Coordonnateur(trice) en ressources humaines

À quelques pas du Vieux-Montréal, Le Westin Montréal est une destination incontournable de la métropole. Avec ses 455 chambres élégantes, ses 44 salles de réunion et de banquet, ainsi que son restaurant GaZette Bistro Bar, l’établissement incarne l’équilibre entre confort, sophistication et dynamisme.

Dans un marché en constante évolution, nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) en ressources humaines passionné(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Relevant du directeur général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie, des avantages sociaux et de l’acquisition de talents. Vous contribuerez directement à offrir une expérience employé positive, tout en assurant l’exactitude des processus RH et le soutien aux gestionnaires à travers l’organisation.

Ce que vous allez aimer chez nous

• Un environnement de travail stable, reconnu et inspirant (groupe Marriott)
• Des projets concrets et stimulants où vos idées auront un vrai impact
• Une équipe bienveillante, dynamique et collaborative
• De belles conditions : congés payés, assurances complètes, REER avec contribution de l’employeur, repas à prix réduit, stationnement à prix réduit, gym, rabais employés, activités sociales et événements d’équipe, etc.

Responsabilités principales

Acquisition de talents et intégration

• Assurer l'ensemble du processus de recrutement pour les postes syndiqués et non syndiqués, de l'affichage à l'embauche.
• Collaborer avec les gestionnaires afin d'identifier leurs besoins de main-d'œuvre et de mettre en place des stratégies de recrutement efficaces.
• Effectuer la présélection des candidatures, coordonner les entrevues et assurer le suivi auprès des candidats.
• Développer et maintenir des bassins de candidatures afin de répondre aux besoins actuels et futurs de l'organisation.
• Coordonner l'accueil et l'intégration des nouveaux employés et veiller au bon déroulement de leur période de probation.

Administration de la paie

• Assurer le traitement et la validation de la paie pour l’ensemble des employés en collaboration avec les gestionnaires.
• Vérifier l'exactitude des heures travaillées, des banques de temps, des primes, des avantages imposables et des autres éléments de rémunération.
• Agir comme personne-ressource auprès des employés et gestionnaires pour toute question relative à la paie.
• Produire divers rapports liés à la paie et aux ressources humaines, au besoin.
• Veiller au respect des politiques internes ainsi que des lois et règlements applicables en matière de rémunération.

Gestion des avantages sociaux et programmes RH

• Assurer le suivi des périodes de probation et accompagner les employés admissibles dans leur adhésion aux régimes d'assurances collectives et d'épargne-retraite.
• Présenter les programmes offerts, remettre les formulaires requis et effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer leur traitement dans les délais prescrits.
• Accompagner les employés lors de modifications à leurs protections d'assurance, à leurs bénéficiaires ou à leurs cotisations REER.
• Agir comme personne-ressource pour les questions générales liées aux avantages sociaux.
• Participer à la gestion administrative des dossiers d'invalidité, de congés et d'absences.
• Contribuer à l'amélioration et à l'optimisation des processus liés aux avantages sociaux.

Climat de travail et engagement

• Aider à maintenir un climat de travail positif et collaboratif.
• Contribuer à divers projets : reconnaissance, communication interne, mobilisation, équité salariale, etc.
• Participer aux sondages de satisfaction et aux plans d’action qui en découlent.
• Collaborer à divers projets RH visant l'amélioration continue des pratiques, des processus et de l'expérience employé.

Gestion administrative et conformité

• Assurer la mise à jour des dossiers employés ainsi que des systèmes et outils RH.
• Assurer la conformité avec la législation du travail et les politiques internes.
• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement du département des ressources humaines.

Aptitudes, connaissances et habiletés requises

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle généraliste RH comportant des responsabilités en paie et recrutement, idéalement dans le secteur hôtelier ou touristique.
• Expérience avec un système de paie (ADP, un atout).
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA ou CRIA) - un atout.
• Excellente connaissance des normes du travail et des pratiques RH.
• Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication.
• Sens de la planification, rigueur, jugement et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement opérationnel.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Le Westin Montréal s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de ses équipes. Nous étudions toutes les candidatures avec attention, sans discrimination fondée sur l’origine, le sexe, l’âge, la situation de handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les convictions religieuses ou tout autre critère protégé par la loi.

Nous encourageons toute personne remplissant les critères essentiels du poste à postuler, même si elle ne correspond pas à l’ensemble des exigences mentionnées. La motivation, la capacité d’apprentissage et le potentiel sont des éléments que nous valorisons particulièrement.