Directeur de la paie, Canada

Publicis Groupe est le plus important groupe de communication au monde et le chef de file des communications numériques et interactives. Publicis exerce ses activités dans 108 pays sur cinq continents et emploie environ 115 000 professionnels à l’échelle mondiale. Publicis Groupe offre à ses clients locaux et internationaux une gamme complète de services de communication par l’intermédiaire de près de 1 400 agences réparties au sein de nos quatre réseaux mondiaux, notamment :

Publicis Re:Sources

Re:Sources est le fournisseur de services partagés de Publicis Groupe, offrant une gamme de services et de professionnels multilocataires aux agences de Publicis Groupe partout dans le monde, afin de soutenir les principales activités commerciales du Groupe. Ces activités comprennent notamment : les technologies de l’information et les solutions technologiques, les finances, les affaires juridiques, l’approvisionnement, l’immobilier, les assurances ainsi que d’autres services destinés à nos unités d’affaires.

Re:Sources Canada est une entité de Publicis Groupe qui agit comme centre de services partagés pour l’ensemble des agences du Groupe au Canada. Nous proposons une gamme complète de services professionnels afin de soutenir les activités des différentes entités légales de Publicis Groupe au Canada. Ces services comprennent notamment :

• Solutions technologiques et informatiques
• Finance
• Juridique
• Approvisionnement
• Immobilier
• Assurances
• Et divers autres services destinés à nos unités d’affaires.

Joignez-vous à une fonction paie canadienne d’envergure nationale, au cœur de la conformité, de l’expérience employé et de la transformation des processus. Ce rôle offre l’occasion de diriger une équipe spécialisée, de moderniser les pratiques de paie et d’avoir un impact direct sur la qualité du service offert aux employés et aux partenaires d’affaires.

Le directeur de la paie, Canada, joue un rôle clé dans la fiabilité, la conformité et l’évolution de la fonction paie à l’échelle nationale. Il assure le leadership stratégique, la gouvernance et la gestion opérationnelle des activités de paie pour plusieurs entités juridiques canadiennes représentant plus de 3 000 employés. Par son expertise, il contribue à offrir une paie exacte, ponctuelle et conforme, tout en renforçant les contrôles internes, la performance opérationnelle, la production de rapports et l’amélioration continue de la fonction paie.

À titre d’expert principal de la paie au Canada, ce poste agit comme partenaire de confiance auprès des Ressources humaines, des Finances, de la Fiscalité, des Affaires juridiques, de l’Audit interne, des TI/SIRH, des fournisseurs externes, des organismes gouvernementaux et de la haute direction. Il veille à ce que les opérations de paie soutiennent les objectifs organisationnels et respectent les exigences fédérales et provinciales applicables.

Le directeur de la paie contribue activement à l’évolution de la fonction paie en pilotant des initiatives de modernisation, de normalisation des processus, d’efficacité des systèmes, de gestion des risques et d’amélioration continue au sein des solutions SAP Ressources humaines/SuccessFactors et Desjardins Employeur D.

Portée du rôle

Basé à Montréal, au Québec, ce rôle offre une portée nationale et une exposition à plusieurs entités juridiques canadiennes, représentant plus de 3 000 employés. La maîtrise du français et de l’anglais est requise afin de soutenir efficacement les employés, les dirigeants, les fournisseurs et les obligations réglementaires dans les différentes juridictions canadiennes.

Le directeur de la paie est responsable de la gouvernance de la paie, de l’excellence opérationnelle, de la conformité, de la gestion des risques, de l’efficacité des systèmes, des contrôles internes, de la production de rapports, de la préparation aux audits et de l’amélioration continue.

Pourquoi ce rôle est stimulant

Vous aurez l’occasion de diriger une fonction paie stratégique à l’échelle canadienne, de contribuer à des initiatives de modernisation, d’améliorer les contrôles et les processus et de travailler en partenariat avec plusieurs fonctions clés de l’organisation. Le rôle combine leadership d’équipe, expertise technique, influence interfonctionnelle et participation concrète aux cycles de paie.

Opérations de paie

• Diriger les opérations de paie canadiennes de bout en bout pour plusieurs entités juridiques, en veillant à ce que la paie soit traitée avec exactitude, dans les délais prescrits et conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables.
• Superviser les calendriers de paie, les cycles de production de rapports, les rapprochements, les activités de fin d’année, les déclarations statutaires, les relevés d’emplois des employés et la préparation aux audits.
• Établir et suivre les normes de service de la paie, la performance opérationnelle et les indicateurs de qualité afin d’améliorer la prestation de services, l’évolutivité et l’expérience employé.
• Participer activement aux activités de production de la paie et demeurer imputable de la prestation tout au long des cycles de paie, y compris la révision, la validation, la résolution de problèmes et le soutien critique au traitement.

