Publié il y a 24 jours
Coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines et de l'administration
@ Mallette
Lévis, Québec
En bref
Mallette is hiring a coordonnateur ou coordonnatrice des ressources humaines et de l'administration, reporting to the general manager. The role covers recruitment, onboarding, payroll preparation, employee records, training, immigration files, workplace injury and return-to-work files, and administrative support to management. Full-time, 39 hours per week, with a compensation package described as competitive.
Responsabilités :
- Prendre en charge le processus de recrutement et la préparation d'offres
- Préparer la paie en validant heures, absences et vacances
- Maintenir l'intégrité des dossiers employés
- Assurer le suivi des formations et des dossiers d'immigration
- Soutenir la direction dans les rapports et le plan stratégique
Résumé des exigences :
- Diplôme ou attestation d'études collégiales, ou expérience équivalente
- Minimum de trois ans en coordination administrative, RH ou soutien à la direction
- Expérience en gestion de la paie, un atout
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-21
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 3 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 39 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Domaines d’études | administration, bureautique, ressources humaines |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Régime de retraite, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Mallette
Profil d’entreprise sauvegardé
Renseignements historiques provenant d’un profil The Jobs API sauvegardé (champs LinkedIn/Crunchbase). Ils ne sont pas vérifiés en temps réel; les chiffres peuvent avoir changé. Les valeurs manquantes restent inconnues.
Expertise comptable, financière, légale et stratégique
Description complète de l’entreprise
Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 600 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle. Dans le but de toujours se dépasser, Mallette renforce sa position de leader en joignant les rangs d’une importante alliance internationale, TIAG (The International Accounting Group). Cette association permet à Mallette d’offrir à ses clients un accompagnement dans leurs affaires hors Canada guidés par des experts locaux à des coûts raisonnables tout en permettant à notre cabinet de conserver sa personnalité et son indépendance. Mallette, le plus grand cabinet 100 % d’appartenance québécoise offrant la plus large gamme de services à la PME.
- Abonnés LinkedIn
- 18 872
- Personnes associées sur LinkedIn
- 1 304
- Bureaux déclarés
- 200-3075 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec G1W 5C4, CA
- 100-14 chemin des Poirier, Montmagny, Québec G5V 4L1, CA
- 501-1200, boulevard Guillaume-Couture, Lévis, Québec G6W 5M6, CA
- 200-25 rue des Forges, Trois-Rivières, Québec G9A5L2, CA
- 210-855 avenue Broadway, Shawinighan, Québec G9N 8B8, CA
- Catégories d’activité
- Legal
- Consulting
- Financial Services
- Autres noms enregistrés
- Mallette S.E.N.C.R.L.
- Mallette Grand Montréal
- Mallette - Saguenay
- Mallette Est Qc
- Mallette
- Le profil indique une agence de recrutement
- Non
- Investissement total déclaré
- 0
La devise et la date d’observation ne sont pas fournies; ce n’est ni une valorisation actuelle ni une ronde de financement.
Mallette compte plus de 40 bureaux solidement implantés dans plusieurs régions du Québec et regroupe plus de 1 600 ressources œuvrant dans différents secteurs d’activité. Leur formation, leur expertise, leur compétence et leur engagement envers le client en font des conseillers de premier choix. Leur engagement : être les meilleurs pour offrir le meilleur d’eux-mêmes à leur clientèle. Dans le but de toujours se…
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Secteur | Financial Services |
| Taille | 1,001-5,000 employees |
| Siège social | Québec, Québec |
| Type d’organisation | Partnership |
| Fondée en | 1941 |
| Offres sur Jobsy | 74 |
| Voir la page |
Reconnue pour la qualité de ses produits et la solidité de ses relations clients, l’organisation est en pleine évolution. Elle souhaite renforcer sa structure organisationnelle et ses pratiques en ressources humaines pour mieux soutenir ses équipes, outiller ses gestionnaires et accompagner son développement.
C’est dans ce contexte que l’entreprise recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice des ressources humaines et de l’administration. Dans ce rôle, tu relèveras directement de la directrice générale et coordonneras les activités liées aux ressources humaines, à la santé et à la sécurité au travail, ainsi que le soutien administratif offert à la direction. Tu feras progresser les dossiers et assureras des suivis rigoureux ainsi qu’une information fiable afin de soutenir les gestionnaires et les opérations.
Principales responsabilités
- Prendre en charge le processus de recrutement, incluant les prises de besoin, les affichages, les entrevues, les recommandations et la préparation d’offres
- Préparer et coordonner l’accueil, l’intégration et la documentation des nouveaux employés
- Assurer la préparation et le traitement de la paie, en validant les heures travaillées, absences, vacances, banques d’heures et autres données de rémunération
- Maintenir l’intégrité des dossiers employés et des outils de suivi
- Soutenir la direction dans les travaux liés aux échelles et à l’équité salariales
- Assurer le suivi du plan et du registre de formation, incluant les éléments liés à la Loi sur les compétences de la main-d’œuvre
- Coordonner l’administration des dossiers d’immigration : affichages, documents, demandes de permis et suivis
- Veiller à ce que les dossiers d’accidents, d’absences et de retour au travail soient suivis et traités avec rigueur et confidentialité
- Agir comme personne-ressource administrative auprès de la mutuelle de prévention, de la CNESST et des gestionnaires
- Soutenir la direction dans la préparation de rapports, tableaux de suivi, présentations et documents d’aide à la décision
- Appuyer la direction dans la gestion des priorités, des dossiers confidentiels et du plan stratégique
- Rémunération concurrentielle
- Horaire de 39 heures par semaine
- Trois (3) semaines de vacances consécutives en été, incluant les semaines de la construction et la semaine suivante, pour décrocher pleinement pendant la fermeture des bureaux
- Congés durant la période des Fêtes, entre Noël et le jour de l’An, pour profiter d’une vraie pause pendant la fermeture des bureaux
- Six (6) congés de maladie pour prendre soin de toi lorsque nécessaire
- Accès au programme de télémédecine
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur
- Accès à deux comptes bien-être, un pour le sport et les saines habitudes de vie et un pour les services de santé (les soins de la vue, les soins dentaires, la chiropratique et les services offerts par des professionnels de la santé)
- Club social très actif, avec plusieurs activités rassembleuses et des surprises au fil de l’année
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, ressources humaines ou domaine connexe, ou expérience équivalente
- Minimum de trois (3) années d’expérience dans un rôle de coordination administrative, de ressources humaines ou de soutien à la direction
- Expérience en gestion de la paie, un atout
- Très bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Organisation et rigueur Tu travailles de façon structurée et méthodique. Tu assures des suivis rigoureux et veilles à ce que les dossiers avancent efficacement.
- Proactivité Tu prends les devants et tu n’attends pas qu’on te dise quoi faire. Tu anticipes les besoins et proposes des solutions lorsque nécessaire.
- Gestion de plusieurs dossiers Tu es à l’aise de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Tu sais organiser tes priorités et t’adapter lorsque les demandes évoluent.
- Aisance relationnelle et collaboration Tu établis facilement des relations positives et professionnelles. Tu adaptes ton approche et collabores efficacement avec différentes parties prenantes.
Journal
Visible seulement par vous. Conservé sur cet appareil, et dans votre compte une fois connecté.