Publié il y a 16 jours
Corporate secretary
@ JobsMedia.io
Montréal, Québec
En bref
JobsMedia.io is hiring a full-time corporate secretary to run administrative operations for its executive and board functions. The work covers preparing board and committee documents, coordinating meetings and events, and managing schedules and travel. The posting requires college or CEGEP education, five or more years of experience, and French as the work language, with 35 hours per week and a temporary term.
Responsabilités :
- Préparer les rapports et documents pour les comités exécutifs et le conseil d'administration
- Préparer les ordres du jour et organiser les réunions
- Coordonner la logistique des événements et les réservations de voyage
- Rédiger et réviser la correspondance, les factures et les contrats
- Assurer la liaison avec les services internes et les organismes externes
Résumé des exigences :
- Cinq ans d'expérience ou plus en administration
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou formation équivalente
- Maîtrise du français
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, SharePoint et des outils de planification
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-10-29
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Senior |
| Domaine | Administration |
| Expérience | 5 an(s) et plus |
| Heures par semaine | 35 |
| Déplacements | avion : minimes · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French, English |
| Formation | Collégial (DEC) (exigé) |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
JobsMedia.io
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 91 |
- Education: College/CEGEP
- Experience: 5 years or more
- Compile data to prepare documents
- Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
- Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
- Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
- Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
- Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
- Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
- Leading/instructing groups
- Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
- Provide customer service
- Arrange travel, related itineraries and make reservations
- Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Schedule work
- Order stock
- Manage Event Logistics
- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Excel
- MS Outlook
- Database management
- Word processing software
- Electronic scheduler
- Do you have experience working in this field?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?
- Disability benefits
- As per collective agreement
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Work Term: Temporary
- Work Language: French
- Hours: 35 hours per week
Journal
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