Conformité, gouvernance et gestion des risques

• Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière de paie, y compris les exigences propres au Québec, les déclarations de fin d’année, les déclarations statutaires et les obligations réglementaires.
• Maintenir les politiques, les procédures, les contrôles internes et les pratiques de gouvernance afin de soutenir des opérations de paie exactes, conformes et efficaces.
• Renforcer la gestion des risques liés à la paie au moyen de contrôles efficaces, de rapports d’exception, de la séparation des tâches, de plans de correction, du soutien aux audits et de l’amélioration continue.
• Coordonner et soutenir les audits internes et externes de la paie, les examens de conformité et les évaluations des contrôles.

Systèmes, données et amélioration des processus

• Assurer une supervision stratégique de SAP Ressources humaines/SuccessFactors, de Desjardins Employeur D, des intégrations de paie, des rapports, des tests et des occasions d’automatisation.
• Diriger l’administration des systèmes de paie, les mises à niveau, les intégrations, l’amélioration des rapports et les optimisations de processus appuyées par la technologie.
• Favoriser l’amélioration continue des processus de paie, des contrôles, de la production de rapports, de la gouvernance des données et de l’efficacité opérationnelle.
• Diriger la modernisation de la paie, la normalisation des processus, l’intégration des acquisitions, les changements touchant les entités juridiques, la transformation des services partagés et l’amélioration du modèle opérationnel.

Rapports financiers et coordination interfonctionnelle

• Veiller à ce que les données de paie soient correctement rapprochées des dossiers financiers et soutenir les écritures de journal, les rapports et la coordination financière liés à la paie.
• Collaborer avec les Finances, les RH, la Comptabilité, la Fiscalité, les Affaires juridiques, l’Audit interne, les TI/SIRH, les fournisseurs, les organismes gouvernementaux et la haute direction relativement aux priorités, aux escalades, aux enjeux de conformité et aux initiatives d’affaires liées à la paie.
• Fournir à la direction des analyses, des rapports et des renseignements liés à la paie afin d’appuyer la prise de décision, la planification de l’effectif, les initiatives de rémunération et les améliorations opérationnelles.

Leadership et gestion d’équipe

• Diriger, accompagner et développer l’équipe de paie en favorisant une culture de responsabilisation, d’exactitude, de confidentialité, d’excellence du service et d’amélioration continue.
• Établir les normes de performance, les objectifs opérationnels, les plans de relève et les priorités de développement de l’équipe.
• Travailler aux côtés du directeur adjoint et de l’équipe de paie afin d’assurer une prestation de paie exacte, le transfert des connaissances, l’excellence opérationnelle et la continuité des affaires.
• Maintenir une expertise technique suffisante en paie pour encadrer, soutenir, remettre en question et contribuer activement aux activités opérationnelles de paie.
• Soutenir la planification de l’effectif et veiller à ce que la fonction paie dispose des capacités, de la structure et de la rigueur nécessaires pour soutenir la croissance organisationnelle et l’évolutivité à long terme.

Relations clés

Ce que vous apporterez

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre jugement, votre capacité à bâtir la confiance et votre aptitude à transformer des opérations complexes en processus clairs, contrôlés et efficaces. Vous savez mobiliser une équipe, collaborer avec des partenaires variés et demeurer proche des opérations lorsque la situation l’exige.

Formation et titre professionnel

• Baccalauréat en comptabilité, finances, ressources humaines, administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente.
• Titre de spécialiste en conformité de la paie souhaité, sans être obligatoire.
• Maîtrise du français et de l’anglais requise, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues avec les employés, les dirigeants, les fournisseurs et les organismes de réglementation.

Expérience

• Plus de 10 ans d’expérience progressive en leadership de la paie.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations de paie canadiennes complexes et multi juridictionnelles.
• Expérience au sein d’organisations comptant plus de 3 000 employés répartis dans plusieurs entités juridiques.
• Expérience pratique démontrée dans le traitement complet de la paie canadienne, y compris une participation active à la production de la paie dans un environnement complexe à entités multiples.
• Expérience dans la gestion d’audits de paie, d’examens de conformité, d’environnements de paie complexes, de paies multi juridictionnelles et, idéalement, d’environnements syndiqués ou à entités multiples.

