Publié avant-hier
Coordonnateur ou coordonnatrice à la paie
@ Mallette
Québec, Québec
En bref
Mallette is hiring a payroll coordinator to join its administration department in the Québec City office. The role covers the full payroll cycle, process improvement, and technical support for payroll team members. The posting states a 37.5-hour flexible week, hybrid work after onboarding, and at least five years of full-cycle payroll experience.
Responsabilités :
- Participer aux tâches techniques du cycle complet de la paie
- Assurer la conformité et la qualité du traitement de la paie
- Tenir à jour les registres et préparer la documentation de fin d'année
- Soutenir l'intégration et l'encadrement technique des ressources
- Répondre aux demandes de la clientèle et identifier leurs besoins
Résumé des exigences :
- Au moins cinq ans d'expérience du cycle complet de la paie
- Très bonne connaissance des normes du travail en rémunération
- Bonne maîtrise de la suite Office, surtout Excel
- Titre de PCP (atout)
- Initiative, leadership et rigueur
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · zoho
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-09
- Première détection par notre source
- 2026-11-10
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-10
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Senior |
| Domaine | Finance et comptabilité |
| Expérience | 5 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 37.5 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Permis et certifications | PCP |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Horaire flexible, Régime de retraite, Repas gratuits ou à rabais, Formation payée, Allocation de télétravail |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Mallette
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Expertise comptable, financière, légale et stratégique
Description complète de l’entreprise
Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 600 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle. Dans le but de toujours se dépasser, Mallette renforce sa position de leader en joignant les rangs d’une importante alliance internationale, TIAG (The International Accounting Group). Cette association permet à Mallette d’offrir à ses clients un accompagnement dans leurs affaires hors Canada guidés par des experts locaux à des coûts raisonnables tout en permettant à notre cabinet de conserver sa personnalité et son indépendance. Mallette, le plus grand cabinet 100 % d’appartenance québécoise offrant la plus large gamme de services à la PME.
- Abonnés LinkedIn
- 18 872
- Personnes associées sur LinkedIn
- 1 304
- Bureaux déclarés
- 200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec G1W 5C4, CA
- 100-14 chemin des Poirier, Montmagny, Québec G5V 4L1, CA
- 501-1200, boulevard Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6W 5M6, CA
- 200-25 rue des Forges, Trois-Rivières, Québec G9A5L2, CA
- 210-855 avenue Broadway, Shawinighan, Québec G9N 8B8, CA
- Catégories d’activité
- Legal
- Consulting
- Financial Services
- Autres noms enregistrés
- Mallette S.E.N.C.R.L.
- Mallette Grand Montréal
- Mallette - Saguenay
- Mallette Est Qc
- Mallette
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 600 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle. Dans le but de toujours se…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Financial Services |
| Taille | 1,001-5,000 employees |
| Siège social | Québec, Québec |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 1941 |
| Offres sur Jobsy | 62 |
| Voir la page |
Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.
Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice à la paie qui joindra le département de l’administration au bureau de Québec. Grâce à ton leadership et ton esprit de collaboration, tu contribueras à assurer la qualité des opérations de la paie, tout en participant activement à l’amélioration des façons de faire, au sein d’un environnement humain et collaboratif.
Des avantages pensés pour ton quotidien
Parce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :
- Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
- Une politique de télétravail hybride, une fois la période d’intégration et de formation complétée
- Une indemnité pouvant aller jusqu’à quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
- Un régime de retraite avec participation de Mallette
- Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
- Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
- La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
- Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage
Ce que tu accompliras
- Participer activement aux tâches techniques du cycle complet de la paie, en étroite collaboration avec l’équipe en place
- Contribuer à l’amélioration de la performance de l’équipe par l’élaboration et la mise en place de nouveaux projets, d’outils et de nouvelles méthodes de travail
- Assurer la conformité et la qualité du traitement de la paie, incluant la mise à jour des registres, la comptabilisation et la préparation de la documentation nécessaire aux fins d’année, dans le respect des exigences légales
- Collaborer avec la direction des ressources humaines et divers intervenants afin d’assurer le bon
- fonctionnement opérationnel de l’équipe de la paie
- Soutenir l’intégration, et l’encadrement technique des ressources de l’équipe en
- collaboration avec la direction des ressources humaines
- Répondre aux différentes demandes de la clientèle et identifier leurs besoins
Ce qui contribuera à ton succès
- Cumuler au moins cinq (5) ans d’expérience avec le cycle complet de la paie
- Avoir une très bonne connaissance des normes du travail en matière de rémunération
- Posséder une bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel
- Détenir le titre de professionnel en conformité de la paie (PCP) (un atout)
- Faire preuve d’initiative, de leadership et de rigueur dans la gestion des particularités techniques liées à la paie et à la rémunération
- Adopter une attitude positive, collaborative et orientée vers les solutions, autant dans le travail d’équipe que dans le service à la clientèle interne
- Démontrer une ouverture au changement, une bonne capacité d’adaptation et un réel intérêt pour les projets d’amélioration continue et l’évolution des façons de faire de l’équipe
- Savoir gérer efficacement les priorités et composer avec les périodes plus intenses, particulièrement en fin d’année
Qui sommes-nous ?
Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.
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Envoie-nous ta candidature, on a hâte de te rencontrer !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.
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