Publié il y a 4 jours
Emplois - Secrétariat / Bureautique
@ Université Laval
Québec, Québec
SIGNAUX
En bref
Université Laval is recruiting temporary administrative and secretarial staff for its administrative units, to build a talent pool for future needs. The work covers secretarial support, follow-up of administrative processes, accounting tasks and event planning, with a summer schedule of 35 paid hours (32 worked). The posting asks for a D.E.P. in secretarial studies or a related discipline and secretarial or office experience.
Responsabilités :
- Tenir l'agenda, filtrer les appels et gérer le courrier et le classement
- Convoquer et organiser des réunions, rédiger procès-verbaux et lettres
- Tenir à jour la comptabilité et effectuer les conciliations
- Assurer le suivi des dossiers, formulaires et échéanciers administratifs
- Planifier l'organisation matérielle d'activités, colloques et voyages
Résumé des exigences :
- D.E.P. en secrétariat ou discipline appropriée
- Expérience en secrétariat ou bureautique
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
Outils et compétences
Source et dates
Type de source non vérifié · apify-linkedin
- Date publiée par l’employeur
- 2026-11-10
- Première détection par notre source
- 2026-11-15
- Mise à jour du dossier source
- 2026-11-15
Ces dates décrivent le dossier source, pas une vérification en direct du recrutement. Consultez l’offre originale.
Détails du poste
| Niveau | Débutant |
| Domaine | Administration |
| Heures par semaine | 32 |
| Horaire | jour |
| Déplacements | avion : aucun · route : aucun |
| Milieu de travail | Bureau |
| Position | Surtout assis |
| Exigences physiques | physique faible · ordinateur élevé |
| Langues | French |
| Candidatures encouragées | Autochtones, Personnes racisées, Personnes handicapées, Femmes |
| Formation | Certificat de métier (DEP) (exigé) |
| Domaines d’études | secretariat, bureautique |
| Avantages mentionnés | Congés payés généreux, Régime de retraite, Rabais employé, Formation payée |
Résumé et détails rédigés par l’IA à partir de l’offre; l’offre de l’employeur fait foi.
Université Laval
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Offres sur Jobsy | 26 |
Description
Description de fonction
Contribuez à l’excellence administrative de l’Université Laval !
Important Les candidatures reçues et correspondant aux exigences seront contactées en prévision de futures opportunités. Cet affichage a pour objectif de constituer un réseau de talents afin de mieux répondre aux besoins temporaires.
Joignez-vous à un milieu de travail humain, stimulant et inclusif, où vos compétences sont reconnues et valorisées. En tant qu’employé(e) temporaire de l’Université Laval, vous avez l’occasion unique de mettre votre savoir-faire administratif à profit, de découvrir différents milieux et de bâtir votre parcours au sein de l’institution.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Attributions caractéristiques
Plus précisément, vos responsabilités peuvent inclure
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité D.E.P. en secrétariat ou dans une discipline appropriée
Expérience Expérience en secrétariat\bureautique
Autres Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante
Faire carrière en bureautique à l’Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes !
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Frédérique Pérusse
418-656-2399 ou [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Posez votre candidature
Lieu de travail
Divers services et facultés
Divers pavillons
Numéro d'offre 17313
Période d'affichage Du 10-11-2026 au 08-12-2026
Statut et admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Contribuez à l’excellence administrative de l’Université Laval !
Important Les candidatures reçues et correspondant aux exigences seront contactées en prévision de futures opportunités. Cet affichage a pour objectif de constituer un réseau de talents afin de mieux répondre aux besoins temporaires.
Joignez-vous à un milieu de travail humain, stimulant et inclusif, où vos compétences sont reconnues et valorisées. En tant qu’employé(e) temporaire de l’Université Laval, vous avez l’occasion unique de mettre votre savoir-faire administratif à profit, de découvrir différents milieux et de bâtir votre parcours au sein de l’institution.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.
Attributions caractéristiques
Plus précisément, vos responsabilités peuvent inclure
- Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives, le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet.
- Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi des processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'elle ou qu'il assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, assure la responsabilité du courrier et du classement, convoque et organise des réunions, rédige des procès verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées.
- Tient à jour la comptabilité d'une unité administrative et applique les systèmes comptables en vigueur. Procède aux vérifications et aux conciliations requises.
- Collabore à l'établissement des prévisions budgétaires et à la ventilation des différents comptes. Prépare des rapports-synthèses.
- Assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant à la gestion du personnel, à la comptabilité, à l'équipement, aux achats et à toute autre formalité administrative relative à son secteur. Prépare, complète et signe divers formulaires et en assure le suivi.
- Assume la responsabilité de la création et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion des activités propres à son secteur.
- Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages. Fait les convocations, les réservations de salles, de chambres, s'assure de la préparation et de la disponibilité du matériel et des documents requis dans les circonstances.
- Répond à des demandes d'informations, diffuse et explique les renseignements relevant de son domaine de travail. Réfère les problèmes exceptionnels.
- Veille au respect et à l'application des différents règlements et procédures en vigueur en liaison avec son secteur d'activités.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises
Scolarité D.E.P. en secrétariat ou dans une discipline appropriée
Expérience Expérience en secrétariat\bureautique
Autres Logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Access
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
- Tout ouvrir
- Tout fermer
Faire carrière en bureautique à l’Université Laval vous permet de bénéficier d’une gamme d’avantages sociaux des plus intéressantes !
- Horaire d'été (35 heures payées, mais 32 heures travaillées)
- 23 jours de vacances par année, selon la période de référence
- Réduction volontaire du temps de travail ou compression volontaire de la semaine de travail
- Congé des Fêtes
- Congés spéciaux
- Salaire concurrentiel
- Formation et perfectionnement
- Diversité des milieux de travail
- Régime de retraite avantageux
- Proximité du PEPS
Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.
Pour information, contactez Frédérique Pérusse
418-656-2399 ou [email protected]
Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.
Posez votre candidature
Lieu de travail
Divers services et facultés
Divers pavillons
Numéro d'offre 17313
Période d'affichage Du 10-11-2026 au 08-12-2026
Statut et admissibilité
Contrat temporaire
Ouvert à tous
Journal
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