Cordonnateur administratif - Pointe-Claire

Titre du poste : Coordonnatrice administrative et réceptionniste
Lieu : Pointe-Claire

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un secteur spécialisé dans la distribution de produits naturels sains ? Notre client promeut un mode de vie sain et de qualité. Vous possédez une expérience administrative exceptionnelle et d'excellentes compétences organisationnelles ? Alors ce poste est fait pour vous.

Avantages
Situé à Pointe-Claire
Poste permanent à temps plein
Lundi-Vendredi 8h30 à 17h, 2 pauses de 15 min payées et 1 heure de lunch non payée.
Salaire 43,000-48,000$
Bonus annuel de 1K selon la performance.
Assurance médicale et dentaire après 3 mois de probation.
2 semaines de vacances après une année complète d'emploi.
Anniversaire (jour de congé payé)

Responsabilités
1. Traitement des commandes :
a) Responsable de la saisie des commandes dans notre base de données ; commandes reçues par téléphone, e-mail, fax, échange de données informatisé (EDI) et entrepôts de détaillants.
b) Création de nouveaux profils clients dans notre base de données.
c) Facturation pour certains distributeurs dans notre base de données.
d) Sauvegarde dans la programmation des offres spéciales dans notre système ERP : s'assurer que les offres spéciales mensuelles et les prix corrects sont appliqués aux commandes des clients.
e) Classement quotidien et classement de fin d'année (mise en boîtes pour stockage).

2. Demandes des clients :
a) Suivi des demandes de crédit.
b) Suivi des expéditions/récupération des preuves de livraison.
c) Saisie des données relatives à toutes les opérations logistiques entrantes et sortantes des sites.

3. Assistance commerciale :
a) Suivi des demandes des responsables territoriaux concernant les stocks de véhicules
b) Collaboration avec le service marketing et le service expédition pour s'assurer que les envois par courrier des responsables territoriaux
concernant le matériel marketing et les commandes de stocks de véhicules sont traités de manière efficace et dans les délais.

4. Demandes des consommateurs :
a) Informer le service Contrôle qualité de tout problème rencontré par les consommateurs, le cas échéant.
b) Guider les consommateurs sur le site web / lors des commandes en ligne.
c) Envoyer des informations, des coupons et/ou des échantillons aux consommateurs.
d) Tâches de réception telles que décrites

5. Participer à :
a) Des projets spéciaux / événements clients / salons professionnels.
b) Être responsable de la réception / salle de conférence / cuisine.
6. Système téléphonique :
a) Gérer le système de messagerie de la réception principale.
b) gérer la réception, agir en tant que premier point de contact en accueillant les visiteurs, répondre aux appels et les diriger, et fournir des informations,

Qualifications
DEC ou expérience de travail équivalente
Compétences de bureau et capacité à répondre et prendre des appels à la réception.
Connaissances informatiques (Word, Excel et Outlook) et aisance à travailler dans des bases de données informatisées
3 à 5 ans d'expérience dans un environnement de bureau
Bonnes compétences interpersonnelles, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Classement (levée minimale de boîtes)
Maîtrise du français et de l'anglais – écrit, parlé et compréhension.
Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]

Sommaire
Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à [email protected] / [email protected] /

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

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