Gestionnaire - Avantages sociaux et régimes de retraite

Toromont Industries est à la recherche d’un(e) Gestionnaire, avantages sociaux et régimes de retraite pour se joindre à notre équipe à Pointe-Claire! Relevant de la Directrice, rémunération globale, le ou la Gestionnaire, avantages sociaux et régimes de retraite assure un leadership dans trois grands domaines : assurance collective, régimes de retraite et d’épargne, ainsi que gestion des absences et mieux-être.

La personne titulaire du poste est responsable d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l’expérience employé, tout en assurant une saine gouvernance, l’excellence opérationnelle, la conformité réglementaire et une gestion efficace des coûts au Canada et aux États-Unis. À la tête d’une équipe de spécialistes, le ou la Gestionnaire, avantages sociaux et régimes de retraite supervise la conception, l’administration et l’évolution continue des régimes d’assurance collective, des régimes de retraite à cotisations déterminées et des programmes d’épargne, des pratiques de gestion de l’invalidité et des absences, ainsi que des initiatives de mieux-être.

Grâce à de solides partenariats avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes, la personne veille à ce que les programmes demeurent concurrentiels, viables et alignés sur les objectifs d’affaires et de gestion des talents de Toromont.

En tant que Gestionnaire, avantages sociaux et régimes de retraite, VOUS bénéficierez de :

• Travailler au sein de l’une des organisations les plus sécuritaires de l’industrie, où votre sécurité et votre bien-être constituent notre priorité absolue.
• Travailler pour un concessionnaire d’équipement de premier plan et avec la marque haut de gamme Caterpillar.
• Profiter d’occasions continues d’apprendre, de progresser et de vous développer au sein de l’équipe Toromont grâce à nos équipes de formation internes, qui sont là pour favoriser votre réussite.
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle comprenant le salaire, les avantages sociaux et les primes applicables.
• Profiter de possibilités d’horaires de travail flexibles et d’occasions professionnelles dans plusieurs établissements de l’Est du Canada.

Au cours d'une journée de travail type, VOUS effectuerez les tâches suivantes :

• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie globale des programmes d’assurance collective, de retraite et d’épargne, ainsi que de gestion des congés et de mieux-être, au Canada et aux États-Unis.

• Évaluer l’efficacité des programmes, leur compétitivité en matière de coûts, les tendances d’utilisation et les besoins des employés, puis recommander des améliorations conformes aux objectifs organisationnels.

• Diriger la planification stratégique annuelle, les examens des programmes, les activités d’étalonnage et les analyses de marché afin d’assurer la compétitivité et la durabilité des programmes.

• Établir des cadres de gouvernance, des politiques et des normes afin d’assurer une administration uniforme et la conformité dans toutes les unités d’affaires.

• Superviser la conception, l’administration, la gestion financière et l’amélioration continue des programmes d’assurance maladie, de soins dentaires, d’assurance vie, d’invalidité, de maladies graves, du programme d’aide aux employés (PAE) et des autres régimes d’assurance.

• Diriger les activités annuelles de renouvellement et de financement, notamment les négociations avec les fournisseurs, les recommandations relatives à la conception des régimes, l’examen de l’expérience, les projections de coûts et la mise en œuvre des changements approuvés.

• Gérer les relations avec les courtiers, les consultants, les assureurs et les administrateurs tiers afin d’assurer un service de qualité et une résolution efficace des problèmes.

• Surveiller l’utilisation des régimes et les nouvelles tendances du marché afin de repérer les possibilités d’optimisation des programmes et de maîtrise des coûts.

• Assurer le leadership stratégique et la supervision de tous les programmes de retraite et d’épargne, notamment les régimes de retraite à cotisations déterminées, les REER collectifs, les CELI et les régimes d’actionnariat des employés.

• Veiller à la bonne gouvernance, à la conformité, à la production de rapports et à l’administration des programmes de retraite conformément aux lois applicables et aux obligations fiduciaires.

• Collaborer avec les équipes des finances et de la paie, les fournisseurs et les prestataires de services de placement afin de superviser les cotisations, les rapports, les audits, les rapprochements et les exigences des comités.

