Coordonnateur(trice) finances et administration ++ COMBLÉ ++

Lieu : Plateau Mont Royal (Montréal)

Une occasion stimulante au sein d’un organisme engagé en santé mentale et en logement social.

Notre client, la Maison Ste Dominique, nous a confié le mandat exclusif de recruter un(e) coordonnateur(trice) finances et administration, relevant de la direction générale.

À ce poste clé, vous jouez un rôle central et mobilisateur dans la coordination des activités financières administratives au sein de l’organisation. Vous contribuez activement au bon fonctionnement des opérations, offrez un soutien quotidien aux équipes et participez à la structuration, à l’optimisation et à l’amélioration continue des processus internes.

Le client offre des avantages sociaux intéressants ainsi qu’un horaire de travail de 35 heures par semaine. Le poste est offert en mode hybride ou en présentiel, selon la préférence de la personne retenue, tout en favorisant un équilibre harmonieux entre flexibilité et collaboration. Cette opportunité s’inscrit dans un milieu de travail bienveillant et à échelle humaine, où la confiance, l’autonomie et l’apport des idées sont pleinement valorisés.

Faites parvenir votre candidature dès maintenant !

Les tâches

• Gestion financière et stratégique
• Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples ;
• Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction ;
• Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration ;
• Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds ;
• Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit) ;
• Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques.
• Subventions et financement
• Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ;
• Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ;
• Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ;
• Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds.
• Gestion administrative et soutien aux équipes
• Former, accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ;
• Superviser et encadrer une micro-équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ;
• Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ;
• En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ;
• Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ;
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

• Assurance collective après trois mois
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• REER collectif après un an
• Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste
• Treize congés flexibles
• Horaire de travail hybride

Exigences du poste

• Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste
• Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs
• Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés
• Expérience en supervision et en coordination d’équipe
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Expérience en OBNL (atout)
• Maîtrise du cycle comptable complet (atout)
• Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)