Coordonnateur-trice de projets

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

· Bureaux neufs et lumineux;

· Stationnement gratuit;

· Assurances collectives modulaires;

· Formation en continue;

· Accompagnement de développement de carrière personnalisé;

· Allocation annuelle de bien-être;

· Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

· Programme d’aide aux employés et à la famille;

· Télémédecine;

· Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

Relevant du chef des opérations et travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, le coordonnateur de projets assure la coordination administrative et opérationnelle des projets, des comités et des différentes initiatives du cabinet. Il contribue au bon déroulement des activités en assurant un suivi rigoureux des actions, une gestion efficace de l'information ainsi qu'un soutien aux équipes et aux parties prenantes. Il agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires de projets en prenant en charge plusieurs activités de coordination, de documentation et d'organisation, tout en assurant la gestion autonome de certains projets et initiatives.

Responsabilités

Assurer la coordination des projets

• Collaborer avec les gestionnaires de projets dans la planification, l'organisation et le suivi des projets.
• Effectuer les suivis administratifs nécessaires à l'avancement des projets.
• Assurer le suivi des actions, des échéanciers et des livrables sous sa responsabilité.
• Collaborer à la préparation et à la mise à jour de la documentation des projets.
• Contribuer au maintien et à l’amélioration des pratiques de gestion de projets.

Coordonner les comités opérationnels

• Planifier et coordonner les rencontres des comités sous sa responsabilité.
• Préparer les ordres du jour, les documents de soutien et les informations nécessaires aux rencontres.
• Assurer la prise de notes, la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions.
• Coordonner les suivis auprès des responsables afin d'assurer la réalisation des actions convenues.
• Assurer la gestion des calendriers et des activités administratives liées aux comités qui lui sont confiés

Assurer la gestion documentaire et des communications

• Collaborer à la préparation, à la révision et à la mise en forme des documents, présentations et outils de soutien.
• Maintenir à jour la documentation des projets, des outils et des processus.
• Collaborer avec les différentes équipes afin d'obtenir et de transmettre l'information nécessaire aux projets.

Assurer la coordination opérationnelle de l’équipe de gestion de projets

• Assurer la gestion de certaines boîtes courriel partagées et effectuer les suivis requis.
• Contribuer au maintien des outils de gestion, des calendriers et des espaces collaboratifs.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans différentes activités administratives, selon les besoins.
• Coordonner des initiatives et des projets de portée limitée
• Coordonner et réaliser les initiatives et les projets qui lui sont confiés.
• Assurer la coordination des intervenants et le suivi des livrables.
• Informer les parties prenantes de l'avancement des travaux.
• Escalader au gestionnaire de projets les enjeux nécessitant une orientation ou une décision.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Formation dans un domaine pertinent (administration, gestion, bureautique ou tout autre domaine connexe)
• Expérience minimale de 3 années dans un poste de coordination, d’administration ou de soutien à la gestion de projets
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise de Microsoft 365
• À l’aise avec l’utilisation d’outils technologiques
• Expérience avec des outils de gestion de projets, un atout
• Connaissance et expérience en cabinet comptable, un atout