Coordonnateur ou coordonnatrice technique (radiologie)

Description

Technologue qui a pour principale fonction de mettre au point et vérifier les techniques radio-oncologique à l’intérieur d’un service de radio-oncologie. Cette personne peut aussi exécuter des techniques de radio-oncologie.

Cette personne est responsable de la qualité du travail effectué par les technologues et par le personnel auxiliaire.

Rôles et responsabilités générales:

Sous l’autorité administrative du chef de service, le coordonnateur technique de dosimétrie et traitement est responsable de la planification des activités du secteur de la dosimétrie. Il travaille en étroite collaboration avec l’assistante-chef technologue et les coordonnateurs technique et de curiethérapie et collabore à la gestion des ressources humaines, matérielles et financières du secteur de la dosimétrie.

Le technologue a la responsabilité d’assurer un suivi technique entre les différents secteurs d’activités et doit s’assurer que le personnel technique travaille selon les normes et exigences du service dans le but de garder une uniformité et une standardisation dans les techniques de traitement et de planification. Il est responsable de s’assurer que les technologues aient tous les outils et références nécessaires pour maintenir la qualité des soins.

Il travaille en étroite collaboration avec les radio-oncologues, les infirmières, les coordonnateurs technique, l’assis-tante-chef technologue, le chef de service et les membres de l’équipe interdisciplinaire en oncologie et au besoin d’autres secteurs selon les besoins.

•Sert de lien entre les médecins et le personnel technique afin d’assurer la bonne marche des opérations entourant les différentes étapes d’un traitement ;
•Collabore à l’élabore du programme de formation continue avec son supérieur immédiat;
•Agit comme référence technique dans le processus d’appréciation du rendement du personnel technique;
•Participe au besoin au processus d’embauche du personnel technique;
•Participe à des colloques, des congrès, des sessions de formation pour maintenir ses compétences et habiletés à jour;
•Participe à l’acquisition et à l’implantation de l’aspect développement (techniques, appareillage, informatique, accessoires, nouveaux équipements);
•Recommande et évalue les nouveaux produits techniques et de planification ou les mises à jour des systèmes déjà en place;
•S’enquiert de toute information pertinente sur les nouveaux équipements, les nouvelles technologies, les nouvelles pratiques en radio-oncologie qui pourraient améliorer la qualité et l’efficience des activités;
•Standardise l’application des unités techniques dans le service;
• Travaille en étroite collaboration avec les membres de la coordination technique et assure une répartition des tâche pour la continuité des activités en l’absence d’un des coordonnateurs;
• Collabore avec les instituteurs cliniques qui sont responsables de l’enseignement et de l’évaluation des stagiaires ;
• Participe à l’atteinte des objectifs de performance financière ;
• Collabore à la réalisation de projets technique et de recherche ;
• Effectue toute autre tâche jugée pertinente par son supérieur immédiat.

Rôles et responsabilités spécifique:
Volet Traitement
• Effectue des tâches techniques en fonction des besoins du département;
• Manipule l’appareil selon les règles de sécurité du fabricant et les normes établies et est en mesure d’effectuer des contrôles de qualité délégués par l’équipe de la physique médicale;
• Agit à titre de personne ressource auprès des autres professionnels;
• Assure une vigie constante dans la gestion des risques en déclarant toute situation à risque ou accident, en émettant des recommandations visant à l’élaboration de mesures correctives et supervisant l’application de ces dernières;
• Joue un rôle actif dans la promotion de pratiques sécuritaires ;
• Applique les mesures d’hygiène de base et de prévention et contrôle des infections;
• Organise son temps de travail pour maintenir son expertise en salle de traitement ;
• Contribue à l’élaboration de nouvelles techniques selon l’expertise;
• Collabore à la mise à jour du cahier technique ;
• S’assure de la compréhension et de l’application du programme d’assurance qualité ;

Volet Dosimétrie
• Agit à titre de référence auprès des technologues assignés en dosimétrie, physiciens et radio-oncologues pour les planifications à produire et produites en dosimétrie;
• Contribuer au développement de la profession, notamment en favorisant l’échange de ses connaissances et de son expérience ;
• Organise son temps de travail pour faire des tâches techniques en dosimétrie et ainsi que maintenir à jour son expertise en dosimétrie ;
• Collabore avec les radio-oncologues, les physiciens et les coordonnateurs technique, à implanter les nouvelles techniques priorisées par le comité de gestion du service de radio-oncologie;
• Effectuer les différents contrôles de la qualité des dossiers de planification et de traitement : avant traitement, quotidienne, hebdomadaire, selon les normes de chacun des sites traités;
• Coordonne l’équipe de dosimétrie pour la priorisation des tâches à accomplir pour un rendement optimal;
• Prends les décisions nécessaires lors de situations imprévues dans le cadre de la planification en dosimétrie et en fait le suivi ;
• Travaille activement au développement de nouvelles techniques ;
• Planifie le programme de formations pour assurer la continuité du service ;
• Accompagne les technologues dans leur développement ;
• Participe à l’évaluation et au transfert d’information à travers les dosimétristes du système de planification dosimétrique ou tout autre système relatif au travail de planification.

Volet Sécurité

• Applique le plan des mesures d’urgence selon les procédures en vigueur ;
• S’assure de la propreté, de la salubrité des lieux et assure le maintien d’un environnement sécuritaire
pour l’usager, le personnel et les visiteurs;
• S’assure de l’intégrité des données saisies dans tout système d’information (papier et électronique)
et préserve la confidentialité des renseignements des usagers;
• Informe son supérieur de tout incident/accident dont il est témoin, remplit et remet, dans les plus brefs délais, le rapport AH-223 à la personne responsable;
• Collabore aux tables de discussion pour l’amélioration de la santé et sécurité au travail.

Exigences

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technologie de radio oncologie d’une école reconnue par le ministère compétent.

Doit être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec

Posséder une expérience minimale de trois ans comme technologue en radio-oncologie