• Mettre en œuvre des initiatives qui améliorent la compréhension des employés et leur participation aux programmes de retraite et d’épargne.

• Superviser et orienter la gestion de l’invalidité, l’administration des congés, les processus d’adaptation, les programmes de retour au travail et les initiatives de mieux-être.

• Collaborer avec les RH, les gestionnaires, les assureurs et les fournisseurs externes afin d’assurer une gestion efficace des dossiers et un soutien adéquat aux employés.

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des programmes de mieux-être favorisant la santé, l’engagement et le bien-être général des employés.

• Suivre les tendances et les indicateurs liés aux congés, aux demandes de prestations d’invalidité et à la participation aux programmes de mieux-être, puis recommander des améliorations proactives.

• Diriger, encadrer et faire progresser une équipe de spécialistes des avantages sociaux afin d’assurer la prestation efficace des programmes et des services.

• Établir des normes de service, des processus opérationnels, des mécanismes de contrôle et une documentation favorisant l’exactitude, la cohérence et l’évolutivité.

• Fournir une expertise spécialisée et de la formation aux équipes des RH, de la paie et des finances, ainsi qu’aux gestionnaires et aux employés, concernant les programmes d’avantages sociaux, de retraite, de congés et de mieux-être.

• Assurer le respect des lois canadiennes et américaines applicables, des exigences réglementaires et des politiques internes.

• Élaborer et gérer les budgets des avantages sociaux et des régimes de retraite, les prévisions financières, les charges à payer et les exigences de production de rapports.

• Superviser l’approbation des factures, les rapprochements, les indicateurs de rendement des fournisseurs et les contrôles financiers.

• Diriger des projets interfonctionnels liés à la mise en œuvre et à l’harmonisation des programmes, aux systèmes, aux transitions entre fournisseurs, aux initiatives de conformité et à l’amélioration des processus.

• Préparer des présentations, des analyses et des recommandations à l’intention de la haute direction et des comités de gouvernance.

Les compétences requises pour ce poste :

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou expérience équivalente (plus de 10 ans d’expérience, dont 4 à 6 ans à superviser une équipe).

• Excellentes compétences en leadership et en gestion d’équipe, ainsi que la capacité de motiver les membres de l’équipe et de favoriser leur développement. Solides compétences en gestion de projets et capacité à mener des initiatives de la conception à la mise en œuvre.

• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes, ainsi que la capacité d’interpréter les données et de prendre des décisions fondées sur celles-ci.

• Maîtrise avancée des systèmes, des processus et des outils d’administration des avantages sociaux.

• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de communiquer efficacement avec des parties prenantes de tous les niveaux et d’établir de solides relations avec les assureurs et les fournisseurs.

• Bonne compréhension des principes et des pratiques en matière d’avantages sociaux, y compris des lois provinciales et étatiques ainsi que de la conception des régimes.

• Sens aigu du détail et excellente organisation, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et priorités.

• Volonté d’apprendre continuellement et de se tenir au courant des tendances de l’industrie et des meilleures pratiques en gestion des avantages sociaux.

• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement dynamique où le rythme est soutenu.

• Engagement envers l’intégrité, la confidentialité et l’éthique dans toutes les activités liées à la rémunération.

• Les titres CHRA, CEBS, FCIA ou FSA constituent un atout.

À propos de Toromont Industries

Avec plus de 7300 collaborateurs et 56 sites répartis du Manitoba à Terre-Neuve, Toromont Industries dispose d’une expérience éprouvée, d’une expertise sectorielle, d’un réseau de concessionnaires et d’une culture axée sur le service, afin de garantir la réussite de nos clients dans les secteurs de la construction, de l’exploitation minière et de la production d’électricité. Chez Toromont Industries, notre activité s'articule autour des atouts de chacun, de nos produits, de la technologie et d'une expérience client exceptionnelle. Grâce à notre solide partenariat avec Caterpillar™, Toromont Industries prend soin de ses collaborateurs, qui à leur tour prennent soin de nos clients ! En rejoignant notre équipe, vous devenez membre de la famille Toromont. Votre réussite est notre réussite!

Intelligence Artificielle

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