Publié il y a 4 jours
COORDONNATEUR(TRICE) AUX OPÉRATIONS DE L’ORGANISATION SCOLAIRE
@ Collège LaSalle, Montréal
Montréal-Ouest, Québec
SIGNAUX
En bref
Collège LaSalle in Montréal is hiring a full-time permanent coordinator for school organization operations, managing a team of administrative technicians and supporting academic, course-path and registrar functions. The role covers teacher assignment compliance, contract validation with payroll, and continuous process improvement. Bilingual French and professional English are required, and the posting offers group insurance, a retirement savings plan and a wellness program.
Responsabilités :
- Coordonner les activités du département de l'organisation scolaire
- Assurer la conformité des affectations du corps enseignant
- Valider et signer les contrats des enseignants avec la paie
- Gérer une équipe de techniciennes en administration
- Veiller à l'assurance qualité et à l'amélioration continue
Résumé des exigences :
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- 4 à 5 ans en coordination ou gestion administrative
- Expérience en éducation, de préférence
- Maîtrise d'Excel et des logiciels bureautiques
- Maîtrise du français et anglais professionnel
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-10
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Intermédiaire |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 4 an(s) et plus |
| Gestion d’équipe | Oui |
| Heures par semaine | 40 (estimé) |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Candidatures encouragées | Femmes, Personnes handicapées, Autochtones, Personnes racisées |
| Formation | Baccalauréat (exigé) |
| Domaines d’études | Administration, Gestion |
| Avantages mentionnés | Régime de retraite, Mieux-être |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Collège LaSalle, Montréal
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 6 |
Description
En tant que coordonnateur(trice) aux opérations de l'organisation scolaire, vous êtes responsable de la coordination des activités du département de l’organisation scolaire ainsi que du soutien administratif aux secteurs académique, cheminement scolaire et registrariat. Il assure la gestion d’une équipe de techniciennes en administration et assure la fluidité des opérations administratives tout en favorisant le développement des compétences de son équipe.
RESPONSABILITÉS
AVANTAGES
RESPONSABILITÉS
- Agit à titre de personne de référence auprès du secteur académique à l’égard de la conformité du processus d’affectation du corps enseignant. Cela inclut la définition des besoins en personnel enseignant, l'alignement des équipes académiques avec les objectifs de l'organisation, et la coordination des efforts pour assurer une affectation optimale et conforme aux politiques établies;
- S’assure de l’application standardisée et cohérente des politiques, de la réglementation et des procédures liées aux affectations et agit à titre de personne de référence pour résoudre les problèmes plus complexes ;
- Utilise des plateformes intelligentes ou opérationnelles pour s'assurer que les données pré-saisies sont adéquates et garantir la conformité des affectations ;
- Affecte les ressources humaines et matérielles nécessaires à la tenue des activités d’enseignement ;
- Fait le suivi avec le service de paie, validation et signature des contrats des enseignants en collaboration avec les techniciennes administratives de l’OS ;
- Assure la gestion d’une équipe de techniciennes en administration et assure la fluidité des opérations administratives tout en favorisant le développement des compétences de son équipe ;
- S’assure de la diffusion adéquate de l’information portant sur les exigences des procédures liées à son secteur d’activité ;
- Veille à l’assurance qualité et assure une veille à l’amélioration en continu des processus des services offerts de son secteur d’activité ;
- Toutes autres tâches connexes.
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe ;
- Expérience de 4 à 5 années en coordination ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de l’éducation ;
- Connaissance des outils de gestion de projet et des logiciels bureautiques ;
- Aisance avec les outils de mesure et de collecte de données : Être à l’aise avec Excel et autres logiciels bureautiques, et avoir un intérêt pour l'analyse de données et l'amélioration continue ;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Maîtrise de la langue anglaise au niveau professionnel (oral et écrit).
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein ;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine ;
- Régime d'épargne à la retraite ;
- Programme de santé et mieux-être.
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