Expertise technique

• Solide connaissance de SAP RH et/ou SAP SuccessFactors.
• Connaissance avancée de la plateforme de paie Desjardins Employeur D.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, des analyses de paie et de la production de rapports de paie.
• Expérience avec les intégrations SIRH, les interfaces de paie, les contrôles de gouvernance des données, les tests de systèmes, la production de rapports et les possibilités d’automatisation.
• Expérience avec l’intégration d’acquisitions, la transformation des services partagés, la conception de modèles opérationnels ou les initiatives de modernisation de la paie.

Compétences en leadership

• Pensée stratégique et sens des affaires.
• Solides compétences en leadership humain, en accompagnement et en développement d’équipe.
• Compétences exceptionnelles en communication, en gestion des parties prenantes et en collaboration interfonctionnelle.
• Esprit d’amélioration continue et capacité à diriger la transformation.
• Intégrité, confidentialité, bon jugement et discrétion dans le traitement des renseignements sensibles liés à la paie.
• Capacité à concilier le leadership stratégique avec une participation active à la production et à l’exécution pratique de la paie, ainsi qu’aux responsabilités liées à la continuité des affaires.
• Solide sens financier, capacité d’analyse et souci du détail.

Ce qui définira votre succès

• Exactitude et respect des délais de la paie.
• Conformité réglementaire.
• Résultats d’audit et efficacité des contrôles.
• Satisfaction des employés et des parties prenantes.
• Améliorations de l’efficacité des processus.
• Engagement et développement de l’équipe.
• Réussite des initiatives de transformation.
• Réduction des risques et des exceptions liés à la paie.
• Continuité de la paie et résilience opérationnelle.

Le profil que nous recherchons

Le candidat idéal est un leader stratégique et bilingue en paie, reconnu pour son expertise de la paie canadienne, sa rigueur en matière de contrôles et sa capacité à concilier excellence opérationnelle et transformation. Il sait établir la confiance avec les équipes RH, Finances, Fiscalité, Affaires juridiques, Audit interne, TI/SIRH, les fournisseurs, les organismes gouvernementaux et la haute direction, tout en faisant preuve de jugement, de collaboration et d’une forte présence auprès des parties prenantes.

Cette personne est à l’aise dans un environnement canadien complexe à entités multiples et est motivée par l’amélioration de l’exactitude de la paie, de la conformité, de la gestion des risques, de l’expérience employé, des capacités de l’équipe, de l’efficacité des processus et de l’évolutivité à long terme.
Le candidat idéal demeure proche des activités de production de la paie. Il participe activement au travail de l’équipe pendant les cycles de paie, tout en établissant l’orientation, en gérant les risques, en développant les leaders de la paie, en résolvant les enjeux complexes, en soutenant la transformation et en assurant une prestation de paie continue.

Informations supplémentaires:

Horaire de travail

• Les heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h. La personne doit également faire preuve de flexibilité et être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau, sur demande ou au besoin.
• Doit être disponible par téléphone cellulaire pour tout soutien nécessaire.

La description de poste reflète uniquement l’attribution, par la direction, des fonctions essentielles. La direction se réserve le droit d’attribuer ou de réattribuer les tâches et responsabilités liées à ce poste en tout temps. Cette description de poste n’indique ni ne sous-entend en aucun cas qu’il s’agit des seules tâches devant être effectuées par les employé(e)s occupant actuellement ce poste. Les employé(e)s devront suivre toute autre instruction liée au poste et accomplir toute autre tâche connexe demandée par toute personne autorisée à donner des directives ou des affectations.

Un examen de ce poste a permis d’exclure les fonctions marginales qui sont accessoires à l’exécution des fonctions fondamentales du poste. Toutes les tâches et responsabilités constituent des fonctions et exigences essentielles du poste et peuvent faire l’objet de modifications afin d’offrir des mesures d’adaptation raisonnables aux personnes en situation de handicap. Pour réussir dans ce poste, la ou les personnes titulaires doivent posséder les compétences, les aptitudes et les capacités nécessaires pour accomplir chaque tâche avec compétence. Certaines exigences peuvent exclure les personnes qui présentent une menace directe ou un risque important pour leur propre santé ou sécurité, ou celle d’autrui. Les exigences énumérées dans le présent document représentent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d’aptitudes. Le présent document ne crée aucun contrat d’emploi, explicite ou implicite, autre qu’une relation d’emploi « à volonté ».

Re:Sources est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et à l’action positive. Tous les candidats qualifiés à un poste chez Re:Sources seront considérés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, au handicap ou au statut d’ancien combattant protégé.