Coordonnateur De Saisie De Données

Titre du poste: Coordonnateur de saisie de données

Description du poste

Le Coordonnateur de saisie de données est responsable de la saisie de commandes à volume élevé et du soutien administratif pour le département des pièces. Ce poste de niveau est axé sur le traitement des commandes clients, la tarification des pièces, le maintien de dossiers précis et le soutien des flux de travail opérationnels. Le candidat retenu s'épanouira dans un environnement dynamique où l'attention aux détails, la précision des données et l'efficacité sont essentielles. Ce rôle offre une excellente opportunité de croissance, car les candidats performants peuvent éventuellement évoluer vers des fonctions de soutien à la clientèle ou de vente.

Responsabilités

• Traiter de grands volumes de commandes clients et de transactions de saisie de données.
• Saisir et valider les informations de tarification des pièces.
• Traiter environ 450 lignes de commande par jour dans l'ensemble du département.
• Maintenir des dossiers clients et de commandes précis dans les systèmes ERP.
• Générer des rapports et effectuer des tâches de soutien administratif.
• Faire le suivi des demandes de commandes clients et des mises à jour de statut.
• Réviser l'exactitude des commandes et identifier les écarts.
• Soutenir les équipes internes dans les activités de gestion des commandes.
• S'assurer que toutes les informations sont saisies avec précision et efficacité.

Compétences Essentielles

• 3+ ans d'expérience en saisie de données à volume élevé.
• Expérience dans un environnement de vente ou transactionnel.
• Compréhension de la tarification et du traitement des commandes.
• Expérience avec les systèmes ERP.
• Maîtrise d'Adobe Acrobat.
• Grande attention aux détails et précision.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience en fabrication.
• Expérience dans l'industrie automobile, camion ou transport.
• Connaissances mécaniques.
• Expérience dans des environnements à volume élevé.

Environnement De Travail

Modèle de travail : Télétravail. Heures : Lundi à vendredi, 8h00 à 16h00. Taille de l'équipe : 15.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Saint-Eustache, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $25.00 - $30.00/hr.

La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.

Ce poste Contrat (temporaire) est basé à Saint-Eustache, QC.

Il sagit dun poste fully remote situé.

Job Title: Data Entry Coordinator

Job Description

The Data Entry Coordinator is responsible for high-volume order entry and administrative support for the Parts department. This entry-level position focuses on processing customer orders, pricing parts, maintaining accurate records, and supporting operational workflows. The successful candidate will thrive in a fast-paced environment where attention to detail, data accuracy, and efficiency are critical. This role provides an excellent opportunity for growth, as strong performers may eventually move into customer support or sales-related functions.

Responsibilities

• Process high volumes of customer orders and data entry transactions.
• Enter and validate pricing information for parts.
• Process approximately 450 order lines daily across the department.
• Maintain accurate customer and order records within ERP systems.
• Generate reports and perform administrative support tasks.
• Follow up on customer order requests and status updates.
• Review order accuracy and identify discrepancies.
• Support internal teams with order management activities.
• Ensure all information is entered accurately and efficiently.

Essential Skills

• 3+ years of high-volume data entry experience.
• Experience working in a sales or transactional environment.
• Understanding of pricing and order processing.
• ERP system experience.
• Adobe Acrobat proficiency.
• Strong attention to detail and accuracy.

Additional Skills and Qualifications

• Manufacturing experience.
• Automotive, truck, or transportation industry experience.
• Mechanical Experience
• Experience in high-volume environments.

Work Environment

Work Model: Remote. Hours: Monday to Friday, 8:00 AM 4:00 PM. Team Size: 15.

This is a Contract position based out of Saint-Eustache, QC.

The pay range for this position is $25.00 - $30.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

This is a Contract position based out of Saint-Eustache, QC.

This is a fully remote position.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître dautres options daccommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

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