Coordonnateur(trice) aux offres de services

Pour Tetra Tech, c’est l’humain d’abord et avant tout. Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité.

Tetra Tech c’est 25 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 125 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3500 employés au Canada dont 1300 au Québec, qui travaillent avec les plus grands clients d’ici et d’ailleurs.

Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale.

Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui t’offre:

• Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie;

• L’opportunité d’évoluer aux côtés d’experts reconnus dans leur domaine;

• Collègues sympathiques;

• Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial;

• Programme de vacances compétitif;

• Programme d’achat d’actions (NASDAQ);

• Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée.

Raison d’être du poste

Au sein de l’équipe des offres de services, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des appels d’offres, en collaborant étroitement avec nos équipes multidisciplinaires d’ingénierie et autres intervenants. Vous serez amené(e) à élaborer des offres de services pour des secteurs variés (ex. : industrie, énergie, aluminium) et pour des clients diversifiés ; cette multiplicité de contextes impose d’ajuster nos propositions à chaque besoin client, ce qui demande flexibilité et adaptabilité.

Votre leadership, votre autonomie et votre capacité à mobiliser les ressources nécessaires feront une différence majeure dans la production d’offres de services gagnantes. Vous serez également un acteur(trice) principal(e) de l’amélioration continue des processus et un garant de la qualité et de la conformité des propositions, tout en représentant avec rigueur notre image de marque.

Responsabilités principales :

• Prendre en charge la coordination globale des appels d’offres, en assurant la liaison proactive avec les équipes techniques, les experts et les partenaires pour recueillir et valider les informations nécessaires au développement des propositions;

• Analyser en profondeur les demandes de propositions et définir les exigences clés afin d’assurer une conformité optimale et une réponse stratégique;

• Planifier et organiser le calendrier des propositions en anticipant les risques et en ajustant les priorités pour respecter les échéanciers serrés;

• Coordonner les réunions de suivi avec les différents intervenants pour assurer l’avancement harmonieux des différentes sections de la proposition;

• Préparer les documents administratifs requis;

• Adapter et enrichir les contenus clés tels que CV, descriptions de projets et informations standards, en collaboration avec les spécialistes concernés;

• Réviser, formater, assembler et soumettre les offres de services finales;

• Maintenir et développer les bibliothèques de documents corporatifs (gabarits, fiches de projet, brochures, présentations, etc).

• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et à l’optimisation des outils, incluant l’intelligence artificielle.

Profil recherché

Formation et expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience démontrée en coordination et élaboration d’offres de services;

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Visio) et Adobe Pro;

• Expérience en génie conseil (un atout).

Compétences requises

• Connaissance approfondie des processus d’appel d’offres;

• Aptitude à travailler en étroite collaboration avec différents niveaux hiérarchiques et fonctions au sein de l’organisation;

• Grande rigueur et capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément dans des délais restreints;

• Compétences avancées en communication orale et écrite;

• Esprit d’initiative, autonomie et leadership dans la coordination des appels d’offres.

Additional Information

• Organization: 711 TQE