Coordonnateur·trice, communications et marketing

À propos de Prelia Canada - Portée mondiale, force locale

Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement mondial. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels.

Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international.

Votre prochaine opportunité de carrière vous attend !

Relevant de l’équipe marketing le ou la coordonnateur(trice), Communications et marketing assure la mise en œuvre quotidienne des activités de communication et de marketing de Prelia.

Passionnée par la rédaction et l’exécution, la personne recherchée aime transformer l’information en contenus pertinents et donner vie aux initiatives de communication. Dotée d’une bonne compréhension de l’environnement corporatif et de ses défis, elle sait établir des liens avec les professionnels, aller chercher l’information à la source et mobiliser les collaborateurs afin de faire rayonner leurs expertises et leurs réalisations.

Organisée, autonome et proactive, elle se distingue par ses excellentes aptitudes rédactionnelles, son sens de l’initiative et sa capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément, tout en assurant la qualité et la cohérence des communications du cabinet.

Responsabilités clés

1. Communications internes

• Coordonner les communications internes et assurer la diffusion de contenus corporatifs clairs, pertinents et mobilisateurs.
• Veiller à l'évolution et à l'optimisation des outils et pratiques de communication dans l'environnement Microsoft 365.

2. Site Web et communications numériques

• Assurer la mise à jour du site Web, des profils professionnels et des contenus corporatifs.

3. LinkedIn et réseaux sociaux

• Rédiger et publier du contenu mettant en valeur les expertises, réalisations et actualités du cabinet.
• Contribuer à la planification du calendrier éditorial.
• Mobiliser les professionnels afin d'alimenter les plateformes en contenus pertinents et engageants.

4. Reconnaissances juridiques et distinctions

• Coordonner les soumissions aux programmes de reconnaissance, notamment Best Lawyers, Chambers et LEXPERT.
• Soutenir les avocats dans la préparation des soumissions, la collecte des renseignements ainsi que la rédaction et la révision des contenus.

5. Suivi opérationnel et amélioration continue

• Maintenir à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion des activités marketing.
• Coordonner les demandes de communication et de marketing, assurer le suivi des priorités, des échéanciers et des livrables auprès des parties prenantes.
• Explorer les possibilités d’utilisation de l’IA et proposer des pistes d’amélioration pour optimiser les processus et les activités de communication et de marketing.
• Participer à la création et à la mise à jour des outils promotionnels, présentations et documents corporatifs.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs et le suivi des projets marketing.

Qualifications, compétences et aptitudes

• Formation en communication, marketing, relations publiques, rédaction ou dans un domaine connexe.
• Trois (3) ans d’expérience pertinente en communication corporative, marketing opérationnel ou coordination de contenu.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en organisation et en coordination, avec le souci du détail et de la qualité.
• Autonomie et proactivité dans la prise en charge des dossiers et les suivis.
• Capacité à gérer plusieurs échéanciers et demandes en parallèle.
• Aisance à collaborer avec des avocats, des professionnels, des équipes administratives et des fournisseurs.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 et de Canva; connaissance des réseaux sociaux.
• Expérience avec Wix ou un autre outil de gestion de site Web, un atout.
• Expérience en cabinet d’avocats ou en services professionnels, un atout.
• Curiosité et aisance avec les outils d’intelligence artificielle, ainsi que capacité à en repérer les usages pertinents.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle et programme complet d'avantages sociaux;
• Régime de retraite et programme de santé incluant l'accès à la télémédecine;
• Mode de travail hybride (présence au bureau de Montréal trois jours par semaine);
• Environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant;
• Opportunité d'évoluer au sein d'un cabinet reconnu et en croissance;
• Formation continue et soutien au développement professionnel.

Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature !

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Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.