Coordonnateur de projet II / Project Coordinator II

Vous êtes une personne minutieuse, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois, qui aime mettre de l'ordre et de la clarté dans des projets complexes ? En tant que coordinateur de projet (appelé en interne « coordinateur de projet II »), vous serez responsable des tâches administratives et de coordination essentielles qui permettent aux projets de restauration d'avancer avec précision. Vous assisterez les chefs de projet et les responsables de la construction en assurant le suivi des délais, en gérant la documentation et en veillant à ce que chaque dossier soit conforme aux normes de l'entreprise. C'est l'occasion idéale pour quelqu'un qui aime travailler dans un environnement dynamique, qui apprécie la résolution de problèmes et qui est fier de faire en sorte que tout fonctionne comme sur des roulettes.

UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN COORDINATEUR DE PROJET

En tant que coordinateur de projet, vous serez le point de liaison qui assurera la coordination des équipes, des calendriers et des détails. Vous examinerez les dossiers de projet, vérifierez que les étapes et les indicateurs clés de performance sont respectés et communiquerez régulièrement avec les chefs de projet, les responsables de la construction, les sous-traitants et les clients. Vous préparerez les factures, assurerez le suivi des créances et tiendrez des registres précis afin de garantir le bon déroulement des projets et la facturation en temps voulu. Vous résoudrez les problèmes avant qu'ils ne causent des retards, fournirez des informations claires aux parties prenantes et aiderez à guider les membres de l'équipe de coordination de projet I si nécessaire. Votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisation et vos solides compétences en communication contribueront à l'excellence opérationnelle et garantiront que chaque projet réponde aux attentes du début à la fin.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en coordination de projets ou en administration dans le domaine de la restauration ou de la construction requis
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis ; formation postsecondaire en administration des affaires ou en gestion de la construction, un atout.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils numériques de gestion de projet.
• Expérience avec XactAnalysis requise ; connaissance de Xactimate un atout.
• Solides compétences en communication et en organisation, avec un sens aigu du détail
• Capacité avérée à hiérarchiser les tâches, à gérer des délais concurrents et à résoudre efficacement les problèmes
• Bonne compréhension des processus de calcul des coûts, de rentabilité et de facturation des clients
• Capacité à établir des relations solides avec les membres de l'équipe, les sous-traitants et les clients

Qui sommes-nous ?

Chez First Onsite, le travail que vous accomplissez chaque jour a un impact réel. Vous aiderez les communautés à se reconstruire et les familles à se remettre d'événements imprévus. Nous offrons un salaire compétitif, des prestations complètes en matière de santé et de soins dentaires, ainsi qu'un régime de retraite avec cotisation de contrepartie, car nous croyons qu'il est important de prendre soin de nos employés. Vous aurez l'occasion d'apprendre, de vous épanouir et de bâtir une carrière durable à travers le Canada, dans une culture qui valorise l'attention, la collaboration et le sens des responsabilités. Si vous vous épanouissez dans un environnement de travail en équipe et que vous souhaitez faire une différence significative, nous serions ravis de vous rencontrer.

Reconstruisons ensemble

Votre prochaine opportunité commence ici. Postulez dès aujourd'hui à l'aide de notre formulaire rapide, accessible en trois minutes et adapté aux appareils mobiles. Rejoignez First Onsite. Faites la différence. Construisez votre avenir.

En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l'utilisation, à la divulgation et au stockage de vos informations personnelles par FirstOnsite Restoration Limited, opérant sous le nom de First Onsite Property Restoration (« First Onsite »), à des fins liées à votre candidature à un emploi. Cela inclut les informations recueillies pendant le processus de recrutement et d'entretien. Vos informations personnelles peuvent être partagées en interne avec le personnel concerné par le processus de recrutement.

First Onsite s'engage à traiter vos informations personnelles conformément aux lois fédérales et provinciales applicables en matière de confidentialité, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et toute autre législation pertinente en matière de confidentialité dans votre province ou territoire. Si vous avez des questions sur la manière dont vos informations personnelles sont traitées, ou si vous souhaitez demander l'accès à vos informations, veuillez contacter notre service des ressources humaines.

Are you a detail-driven multitasker who thrives on bringing order and clarity to complex projects? As our Project Coordinator (internally known as Project Coordinator II), you'll take ownership of key administrative and coordination tasks that keep restoration projects moving forward with precision. You'll support Project Managers and Construction Managers by tracking timelines, managing documentation, and ensuring every file meets company standards. This is the perfect opportunity for someone who loves working in a fast-paced environment, enjoys problem-solving, and takes pride in keeping everything running like clockwork.

A DAY IN THE LIFE OF A PROJECT COORDINATOR

As a Project Coordinator, you'll be the connection point that keeps teams, timelines, and details aligned. You'll review project files, verify that milestones and KPIs are being met, and communicate regularly with Project Managers, Construction Managers, subcontractors, and clients. You'll prepare invoices, follow up on receivables, and maintain accurate records to ensure seamless project flow and timely billing. You'll troubleshoot issues before they cause delays, provide clear updates to stakeholders, and help guide Project Coordinator I team members when needed. Your initiative, organization, and strong communication skills will help drive operational excellence and ensure every project meets expectations from start to finish.

Qualifications

• 3-5 years of project coordination or administrative experience in restoration or construction required
• High school diploma or equivalent required; post-secondary education in business or construction administration an asset
• Proficiency with Microsoft Office Suite and digital project management tools
• Experience with XactAnalysis required; Xactimate knowledge an asset
• Strong communication and organizational skills with exceptional attention to detail
• Proven ability to prioritize tasks, manage competing deadlines, and problem-solve effectively
• Solid understanding of job costing, profitability, and client billing processes
• Ability to build strong relationships with team members, subtrades, and clients

Who We Are

At First Onsite, the work you do every day makes a real impact. You'll help communities rebuild and families recover after unexpected events. We offer competitive pay, comprehensive health and dental benefits, and RRSP matching because we believe in taking care of our people. You'll have opportunities to learn, grow, and build a lasting career across Canada in a culture that values care, collaboration, and doing the right thing. If you thrive in a team environment and want to make a meaningful difference, we'd love to hear from you.

Let's Rebuild Together

Your next opportunity starts here. Apply today using our quick, three-minute, mobile-friendly application. Join First Onsite. Make a difference. Build your future.

By submitting your application, you consent to the collection, use, disclosure, and storage of your personal information by FirstOnsite Restoration Limited operating as First Onsite Property Restoration ("First Onsite") for purposes related to your application for employment. This includes information gathered during the recruitment and interview process. Your personal information may be shared internally with relevant personnel involved in the hiring process.

First Onsite is committed to handling your personal information in accordance with applicable federal and provincial privacy laws, including the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and any other relevant privacy legislation in your province or territory. If you have questions about how your personal information is handled, or if you wish to request access to your information, please contact our HR Department.

Conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario et au Code des droits de la personne de l'Ontario, First Onsite Restoration offrira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection aux candidats handicapés. Si vous êtes sélectionné(e) pour participer à ce processus, veuillez informer les Ressources humaines ou le responsable de l'embauche de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin concernant le matériel ou les processus utilisés afin d'assurer votre participation équitable.

Conformément à la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario et au Code des droits de la personne de l'Ontario, First Onsite Restoration offrira des mesures d'adaptation tout au long du processus de recrutement et de sélection aux candidats handicapés. Si vous êtes sélectionné(e) pour participer à ce processus, veuillez informer les Ressources humaines ou le responsable de l'embauche de la nature des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin concernant le matériel ou les processus utilisés afin d'assurer votre participation équitable.