Fleet Advisor/ Conseiller·ère de flotte

Contribution to MEDLOG CANADA

MEDLOG is a one-stop shop for global inland solutions. We dedicate ourselves daily to be the most customer centric, reliable and resourceful logistics and supply chain provider, engaged in providing customizable logistics solutions in order to help our customers get their goods to market rapidly and, in a cost, effective manner.

Position Summary

We are seeking a Fleet Advisor to support day-to-day fleet operations by ensuring equipment availability, compliance, and reliability. This role focuses on coordinating maintenance, monitoring fleet performance, and supporting operations through effective use of fleet systems and processes.

The Fleet Advisor plays a key role in keeping equipment road-ready while minimizing downtime and ensuring accurate operational and compliance data.

Key Accountabilities

• Monitor fleet availability, utilization, and equipment status.
• Coordinate preventive maintenance, repairs, inspections, and breakdowns.
• Ensure fleet related information is accurately entered and maintained in ISAAC.
• Follow up on missing, incomplete, or incorrect fleet data in systems.
• Work closely with Operations, Dispatch, and Compliance teams to resolve equipment issues.
• Liaise with vendors, service providers, and external yards for maintenance and repairs.
• Track maintenance schedules, service history, and compliance documentation.
• Support onboarding new equipment and decommissioning of older assets.
• Identify opportunities to improve fleet efficiency and reduce downtime.
• Schedule Monday to Friday, 6:00am to 8:00pm (depending on needed schedule).
• Participate in on-call rotation on some weekends, as required.

Qualifications and Competencies

All MEDLOG Canada employees are expected to exhibit the MEDLOG Values, striving to drive customer centric results in all interactions with colleagues and customers alike.

• Experience in fleet operations, trucking, transportation, or maintenance coordination.
• Strong understanding of equipment maintenance processes and compliance requirements.
• Comfortable working with fleet management systems (experience with Isaac is a strong asset).
• Strong organizational skills with attention to detail.
• Ability to work in a fast-paced, operational environment.
• Clear communication skills and a problem-solving mindset.
• Ability to work independently and manage multiple priorities

Why Join Us:

• Be part of a dynamic and growing logistics company with global reach
• Work with a motivated team focused on service excellence and results
• Develop professionally in a company that values initiative and entrepreneurial drive
• Opportunity to grow with a company invested in long-term success

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Contribution à MEDLOG CANADA

MEDLOG est un guichet unique de solutions de transport terrestre à l’échelle mondiale. Nous nous engageons chaque jour à être le partenaire logistique et de chaîne d’approvisionnement le plus axé sur le client, fiable et ingénieux. Nous offrons des solutions logistiques personnalisables afin d’aider nos clients à acheminer leurs marchandises vers le marché rapidement et de façon rentable.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e Conseiller·ère de flotte pour soutenir les opérations quotidiennes de la flotte en assurant la disponibilité, la conformité et la fiabilité des équipements. Ce rôle est axé sur la coordination de la maintenance, le suivi de la performance de la flotte et le soutien aux opérations grâce à une utilisation efficace des systèmes et processus de gestion de flotte.

Le ou la Conseiller·ère de flotte joue un rôle clé pour maintenir les équipements en état de circulation, minimiser les temps d’arrêt et assurer l’exactitude des données opérationnelles et de conformité.

Principales responsabilités

• Surveiller la disponibilité, l’utilisation et l’état des équipements de la flotte
• Coordonner la maintenance préventive, les réparations, les inspections et les bris d’équipement
• S’assurer que les informations relatives à la flotte sont saisies et maintenues avec exactitude dans le système ISAAC
• Effectuer le suivi des données manquantes, incomplètes ou incorrectes dans les systèmes
• Collaborer étroitement avec les équipes des Opérations, de la Répartition et de la Conformité afin de résoudre les enjeux liés aux équipements
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, prestataires de services et cours externes pour la maintenance et les réparations
• Suivre les calendriers d’entretien, l’historique des services et la documentation de conformité
• Soutenir l’intégration de nouveaux équipements et le retrait progressif des actifs plus anciens
• Identifier des opportunités d’amélioration de l’efficacité de la flotte et de réduction des temps d’arrêt
• Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 6 h 00 à 8 h 00 (dependant de l'horaire besoin).
• Participer à une rotation de garde certains week-ends, au besoin

Qualifications et compétences

Tous les employé·e·s de MEDLOG Canada doivent incarner les valeurs de MEDLOG et viser des résultats axés sur le client dans toutes leurs interactions, tant avec les collègues qu’avec les clients.

• Expérience en gestion de flotte, transport routier, logistique ou coordination de la maintenance
• Bonne compréhension des processus d’entretien des équipements et des exigences de conformité
• Aisance avec les systèmes de gestion de flotte (l’expérience avec ISAAC est un atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Capacité à travailler dans un environnement opérationnel dynamique et rapide
• Bonnes habiletés de communication et esprit orienté vers la résolution de problèmes
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément

Pourquoi vous joindre à nous

• Faire partie d’une entreprise logistique dynamique et en pleine croissance, avec une portée mondiale
• Travailler au sein d’une équipe motivée, axée sur l’excellence du service et les résultats
• Évoluer professionnellement dans une entreprise qui valorise l’initiative et l’esprit entrepreneurial

Opportunité de croissance à long terme au sein d’une organisation investie dans son succès