Coordonnateur(trice) aux événements bilingue / Bilingual Event Coordinator

Healthmark offre des solutions médicales et pharmaceutiques aux prestataires de soins de santé canadiens depuis 1990. Nous faisons partie d'Emballages Richards Inc. qui est devenu un important distributeur nord-américain de produits d'emballage et de soins de santé pour les secteurs de la santé, de l'alimentation et des boissons et des cosmétiques. Nous avons une histoire riche de 112 ans avec environ 600 employés répartis d'un océan à l'autre en Amérique du Nord.

En tant que Coordonnateur(trice) aux Événements, vous serez responsable de la planification, de la coordination, de la logistique et de l'exécution d'événements corporatifs, de salons professionnels, de conférences et de réunions d'affaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du marketing, des fournisseurs, des associations professionnelles et des clients afin d'assurer le succès de chaque événement et de renforcer la visibilité de l'entreprise.

Vos responsabilités:

• Planifier et coordonner les événements corporatifs, salons professionnels, conférences et formations.
• Gérer les échéanciers, budgets et listes de tâches pour chaque événement.
• Commander les articles promotionnels nécessaire aux événements.
• Réserver les lieux, hôtels, transports et services de restauration et activités.
• Coordonner les fournisseurs, partenaires et exposants.
• Organiser la logistique des kiosques, du matériel promotionnel et des démonstrateurs.
• Collaborer avec l'équipe marketing pour le développement des visuels, promotions, invitations, signalisation et communications.
• Assurer la gestion des inscriptions et des participants.
• Superviser le montage, le démontage et le bon déroulement des événements.
• Effectuer les suivis postévénement, incluant les évaluations, dépenses et rapports.
• Maintenir un inventaire du matériel promotionnel et des équipements destinés aux événements.
• Rechercher de nouvelles opportunités d'événements et recommander des améliorations continues
• Soutenir l'équipe marketing dans diverses initiatives.
• Recueillir les photos et contenus des événements afin de soutenir les communications marketing.

Profil recherché:

• Diplôme en marketing, gestion d'événements, communications ou domaine connexe.
• Bilingue français/anglais
• Expérience en coordination d'événements (B2B un atout).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
• Maîtrise de Microsoft Office; expérience avec la série adobe constitue un atout.
• Disponibilité à voyager occasionnellement (Canada et États-Unis) et à travailler certains soirs ou fins de semaine selon les événements.

Healthmark, division de Richards Packaging Inc., est un employeur sous le régime de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à créer une expérience inclusive pour tous ses employés. Nous croyons fermement que notre travail est à son meilleur lorsque chacun se sent libre d'être soi-même. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous faire savoir comment nous pouvons vous aider pendant le processus de recrutement.

Healthmark has been providing medical and pharmaceutical solutions to Canadian healthcare providers since 1990. We are part of Richards Packaging Inc., which has become a leading North American distributor of packaging and healthcare products for the healthcare, food and beverage, and cosmetics industries. We have a rich history spanning 112 years, with approximately 600 employees located across North America.

As an Event Coordinator, you will be responsible for planning, coordinating, managing the logistics, and executing corporate events, trade shows, conferences, and business meetings. You will work closely with the sales and marketing teams, as well as with suppliers, professional associations, and clients, to ensure the success of each event and enhance the company’s visibility.

Your responsibilities:

• Plan and coordinate corporate events, trade shows, conferences, and training sessions.
• Manage timelines, budgets, and task lists for each event.
• Order promotional items required for events.
• Book venues, hotels, transportation, catering services, and event activities.
• Coordinate vendors, partners, and exhibitors.
• Organize the logistics for trade show booths, promotional materials, and product demonstrations.
• Collaborate with the marketing team to develop event graphics, promotional materials, invitations, signage, and communications.
• Manage event registrations and attendees.
• Oversee event setup, teardown, and on-site execution.
• Conduct post-event follow-up, including evaluations, expense reconciliation, and reporting.
• Maintain an inventory of promotional materials and event equipment.
• Research new event opportunities and recommend continuous improvements.
• Support the marketing team with various initiatives.
• Gather event photos and content to support marketing communications.

Qualifications:

• Degree or diploma in Marketing, Event Management, Communications, or a related field.
• Bilingual French/English
• Experience in event coordination (B2B experience is an asset).
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
• Proficiency in Microsoft Office; experience with Adobe Creative Suite is an asset.
• Willingness to travel occasionally throughout Canada and the United States and work some evenings or weekends as required by events.

Healthmark, a division of Richards Packaging Inc., is an equal opportunity employer and is committed to creating an inclusive experience for all employees. We firmly believe that our work is at its best when everyone feels free to be themselves. If you require accommodation, please let us know how we can assist you during the recruitment process.