Coordonnateur(trice) de bibliothèques - ressources humaines

L’ICQ (l’Institut canadien de Québec) est un organisme culturel à but non lucratif fondé en 1848. En collaboration avec la Ville de Québec, il administre et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec, incluant la Maison de la littérature, véritable carrefour de création et de diffusion. Par ses initiatives culturelles, sociales et éducatives, l’ICQ accompagne les citoyennes et citoyens de Québec en tissant des liens durables entre la culture et la communauté.

L’ICQ valorise chaque contribution et fait éclore les initiatives porteuses de sens. Inspirer, innover et accompagner pour bâtir un avenir où le développement social, culturel et intellectuel de la communauté est au cœur de tout ce que nous entreprenons. Si vous aspirez à plus qu’un simple poste, à évoluer dans un environnement stimulant et collaboratif et faire partie d’une équipe qui croit en la puissance de l’humain, alors vous êtes au bon endroit !

Rejoignez-nous pour ouvrir les portes du savoir et faire rayonner la richesse des cultures. Ensemble, bâtissons un monde plus éclairé, où l’apprentissage et la diversité sont au cœur de chaque action.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Organiser, coordonner et contrôler le fonctionnement quotidien des bibliothèques sous sa responsabilité (peut se voir attribuer une ou deux bibliothèques tout en demeurant responsable de dossiers permanents à l’échelle du secteur).
• Planifier et coordonner le travail du personnel en priorisant et répartissant le travail à effectuer, en fournissant des informations générales et techniques, en conseillant les employés dans l’exécution de leur travail et en assurant la liaison entre le personnel et la direction.
• Assurer l’application des politiques et procédures ainsi que des règlements du réseau des bibliothèques de la Ville de Québec et participer à leur élaboration et leur mise à jour.
• Soumettre les recommandations appropriées au responsable et l’aider dans ses fonctions.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Dossier principal

• Assumer un rôle dans un des dossiers majeurs de gestion en ressources humaines pour l’ensemble des bibliothèques du secteur.
• Planifier et diriger la réalisation des opérations de certains dossiers et les contrôler.
• Participer à l’établissement et à la révision des objectifs et des politiques de fonctionnement et de développement des bibliothèques. Collaborer à l’élaboration des plans stratégiques et au plan d’action en découlant.
• Assister le responsable pour toute question en matière de gestion des bibliothèques.
• Participer à des réunions de divers niveaux de gestion, d’échange et de concertation, localement, en comité ou en réseau.
• Participer à l’évaluation continue des opérations de la bibliothèque afin d’en ajuster les modalités de fonctionnement et les ressources à la clientèle et à la population.

Gestion du personnel et des services

• Superviser les opérations quotidiennes de sa ou de ses bibliothèques de rattachement.
• Voir à ce que le travail soit fait correctement, dans un délai raisonnable, avec le personnel suffisant et diriger les équipes lors des corvées et des projets spéciaux.
• Être une référence en matière de politiques, directives et règlements dans les bibliothèques.
• Procéder au recrutement du personnel en collaboration avec le service des ressources humaines.
• Former, diriger, informer et encadrer les employés dans toutes leurs tâches ainsi que les bénévoles et stagiaires ; tenir des réunions de personnel.
• Établir les horaires, approuver les échanges et les remplacements.
• Effectuer la gestion quotidienne du logiciel de gestion de temps et présence (absences, présences et dotation).
• Voir au respect de la convention collective en vigueur.
• Voir à mobiliser le personnel autour d’un bon esprit d’équipe ; intervenir disciplinairement lorsque requis.
• Évaluer les employés sous sa responsabilité, le cas échéant, et rédiger le rapport d’évaluation selon les procédures établies.
• Valider les payes et produire les rapports liés à la gestion des heures travaillées.
• Assurer le suivi aux cas-problèmes qui lui sont soumis en relation avec le comportement des usagers dans les lieux, les commentaires et plaintes du public, les documents endommagés et autres cas.

Autres dossiers

• Informer les services concernés à la Ville de Québec de toute défaillance en lien avec les bâtiments et assurer une coordination avec ces instances lors de travaux.
• Assurer le respect des programmes de prévention en santé et sécurité au travail dans les bibliothèques sous sa responsabilité.
• Assurer une utilisation rationnelle des équipements de bibliothèque.
• Valider les dépôts bancaires, les comptabiliser et en faire rapport.
• Utiliser et produire des rapports et des bilans en chiffres et en texte.
• Se procurer le matériel et les fournitures nécessaires au roulement normal des opérations et des activités en bibliothèques.

ACCOMPLIR TOUTE AUTRE TÂCHE CONNEXE.


Nous vous invitons à communiquer avec nous pour toute question à l’adresse suivante : [email protected]

Le concours prendra fin le 20 novembre 2026 à 12 h.