collectif d'épargne-retraite enregistré (REER collectif) parrainé par l'employeur.
• Équilibre travail-vie personnelle et flexibilité, incluant la possibilité d'un travail partiel à distance après une période définie et le succès démontré dans le poste.
• Salaire compétitif.
• Une opportunité d'avancement au sein de l'entreprise.
• Formation et soutien d'une équipe complète et dynamique.

Éducation

• Diplôme collégial (DEC) en gestion de flotte, transport, gestion des opérations, gestion de la chaîne d'approvisionnement, administration des affaires ou domaine connexe.
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente peut être envisagée.

Expérience et compétences

• Minimum de 3 ans d'expérience en coordination de flotte, administration de véhicules commerciaux, conformité en transport, coordination de maintenance d'équipement ou un rôle connexe.
• Expérience dans le transport commercial par camionnage, l'industrie, la distribution ou les flottes.
• Connaissance de l'immatriculation des véhicules, des licences, des permis, des transferts de propriété et des exigences de conformité réglementaire, y compris les interactions avec la SAAQ.
• Connaissance pratique de l'inspection des véhicules commerciaux, de la maintenance préventive et des exigences en tenue de dossiers.
• L'expérience en coordination de l'entretien des camions, remorques et équipements spécialisés est considérée comme un atout important.
• L'expérience avec les camions-citernes, les remorques basculantes, les plateaux ou les châssis de conteneurs est considérée comme un atout.
• L'expérience dans l'industrie de la distribution chimique, du transport en vrac ou du fret est considérée comme un atout.
• La connaissance des exigences en matière de transport des marchandises dangereuses (TDG) est considérée comme un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office et de gestion de flottes, de maintenance ou de systèmes de transport.
• Solides compétences organisationnelles, en planification et en gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs échéances, dossiers, fournisseurs et priorités d'équipement dans un environnement rapide.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de collaborer efficacement avec les conducteurs, les opérations, les fournisseurs et les autorités réglementaires.
• Fortes capacités de résolution de problèmes, d'analyse et de prise de décision.
• Un haut niveau d'attention aux détails et une précision administrative.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Engagement démontré envers la sécurité, la conformité réglementaire, le contrôle des coûts et l'excellence opérationnelle.

Horaire

• L'horaire de travail régulier est du lundi au vendredi à notre emplacement de Baie-D'Urfé, Québec; cependant, le candidat doit être disponible pour répondre aux appels urgents liés à la flotte, aux pannes, aux problèmes de véhicule ou aux urgences opérationnelles en dehors des heures de travail habituelles, y compris en soirée et les fins de semaine, selon les besoins.

Salaire

À discuter selon l'expérience.

Type d'emploi

À temps plein