Coordonnateur(trice) de la flotte

Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur du transport, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la flotte afin d’assurer la gestion administrative, la conformité réglementaire et la coordination de l’entretien de ses véhicules et équipements. La personne recherchée jouera un rôle clé dans la disponibilité et la sécurité de la flotte, en collaboration avec les conducteur(trice)s, les équipes opérationnelles et les fournisseurs externes.

Particularité du poste : Les activités de livraison sont saisonnières. Une période d’arrêt hivernal est prévue de décembre à mars. Selon les besoins opérationnels, environ deux jours de travail par semaine pourraient être offerts durant cette période.

Les tâches

• Assurer la tenue à jour de l’inventaire des camions, remorques et équipements, incluant les dossiers de propriété, les affectations et le statut des unités;
• Planifier et coordonner les entretiens préventifs, les inspections, les réparations, les rappels et les interventions auprès des fournisseurs;
• Veiller à la disponibilité des véhicules et à la coordination des affectations en fonction des besoins opérationnels;
• Effectuer le suivi des échéanciers d’entretien, des inspections, des garanties et des réparations en cours;
• Gérer les immatriculations, les permis, les renouvellements et les transferts de propriété auprès de la SAAQ et des organismes concernés;
• Maintenir des dossiers complets et à jour concernant les véhicules, les inspections, les réparations, les assurances et les documents réglementaires;
• S’assurer que les véhicules et les équipements respectent les exigences de sécurité et de conformité avant leur mise en service;
• Collaborer avec les conducteur(trice)s et les opérations afin de résoudre les problèmes mécaniques, de coordonner les réparations et de prévoir les véhicules de remplacement;
• Effectuer le suivi des dépenses liées à la flotte, vérifier les soumissions et les factures, et contribuer au contrôle des coûts;
• Entretenir des relations efficaces avec les fournisseurs d’entretien, de location, de remorquage et d’équipement;
• Analyser les problèmes récurrents, produire des rapports de suivi et proposer des améliorations aux pratiques de gestion de la flotte;
• Assurer une veille des exigences réglementaires applicables et contribuer au respect des normes relatives au transport des marchandises dangereuses, lorsque nécessaire;
• Participer au suivi des incidents, des collisions et des défaillances d’équipement, en collaboration avec les intervenant(e)s concerné(e)s;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la gestion de la flotte.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• Salaire annuel entre 75 000 $ et 80 000 $;
• Assurance collective, avec 75 % des primes payées par l’employeur;
• Accès à un REER collectif après la période de probation;
• Possibilité de télétravail partiel après une période d’intégration, selon l’autonomie et le rendement démontrés;
• Environnement de travail collaboratif offrant de la formation et du soutien;
• Possibilités d’avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme collégial en gestion de flotte, transport, gestion des opérations, logistique, administration ou dans un domaine connexe; une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée;
• Posséder un minimum de trois ans d’expérience en coordination de flotte, en administration de véhicules commerciaux, en conformité du transport ou en coordination de l’entretien d’équipements;
• Avoir de l’expérience dans le secteur du camionnage, du transport commercial, de la distribution ou de la gestion de flotte;
• Connaître les procédures d’immatriculation, les permis, les transferts de propriété et les exigences réglementaires liées à la SAAQ;
• Comprendre les principes d’inspection des véhicules commerciaux, d’entretien préventif et de gestion documentaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office et être à l’aise avec les logiciels de gestion de flotte, d’entretien ou de transport;
• Posséder de solides aptitudes en organisation, en planification et en gestion des priorités;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément dans un environnement dynamique;
• Démontrer de bonnes habiletés en communication et en résolution de problèmes;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent souci du détail;
• Être disponible pour répondre aux urgences opérationnelles liées à la flotte en dehors des heures habituelles, notamment le soir et les fins de semaine, lorsque requis;
• Être disponible pour répondre aux appels urgents liés à la flotte, aux pannes, aux problèmes de véhicule ou aux urgences opérationnelles en dehors des heures de travail habituelles, y compris en soirée et les fins de semaine, selon les besoins.
• Expérience avec les camions-citernes, les remorques basculantes, les plateaux ou les châssis de conteneurs (atout);
• Connaissance du transport en vrac, du fret ou de la distribution de produits chimiques (atout);
• Connaissance des exigences relatives au transport des marchandises dangereuses (atout).